Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

В якій послідовності можна надавати невикористану щорічну відпустку за попередні роки?

Практична ситуація

Чи обов’язково працівникові спочатку використати щорічну відпустку за попередній робочий рік, а вже потім – відпустку за поточний робочий рік?

Порядок надання відпусток регулюється КЗпП та Законом від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон № 504). Ані КЗпП, ані Законом № 504 не встановлено черговість використання працівником належних йому відпусток чи обов’язку роботодавця надавати невикористані відпустки послідовно. Також немає заборони на використання працiвником щорiчної вiдпустки за поточний рік у разі, якщо він не використав відпустку (відпустки) за попереднi роки.

Проте черговості надання щорічних відпусток зазвичай дотримуються кадровики. Зокрема, за наявності у працівника невикористаних відпусток за попередній та поточний роки спочатку надають за попередній рік, а потім – за поточний робочий рік. Такий порядок, хоч і не закріплений на законодавчому рівні, склався на практиці, передусім, завдяки зручності обліку, адже роботодавець зобов’язаний вести точний облік відпусток (ч. 12 ст. 10 Закону № 504).

Крім того, у листі Мінсоцполітики від 24.12.2013 № 152/13/82-13 рекомендовано, що для послідовного та точного обліку використання щорічних відпусток доцільно надавати працівнику спочатку невикористану щорічну відпустку за попередній рік, а потім – за наступний.

Але ж ми знаємо, що листи держорганів мають рекомендаційний характер.

До того ж, у згаданому Листі зазначено, що питання кількості невикористаних відпусток, які можуть бути надані працівникові протягом робочого року, має вирішуватися за погодженням між працівником і роботодавцем.

Тобто роботодавець самостійно вирішує, за який саме попередній період надавати працівникові невикористану відпустку.

Наприклад, працівник не використав 15 календарних днів відпустки за 2022 рік та 5 календарних днів – за 2023 рік. Зараз він не проти взяти відпустку на 5 днів, і роботодавця це влаштовує. У такому разі можна надати 5 днів відпустки за 2023 рік, а згодом – невикористану відпустку за 2022 рік, і така послідовність не буде порушенням законодавства.

Увага! Якщо у вас є запитання, ви можете зателефонувати на нашу консультаційну лінію або залишити запитання в Особистому кабінеті.

Коментарі до матеріалу
Статті за темою
24.04.2025
Чи потрібна заява, якщо працівник іде у відпустку за графіком?
Питання щодо необхідності написання заяви на відпустку за наявності затвердженого графіка відпусток на підприємстві регулярно виникає як у працівників, так і у роботодавців. Особливо актуальним воно стало під час воєнного стану, коли склалася загальна тенденція на мінімізацію паперових документів. У...
22.04.2025
Як відпустка за власний рахунок впливає на тривалість щорічної відпустки?
Часто бухгалтери мають сумніви щодо того, чи включається відпустка без збереження зарплати до стажу, який дає право на надання щорічної відпустки. Воно і зрозуміло: нині працівники можуть брати відпустку за власний рахунок за безліччю підстав, але не кожна підстава дозволяє включити період такої від...
22.04.2025
Тривалість відпустки за основним місцем роботи більша, ніж на роботі за сумісництвом: що робити?
Працівнику, якого оформлено у нас за сумісництвом, надаємо щорічну відпустку тривалістю 24 календарних дні (далі – к. д.), але тривалість щорічної відпустки за його основним місцем роботи становить 31 к. д. Тобто різниця у 7 к. д. Що робити в такій ситуації? Практична ситуація Працівнику, яко...
Популярне
20.03.2025
Бронювання військовозобов’язаних працівників агропромислового сектору
Роботодавці найбільше цікавляться тим, як забронювати військовозобов’язаних, які вимоги установлено до цієї процедури. У статті розглянемо порядок бронювання військовозобов’язаних працівників в агропромисловому секторі, а також надання підприємствам агросфери статусу критично важливого.&...
04.02.2025
Звітність із військового обліку та бронювання
Механізм організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів на підприємствах урегульовано постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Постанова № 1487). Роботодавцям потрібно знати та враховувати особливості та строки звітування з військового обл...
13.03.2025
Бронювання працівників: покрокові дії
Під час воєнного стану бронювання працівників є одним із важливих завдань роботодавця, направленим на збереження трудового колективу. Але чи всі роботодавці можуть забронювати працівників та якої процедури потрібно дотриматися? Читайте про це у статті. Під час воєнного стану бронювання працівників є...
Нове
30.04.2025
Чи можна надати відпустку за ненормований робочий день працівникові, який працює в режимі неповного робочого часу?
Працівник зайнятий на 0,5 ставки, тобто працює в режимі неповного робочого часу. Проте специфіка його роботи вимагає періодичної «понаднормової» роботи. Чи можна надати такому працівникові додаткову відпустку за ненормований робочий день? Практична ситуація Працівник зайнятий на 0,5 ста...
24.04.2025
Чи потрібна заява, якщо працівник іде у відпустку за графіком?
Питання щодо необхідності написання заяви на відпустку за наявності затвердженого графіка відпусток на підприємстві регулярно виникає як у працівників, так і у роботодавців. Особливо актуальним воно стало під час воєнного стану, коли склалася загальна тенденція на мінімізацію паперових документів. У...
22.04.2025
Як відпустка за власний рахунок впливає на тривалість щорічної відпустки?
Часто бухгалтери мають сумніви щодо того, чи включається відпустка без збереження зарплати до стажу, який дає право на надання щорічної відпустки. Воно і зрозуміло: нині працівники можуть брати відпустку за власний рахунок за безліччю підстав, але не кожна підстава дозволяє включити період такої від...
Кращі матеріали