Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

E-mail-лайфхаки для предпринимателей

1. Ограничивайте время для почты

Одного часа в день вполне достаточно, чтобы полностью сосредоточиться на почтовом ящике. Когда вы живете своей e-mail-перепиской, то основную часть энергии тратите на удовлетворение чужих потребностей, вместо того, чтобы заниматься собственным бизнесом.

2. Письма отправляйте утром

После того, как разберёте папку "Входящие", можно полностью сосредоточиться на других задачах и не отвлекаться на проверку e-mail.

3. Не создавайте много отдельных папок

Не следует сортировать всю почту по разным папкам и отмечать письма различными маркерами, поскольку много времени уходит на то, чтобы отправить письмо в необходимое место, а позже еще раз его пересмотреть. Используя ключевые слова, вам будет легко найти необходимое письмо.

4. Группируйте письма и отвечайте одинаково на похожие

Если Вам необходимо ежедневно отвечать на письма подобные по тематике - выделяйте их одним цветом, отвечайте на одно из них, а дальше копируйте текст во все письма в рамках одной категории. Это помогает быстро разобраться по каждому вопросу.

5. Используйте специальные слова в заголовках

Введите систему, согласно которой, некоторые письма в заголовке содержат специальные слова: срочно, ПО (пожалуйста ответьте), ДО (для обсуждения), обратите внимание, сроки выполнения и т.д. Это помогает фильтровать почту, значительно сокращает время для просмотра писем и оперативно отреагировать на срочные сообщения.

Источник: https://www.facebook.com/Biznesprakti...

 

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
17.07.2025
Кабмин обновил правила определения критичности предприятий для бронирования работников
Порядок и Критерии, по которым бронируют работников предприятий, вновь изменились. Рассмотрим, кого в этот раз это касается. Больше по теме: Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию Бронирование в ферме...
26.08.2025
Разъяснение Минэкономики относительно организации бронирования военнообязанных: письмо от 19.08.2025
Минэкономики: письмо от 19.08.2025 № 2704-20/55225-03 об организации бронирования военнообязанных. Больше по теме: Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию Бронирование в фермерском хозяйстве: особеннос...
08.07.2025
С 5 июля в Украине возобновляется обязательное представление статистической отчетности
Президент 3 июля подписал Закон от 18.06.2025 № 4505-IX, он официально опубликован 5 июля и с этого дня вступил в силу. Верховная Рада поддержала изменения к п. 1 Закона от 03.03.2022 № 2115-IX «О защите интересов субъектов подачи отчетности и других документов в период действия военного ...
Новое
29.09.2025
Возможности от Дія.Бізнес: дайджест на 29.09.2025
Предлагаем ознакомиться с актуальными новостями и возможностями малого и среднего бизнеса в условиях военного положения. Предлагаем ознакомиться с актуальными новостями и возможностями малого и среднего бизнеса в условиях военного положения. Налоги ГНС: С 27 сентября 2025 года изменяются правила...
26.09.2025
В перечень агротехники и оборудования с компенсацией 25 % добавлено более 200 новых наименований
Компенсация 25 % стоимости (без НДС) предоставляется за сельскохозяйственную технику и оборудование с подтвержденным уровнем локализации производства от 60 % (для комбайнов, тракторов, самоходных опрыскивателей и зерновозов действуют отдельные условия). Обновленный перечень публикуется на сайте Минэ...
26.09.2025
Возобновлен прием обращений субъектов агропромышленного комплекса относительно определения их критически важными
Минэкономики возобновляет прием обращений субъектов агропромышленного комплекса относительно определения их критически важными для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период через Государственный аграрный реестр (ГАР). Вниманию субъектов хозяйствования ...
Лучшие материалы