Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

E-mail-лайфхаки для предпринимателей

1. Ограничивайте время для почты

Одного часа в день вполне достаточно, чтобы полностью сосредоточиться на почтовом ящике. Когда вы живете своей e-mail-перепиской, то основную часть энергии тратите на удовлетворение чужих потребностей, вместо того, чтобы заниматься собственным бизнесом.

2. Письма отправляйте утром

После того, как разберёте папку "Входящие", можно полностью сосредоточиться на других задачах и не отвлекаться на проверку e-mail.

3. Не создавайте много отдельных папок

Не следует сортировать всю почту по разным папкам и отмечать письма различными маркерами, поскольку много времени уходит на то, чтобы отправить письмо в необходимое место, а позже еще раз его пересмотреть. Используя ключевые слова, вам будет легко найти необходимое письмо.

4. Группируйте письма и отвечайте одинаково на похожие

Если Вам необходимо ежедневно отвечать на письма подобные по тематике - выделяйте их одним цветом, отвечайте на одно из них, а дальше копируйте текст во все письма в рамках одной категории. Это помогает быстро разобраться по каждому вопросу.

5. Используйте специальные слова в заголовках

Введите систему, согласно которой, некоторые письма в заголовке содержат специальные слова: срочно, ПО (пожалуйста ответьте), ДО (для обсуждения), обратите внимание, сроки выполнения и т.д. Это помогает фильтровать почту, значительно сокращает время для просмотра писем и оперативно отреагировать на срочные сообщения.

Источник: https://www.facebook.com/Biznesprakti...

 

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
02.09.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Разъяснение Минэкономики относительно организации бронирования военнообязанных: письмо от 19.08.2025 З 28 серпня Господарський кодекс втратить чинність: що передбачає реформа Уряд оновив порядок перетину кордону особами від 18 до 22 років Президент підписа...
17.07.2025
Кабмин обновил правила определения критичности предприятий для бронирования работников
Порядок и Критерии, по которым бронируют работников предприятий, вновь изменились. Рассмотрим, кого в этот раз это касается. Больше по теме: Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию Бронирование в ферме...
26.08.2025
Разъяснение Минэкономики относительно организации бронирования военнообязанных: письмо от 19.08.2025
Минэкономики: письмо от 19.08.2025 № 2704-20/55225-03 об организации бронирования военнообязанных. Больше по теме: Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию Бронирование в фермерском хозяйстве: особеннос...
Новое
04.09.2025
Планируют начать разработку системы онлайн-мониторинга азартных игр
Внедрение системы позволит контролировать уплату налогов в полном объеме, гарантировать соблюдение правил операторами и усилить защиту прав игроков. Это еще один шаг к прозрачной и ответственной сфере азартных игр, где интересы и государства, и игроков – под наблюдением и в безопасности. Госуд...
04.09.2025
В Дії появилась возможность бронировать 100 % работников из прифронтовых территорий
Рассмотрим, что нужно сделать перед бронированием и как подать заявление в Дії. Больше по теме:Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплатуСроки хранения документов по воинскому учету и бронированиюБронирование в фермерском хозяйстве: особенности для работников и члено...
02.09.2025
Бизнес улучшил сдержанные оценки деловой активности
НБУ публикует результаты ежемесячного опроса предприятий за август 2025 года. Бизнес в августе сохранил сдержанные оценки результатов собственной экономической деятельности, однако улучшил их как по сравнению с предыдущим месяцем, так и в годовом измерении. Смягчение оценок продемонстрировали п...
Лучшие материалы