Відеоспостереження на робочому місці

Практична ситуація

Чи можна встановити відеоспостереження на робочих місцях працівників так, щоб вони не звинуватили роботодавця в порушенні їхніх прав?

Так, можна. Пояснимо, як це зробити законно.

Відповідно до ст. 32 Конституції України ніхто не може зазнавати втручання в його особисте й сімейне життя, крім випадків, передбачених Конституцією України.

Крім того, збирання, зберігання, використання та поширення інформації про особисте життя фізичної особи без її згоди не допускаються, крім випадків, визначених законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини (ч. 1 ст. 302 Цивільного кодексу, далі – ЦК). Важлива умова для встановлення відеоспостереження, щоб воно було законним, – згода на це працівника. Фізична особа може бути знята на фото-, кіно-, теле- чи відеоплівку лише за її згодою (ч. 1 ст. 307 ЦК).

Як визначено у ст. 2 Закону від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних»):

• згода суб’єкта персональних даних – це добровільне волевиявлення фізичної особи (за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у письмовій формі або у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди. У сфері електронної комерції згода суб’єкта персональних даних може бути надана під час реєстрації в інформаційно-комунікаційній системі суб’єкта електронної комерції шляхом проставлення відмітки про надання дозволу на обробку своїх персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, за умови що така система не створює можливостей для обробки персональних даних до моменту проставлення відмітки;
• обробка персональних даних – будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем.

Отже, факт відеозйомки працівника на робочому місці вважається обробкою персональних даних такого працівника, тобто відомостей чи сукупності відомостей про працівника, який ідентифікований або може бути конкретно ідентифікований.

Тому, щоб відеоспостереження на робочих місцях працівників були законним, треба:

1. Затвердити положення про захист персональних даних.
2. Видати наказ про організацію відеоспостереження на робочих місцях (див. зразок).
3. З цим наказом потрібно ознайомити всіх працівників під підпис, де буде, наприклад, таке формулювання: «З наказом ознайомлений, не заперечую проти відеофіксації на робочому місці». Утім, оскільки спосіб оформлення згоди працівників трудовим законодавством не встановлено, можна оформити згоду і окремим документом, але, вважаємо, це не обов’язково.
4. Розмістити попереджувальні таблички про те, що на робочих місцях ведеться відеоспостереження.
5. Зафіксувати в Правилах внутрішнього трудового розпорядку те, що на робочих місцях установлено систему відеоспостереження.
6. Ознайомити фахівців, які обслуговують систему відеоспостереження, з Положенням про захист персональних даних, щоб уникнути розголошення персональної інформації про працівників.

Наголосимо, що обов’язковою умовою для того, щоб не порушувати права працівників та законодавства, є отримання письмової згоди на відеоспостереження за робочим місцем працівника і розміщення попереджувальних табличок на видному місці про те, що проводиться відеоспостереження. Така думка підтверджена рішенням Конституційного Суду України від 20.01.2012 № 2-рп/2012.

Отже, відеоспостереження на робочому місці допускається, але воно має проводитися відкрито, про що працівники мають бути повідомлені належним чином. Таку саму думку викладено в роз’ясненні Східного міжрегіонального управління Держпраці.

Зразок. Наказ про проведення відеоспостереження на робочих місцях