Студентський трудовий договір: з ким укладається та як оформлюється

З 12.09.2025 набув чинності Закон від 21.08.2025 № 4574-ІХ «Про професійну освіту» (далі – Закон № 4574). Цим Законом поміж іншого внесено зміни до ст. 21 КЗпП, а саме запроваджується новий вид трудового договору – студентський. З’ясуємо, коли та з ким можна укладати такий договір, які особливості його оформлення та укладення.

Що таке студентський трудовий договір?

Згідно з ч. 6 ст. 21 КЗпП студентський трудовий договір – це особливий вид трудового договору, що укладається здобувачем освіти та підприємством, установою, організацією (далі – підприємство) та передбачає поєднання в межах освітньої програми здобуття освіти на робочому місці, зокрема за дуальною формою навчання, з виконанням трудових функцій.

Зауважимо, що дуальна форма здобуття освіти – це спосіб здобуття освіти, який передбачає поєднання навчання осіб у закладах освіти (в інших суб’єктів освітньої діяльності) з навчанням на робочих місцях у суб’єктів господарювання для набуття певної кваліфікації, як правило, на основі договору (ч. 10 ст. 9 Закону від 05.09.2017 № 2145-VIII «Про освіту», далі – Закон № 2145).

Отже, студентський договір – це вид трудового договору, тому на нього поширюються норми трудового законодавства.

На який строк може укладатися студентський трудовий договір?

Згідно з ч. 7 ст. 21 КЗпП строк дії студентського трудового договору не може перевищувати строку навчання здобувача освіти.

Чи можна вважати його строковим?

На нашу думку, можна, оскільки строк його дії не може перевищувати строку навчання здобувача освіти. А строковий трудовий договір укладається у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк (ч. 2 ст. 23 КЗпП).

Тобто на студентський договір поширюються особливості, що стосуються строкових трудових договорів. Див. детальніше про «Строковий трудовий договір: умови укладення та припинення, зразки оформлення».

З ким може укладатися студентський договір?

Незважаючи на те, що цей вид трудового договору з’явився у зв’язку з набуттям чинності новим Законом про професійну освіту, на перший погляд може здатися, що він укладається лише із здобувачами освіти закладів професійної освіти. Проте, на нашу думку, це не так, оскільки в ч. 6 ст. 21 КЗпП зазначено, що студентський трудовий договір може укладатися між підприємством та здобувачем освіти.

Здобувачі освіти – це вихованці, учні, студенти, курсанти, слухачі, стажисти, аспіранти (ад’юнкти), інші особи, які здобувають освіту за будь-яким видом та формою здобуття (п. 8 ст. 1 Закону № 2145).

На яку посаду можна прийняти працівника за студентським договором?

Виходячи з визначення студентського договору, здобувачів освіти можна приймати лише на посади, що передбачають поєднання в межах освітньої програми здобуття освіти на робочому місці.

Це також підтверджується ч. 5 ст. 17 Закону № 4574, в якій зазначено, що під час практичної підготовки забороняється використовувати працю здобувачів професійної освіти для цілей, не передбачених освітньою програмою та договором з підприємством.

Тобто, за студентським договором можна прийняти працівника на ту посаду, що відповідає спеціальності, яку він здобуває. Наприклад, учень опановує професію зварника. Відповідно, прийняти його за студентським договором можна на посаду газозварника. Для цього рекомендуємо просити довідку із закладу освіти про те, де він навчається, якщо він працевлаштовується самостійно, без участі навчального закладу.

Чи можна прийняти на роботу студента (учня)на іншу посаду, ніж ту, що він здобуває в закладі освіти?

Вважаємо, що можна. Але тоді з таким працівником укладається звичайний трудовий договір, а не студентський.

Оформлення студентського трудового договору

Оскільки студентський договір є особливим видом трудового договору, укладаючи його, слід дотримуватися процедури оформлення трудових відносин.

Для укладення студентського договору працівник – здобувач освіти подає заяву (див. зразок 1), а роботодавець видає наказ (див. зразок 2).

Чи обов’язково укладати студентський договір у письмовій формі?

Ні, не обов’язково. Письмова форма трудового договору є обов’язковою у випадках, передбачених ч. 1 ст. 24 КЗпП. Окремо про студентський договір тут не йдеться. Але серед перелічених випадків є, наприклад, такі: якщо працівник наполягає на укладенні трудового договору в письмовій формі; якщо трудовий договір укладається з неповнолітнім.

Крім того, у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору (ч. 1 ст. 2 Закону від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

Зразок 1. Заява про прийняття на роботу за студентським трудовим договором

Зразок 2. Наказ про прийняття на роботу за студентським трудовим договором

Чи подавати до ДПС повідомлення про прийняття на роботу?

Так, подавати. Адже в разі укладення студентського трудового договору виникають трудові відносини. Законодавство не містить винятків для студентського договору.

Нагадаємо, що таке повідомлення подається до початку роботи за формою, затвердженою в додатку до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу».

Які документи має подати особа для оформлення студентського трудового договору?

Оскільки студентський договір є формою трудового договору, на здобувача освіти під час прийняття на роботу поширюються вимоги ч. 2 ст. 24 КЗпП. Тобто він має подати:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
• трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб (якщо особа не працювала раніше, цих документів може не бути);
• у випадках, передбачених законодавством, документ про стан здоров’я (наприклад, якщо студент є особою з інвалідністю);
• відповідний військово-обліковий документ;
• інші документи (зокрема, ідентифікаційний код платника податків).

Детальніше див. «Оформлення працівників на роботу в мирний та воєнний час».

Чи вимагати від студента військово-обліковий документ?

Так, військово-обліковий документ потрібно вимагати від осіб чоловічої статі та жінок – медикинь чи фармацевток. Адже студентський договір є особливою формою трудового договору.

Чи потрібно вести військовий облік працівників, які приймаються за студентським договором?

Так, потрібно, якщо особа, з якою укладено студентський договір, є призовником або військовозобов’язаним.

Також такий працівник заноситься до списків персонального військового обліку в п’ятиденний строк та щодо нього формується справа. Крім того, не пізніше 7 календарних днів від дати видання наказу про прийняття на роботу щодо такого працівника подається повідомлення до ТЦК згідно з додатком 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.

Висновок

З 12.09.2025 з’явився новий вид трудового договору – студентський. За багатьма нюансами він подібний до строкового трудового договору. Тому в разі його укладення слід урахувати всі аспекти відносин між працівником та роботодавцем, а також особливості, які стосуються здобувачів освіти.