Студенческий трудовой договор: с кем заключается и как оформляется

С 12.09.2025 вступил в силу Закон от 21.08.2025 № 4574-ІХ «О профессиональном образовании» (далее – Закон № 4574). Данным Законом внесены изменения, в частности, в ст. 21 КЗоТ, а именно вводится новый вид трудового договора – студенческий. Выясним, когда и с кем можно заключать такой договор, каковы особенности его оформления и заключения. 

Что такое студенческий трудовой договор?

Согласно ч. 6 ст. 21 КЗоТ студенческий трудовой договор – это особый вид трудового договора, который заключается соискателем образования и предприятием, учреждением, организацией (далее – предприятие) и предусматривает сочетание в рамках образовательной программы получение образования на рабочем месте, в частности по дуальной форме обучения, с выполнением трудовых функций.

Отметим, что дуальная форма получения образования – это способ получения образования, предусматривающий совмещение обучения лиц в заведениях образования (у других субъектов образовательной деятельности) с обучением на рабочих местах у субъектов хозяйствования для получения определенной квалификации, как правило, на основе договора (ч. 10 ст. 9 Закона от 05.09.2017 № 2145-VIII «Об образовании», далее – Закон № 2145).

Таким образом, студенческий договор – это вид трудового договора, поэтому на него распространяются нормы трудового законодательства.

На какой срок может заключаться студенческий трудовой договор?

Согласно ч. 7 ст. 21 КЗоТ срок действия студенческого трудового договора не может превышать срока обучения соискателя образования.

Можно ли считать его срочным?

По нашему мнению, можно, так как срок его действия не может превышать срока обучения соискателя образования. А срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок (ч. 2 ст. 23 КЗоТ).

То есть на студенческий договор распространяются особенности, касающиеся срочных трудовых договоров. Подробнее см. «Срочный трудовой договор: условия заключения и прекращения, образцы оформления».

С кем может заключаться студенческий договор?

Несмотря на то, что этот вид трудового договора появился в связи со вступлением в силу нового Закона о профессиональном образовании, на первый взгляд может показаться, что он заключается только с соискателями образования заведений профессионального образования. Но, по нашему мнению, это не так, ведь в ч. 6 ст. 21 КЗоТ сказано, что студенческий трудовой договор может заключаться между предприятием и соискателем образования.

Соискатели  образования – это воспитанники, учащиеся, студенты, курсанты, слушатели, стажеры, аспиранты (адъюнкты), прочие лица, которые получают образование по любому виду и форме получения (п. 8 ст. 1 Закона № 2145).

На какую должность можно принять работника по студенческому договору?

Исходя из определения студенческого договора, соискателей образования можно принимать только на должности, которые предусматривают совмещение в рамках образовательной программы получения образования на рабочем месте.

Это также подтверждается ч. 5 ст. 17 Закона № 4574, в которой сказано, что во время практической подготовки запрещается использовать труд соискателей профессионального образования для целей, не предусмотренных образовательной программой и договором с предприятием.

То есть, по студенческому договору работника можно принять на ту должность, которая соответствует получаемой специальности. Например, учащийся овладевает профессией сварщика. Соответственно, принять его по студенческому договору можно на должность газосварщика. Для этого рекомендуем запрашивать справку из заведения образования о том, где он учится, если он трудоустраивается самостоятельно, без участия учебного заведения.

Можно ли принять на работу студента (учащегося) на другую должность, нежели ту, которую он получает в заведении образования?

Считаем, что можно. Но тогда с таким работником заключается обычный трудовой договор, а не студенческий.

Оформление студенческого трудового договора

Так как студенческий договор является особым видом трудового договора, при его заключении следует соблюдать процедуру оформления трудовых отношений.

Для заключения студенческого договора работник – соискатель образования подает заявление (см. образец 1), а работодатель издает приказ (см. образец 2).

Обязательно ли заключать студенческий договор в письменной форме?

Нет, не обязательно. Письменная форма трудового договора обязательна в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 24 КЗоТ. Отдельно о студенческом договоре здесь ничего не сказано. Но среди этих случаев есть, например, такие: если работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме; если трудовой договор заключается с несовершеннолетним.

Кроме того, в период действия военного положения стороны по соглашению определяют форму трудового договора (ч. 1 ст. 2 Закона от 15.03.2022 № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения»).

Образец 1. Заявление о приеме на работу по студенческому трудовому договору

Образец 2. Приказ о приеме на работу по студенческому трудовому договору

Подавать ли в ГНС уведомление о приеме на работу?

Да, подавать. Ведь при заключении студенческого трудового договора возникают трудовые отношения. Законодательство не содержит исключений для студенческого договора.

Напомним, что такое уведомление подается до начала работы по форме, утвержденной в приложении к постановлению КМУ от 17.06.2015 № 413 «О порядке уведомления Государственной налоговой службы и ее территориальных органов о приеме работника на работу».

Какие документы должно подать лицо для оформления студенческого трудового договора?

Поскольку студенческий договор является формой трудового договора, на соискателя образования при приеме на работу распространяются нормы ч. 2 ст. 24 КЗоТ. То есть он должен подать:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку (при наличии) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц (если лицо не работало раньше, этих документов может не быть);
• в случаях, предусмотренных законодательством, документ о состоянии здоровья (например, если студент является лицом с инвалидностью);
• соответствующий военно-учетный документ;
• прочие документы (в частности, идентификационный код налогоплательщика).

Подробнее см. «Оформление работников на работу в мирное и военное время».

Требовать ли от студента военно-учетный документ?

Да, военно-учетный документ нужно требовать от лиц мужского пола и женщин – медиков или фармацевтов. Ведь студенческий договор является особой формой трудового договора.

Необходимо ли вести воинский учет работников, которые принимаются по студенческому договору?

Да, необходимо, если лицо, с которым заключен студенческий договор, является призывником или военнообязанным.

Также такой работник включается в списки персонального воинского учета в пятидневный срок и по нему формируется дело. Кроме того, не позднее 7 календарных дней от даты издания приказа о приеме на работу по такому работнику подается уведомление в ТЦК согласно приложению 4 к Порядку организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденному постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487.

Вывод

С 12.09.2025 появился новый вид трудового договора – студенческий. По многим нюансами он подобен срочному трудовому договору. Поэтому при его заключении следует учесть все аспекты отношений между работником и работодателем, а также особенности, касающиеся соискателей образования.