Відпустка на дітей за двома підставами та поділ на частини

Практична ситуація

Працівниця, мати двох дітей віком до 15 років, у 2024 році використала додаткову соціальну відпустку тривалістю 10 календарних днів, але в кінці цього ж року надала документи про те, що вона стала одинокою матір’ю. Тепер вона хоче використати дитячу відпустку за двома підставами та ще й просить поділити її на частини. Чи можна поділити відпустку на дітей, якщо вона надається за двома підставами, та чи повинен роботодавець надавати таку відпустку за минулий рік за другою підставою?

Згідно зі ст. 182¹ КЗпП та ст. 19 Закону від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон № 504) працівникам, які мають дітей, щорічно надається додаткова соціальна оплачувана відпустка (далі – відпустка на дітей) тривалістю 10 календарних днів (далі – к. д.). За наявності декількох підстав її загальна тривалість не може перевищувати 17 к. д.

Щодо надання відпустки на дітей за двома підставами зазначимо таке. Незважаючи на те що в наведеній ситуації працівниця минулого (2024-го) року не скористалася правом на таку відпустку за другою підставою, вона не втрачає це право. Звісно, ураховуючи встановлену законом тривалість відпустки на дітей (не більше 17 к. д. за двома підставами), як одинокій матері за 2024 рік їй можна надати ще 7 к. д. (оскільки 10 к. д. вона вже використала).

Отже, працівниця може використати цю відпустку в 2025 році, адже законодавством не передбачено строку давності, після якого втрачається право на додаткову соціальну відпустку.

Зауважимо, що така ситуація не вважатиметься порушенням, адже попередньо інформація щодо її статусу як одинокої матері не була відома, а право на використання відпустки на дітей працівниця має в зручний для неї час. Наголосимо, що це право також залежить від підтвердження статусу одинокої матері.

Що стосується поділу на частини, то Законом № 504 передбачено поділ лише щорічних відпусток (частина перша ст. 12 Закону № 504). Додаткова відпустка працівникам, які мають дітей, належить до соціальних відпусток, поділ яких на частини прямо не передбачено законодавством.

Проте про можливість поділу дитячої відпустки, якщо вона надається за двома підставами, неодноразово зазначали держоргани. Зокрема, про це йдеться в листі Мінсоцполітики від 12.05.2015 № 256/13/116-15.

Тобто, якщо у працівниці є дві підстави, дитячу відпустку можна поділити, наприклад спочатку надати 10 к. д., а потім ще 7 к. д.

Отже, у ситуації, що розглядається, працівниця має право на дитячу відпустку за 2024 рік за двома підставами і може використати її частинами – 10 к. д. та 7 к. д. Тобто не використані у 2024 році 7 к. д. їй можна надати у 2025 році.

Також наголосимо: якщо відпустка на дітей не буде використана, працівниця має право на отримання грошової компенсації в разі звільнення (ст. 24 Закону № 504).