Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

E-mail-лайфхаки для предпринимателей

1. Ограничивайте время для почты

Одного часа в день вполне достаточно, чтобы полностью сосредоточиться на почтовом ящике. Когда вы живете своей e-mail-перепиской, то основную часть энергии тратите на удовлетворение чужих потребностей, вместо того, чтобы заниматься собственным бизнесом.

2. Письма отправляйте утром

После того, как разберёте папку "Входящие", можно полностью сосредоточиться на других задачах и не отвлекаться на проверку e-mail.

3. Не создавайте много отдельных папок

Не следует сортировать всю почту по разным папкам и отмечать письма различными маркерами, поскольку много времени уходит на то, чтобы отправить письмо в необходимое место, а позже еще раз его пересмотреть. Используя ключевые слова, вам будет легко найти необходимое письмо.

4. Группируйте письма и отвечайте одинаково на похожие

Если Вам необходимо ежедневно отвечать на письма подобные по тематике - выделяйте их одним цветом, отвечайте на одно из них, а дальше копируйте текст во все письма в рамках одной категории. Это помогает быстро разобраться по каждому вопросу.

5. Используйте специальные слова в заголовках

Введите систему, согласно которой, некоторые письма в заголовке содержат специальные слова: срочно, ПО (пожалуйста ответьте), ДО (для обсуждения), обратите внимание, сроки выполнения и т.д. Это помогает фильтровать почту, значительно сокращает время для просмотра писем и оперативно отреагировать на срочные сообщения.

Источник: https://www.facebook.com/Biznesprakti...

 

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
22.07.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Внесены изменения в Порядок исчисления средней зарплаты Кабмин обновил правила определения критичности предприятий для бронирования работников Верховная Рада одобрила в целом изменения к НК относительно квартального налогового расчета для ФЛП ГНС отвечает ...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
21.05.2025
Критически важные предприятия до 28 мая должны подать соответствующие данные: письмо Минэкономики
Больше по теме: Перечень отраслевых и региональных нормативных актов, которыми утверждены критерии признания предприятий критически важными в особый период Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Минэкономики в письме от 19.05.2025 № 27-11/37509-07 проинфор...
Новое
25.07.2025
НБУ оставил учетную ставку на уровне 15,5 %
Правление НБУ приняло решение сохранить учетную ставку на уровне 15,5 %. Это поддержит устойчивость валютного рынка и контролируемость инфляционных ожиданий, что приведет к дальнейшему ослаблению ценового давления. НБУ будет сохранять достаточно жесткие монетарные условия столько, сколько потребуетс...
25.07.2025
Новые подходы к труду женщин и зачислению их стажа в условиях войны
В результате обновления законодательства и изменения подходов в сфере труда, вызванных полномасштабной войной, в Украине растет количество женщин, которые подаются на вакансии в областях, где традиционно преобладали мужчины. В Украине устранено искажение в трудовом законодательстве относительно труд...
24.07.2025
Банки ожидают рост кредитного портфеля: результаты опроса
Банки сохранили оптимизм относительно роста кредитных портфелей бизнеса и населения и впервые за год ожидают улучшения качества займов. Об этом свидетельствуют результаты ежеквартального опроса об условиях банковского кредитования. Больше по теме: Заем по кредитной линии и дисконтирование Доступны...
Лучшие материалы