Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

В якій послідовності можна надавати невикористану щорічну відпустку за попередні роки?

Практична ситуація

Чи обов’язково працівникові спочатку використати щорічну відпустку за попередній робочий рік, а вже потім – відпустку за поточний робочий рік?

Порядок надання відпусток регулюється КЗпП та Законом від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон № 504). Ані КЗпП, ані Законом № 504 не встановлено черговість використання працівником належних йому відпусток чи обов’язку роботодавця надавати невикористані відпустки послідовно. Також немає заборони на використання працiвником щорiчної вiдпустки за поточний рік у разі, якщо він не використав відпустку (відпустки) за попереднi роки.

Проте черговості надання щорічних відпусток зазвичай дотримуються кадровики. Зокрема, за наявності у працівника невикористаних відпусток за попередній та поточний роки спочатку надають за попередній рік, а потім – за поточний робочий рік. Такий порядок, хоч і не закріплений на законодавчому рівні, склався на практиці, передусім, завдяки зручності обліку, адже роботодавець зобов’язаний вести точний облік відпусток (ч. 12 ст. 10 Закону № 504).

Крім того, у листі Мінсоцполітики від 24.12.2013 № 152/13/82-13 рекомендовано, що для послідовного та точного обліку використання щорічних відпусток доцільно надавати працівнику спочатку невикористану щорічну відпустку за попередній рік, а потім – за наступний.

Але ж ми знаємо, що листи держорганів мають рекомендаційний характер.

До того ж, у згаданому Листі зазначено, що питання кількості невикористаних відпусток, які можуть бути надані працівникові протягом робочого року, має вирішуватися за погодженням між працівником і роботодавцем.

Тобто роботодавець самостійно вирішує, за який саме попередній період надавати працівникові невикористану відпустку.

Наприклад, працівник не використав 15 календарних днів відпустки за 2022 рік та 5 календарних днів – за 2023 рік. Зараз він не проти взяти відпустку на 5 днів, і роботодавця це влаштовує. У такому разі можна надати 5 днів відпустки за 2023 рік, а згодом – невикористану відпустку за 2022 рік, і така послідовність не буде порушенням законодавства.

Увага! Якщо у вас є запитання, ви можете зателефонувати на нашу консультаційну лінію або залишити запитання в Особистому кабінеті.

Коментарі до матеріалу
Статті за темою
18.06.2025
Навчальні відпустки: надання в мирний і воєнний час
У статті розглянемо порядок надання та оформлення відпусток працівникам, що поєднують роботу з навчанням. Законодавством установлено обов’язок роботодавців надавати працівникам, які поєднують роботу з навчанням, додаткові відпустки у зв’язку з навчанням. Далі в статті розглянемо пор...
12.06.2025
Припинення відпустки без збереження заробітної плати для оформлення щорічної відпустки
Чи можна надати щорічну основну відпустку працівникові під час його перебування у відпустці без збереження зарплати, наданої на період дії воєнного стану? Практична ситуація Чи можна надати щорічну основну відпустку працівникові під час його перебування у відпустці без збереження зарплати, наданої ...
19.05.2025
Тривалість щорічних відпусток працівників закладів освіти
У статті розглянуто актуальні питання щодо тривалості відпусток працівників освітньої галузі після набуття чинності змінами до деяких урядових рішень. Кожному громадянину, який працює, гарантується відпочинок. Проте для різних галузей бюджетної сфери та навіть категорій працівників однієї установи з...
Популярне
25.04.2025
Воєнний стан продовжено: що треба знати кадровику?
Продовжено воєнний стан та мобілізацію строком на 90 діб: з 9 травня 2025 року до 05:29 7 серпня 2025 року. Розглянемо особливості організації трудових відносин в умовах воєнного стану з урахуванням його продовження.  Продовжено воєнний стан та мобілізацію строком на 90 діб: з 9 травня 2025 рок...
28.04.2025
Норми тривалості робочого часу – 2025
Норми тривалості робочого часу в останні роки розраховують, зважаючи на воєнний стан, строк дії якого на разі продовжено до 05:29 07.08.2025 (відповідний Указ Президента затверджено Законом від 16.04.2025 № 4356-ІХ). Розраховані норми тривалості робочого часу в умовах воєнного стану – далі у с...
10.04.2025
Санкції за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю
За невиконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю (далі – норматив) до роботодавців застосовуються адміністративно-господарські санкції, передбачені законодавством. У березні 2025 року роботодавці одержують розрахунки сум цих санкцій за невиконання нормативу у 202...
Нове
03.07.2025
Чи можна надати працівникові щорічну відпустку наперед
Чи можна надати працівникові щорічну основну відпустку повної тривалості за робочий рік, який ще не розпочався? Як правильно визначити робочий рік?  Запитання – відповіді Чи можна надати працівникові щорічну основну відпустку повної тривалості за робочий рік, який ще не розпочався? Пра...
27.06.2025
Надання відпустки після звільнення з військової служби
У консультації роз’яснюємо, які відпустки можна надати працівнику, який приступив до роботи після звільнення з військової служби. Практична ситуація Демобілізований працівник приступив до роботи й відразу висловив прохання надати йому відпустку. За невикористану щорічну основну відпустку йому...
20.06.2025
Тривалість щорічної відпустки працівників закладів дошкільної освіти
У консультації відповідаємо на запитання, на яку кількість днів щорічної основної відпустки мають право працівники закладів дошкільної освіти після набуття чинності змін до законодавства. Запитання – відповіді Якої тривалості надаються відпустки працівникам закладів дошкільної освіти з 2025 р...
Кращі матеріали