Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Відеоспостереження на робочому місці

Практична ситуація

Чи можна встановити відеоспостереження на робочих місцях працівників так, щоб вони не звинуватили роботодавця в порушенні їхніх прав?

Так, можна. Пояснимо, як це зробити законно.

Відповідно до ст. 32 Конституції України ніхто не може зазнавати втручання в його особисте й сімейне життя, крім випадків, передбачених Конституцією України.

Крім того, збирання, зберігання, використання та поширення інформації про особисте життя фізичної особи без її згоди не допускаються, крім випадків, визначених законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини (ч. 1 ст. 302 Цивільного кодексу, далі – ЦК). Важлива умова для встановлення відеоспостереження, щоб воно було законним, – згода на це працівника. Фізична особа може бути знята на фото-, кіно-, теле- чи відеоплівку лише за її згодою (ч. 1 ст. 307 ЦК).

Як визначено у ст. 2 Закону від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних»):

  • згода суб’єкта персональних даних – це добровільне волевиявлення фізичної особи (за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у письмовій формі або у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди. У сфері електронної комерції згода суб’єкта персональних даних може бути надана під час реєстрації в інформаційно-комунікаційній системі суб’єкта електронної комерції шляхом проставлення відмітки про надання дозволу на обробку своїх персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, за умови що така система не створює можливостей для обробки персональних даних до моменту проставлення відмітки;
  • обробка персональних даних – будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем.

Отже, факт відеозйомки працівника на робочому місці вважається обробкою персональних даних такого працівника, тобто відомостей чи сукупності відомостей про працівника, який ідентифікований або може бути конкретно ідентифікований.

Тому, щоб відеоспостереження на робочих місцях працівників були законним, треба:

  1. Затвердити положення про захист персональних даних.
  2. Видати наказ про організацію відеоспостереження на робочих місцях (див. зразок).
  3. З цим наказом потрібно ознайомити всіх працівників під підпис, де буде, наприклад, таке формулювання: «З наказом ознайомлений, не заперечую проти відеофіксації на робочому місці». Утім, оскільки спосіб оформлення згоди працівників трудовим законодавством не встановлено, можна оформити згоду і окремим документом, але, вважаємо, це не обов’язково.
  4. Розмістити попереджувальні таблички про те, що на робочих місцях ведеться відеоспостереження.
  5. Зафіксувати в Правилах внутрішнього трудового розпорядку те, що на робочих місцях установлено систему відеоспостереження.
  6. Ознайомити фахівців, які обслуговують систему відеоспостереження, з Положенням про захист персональних даних, щоб уникнути розголошення персональної інформації про працівників.

Наголосимо, що обов’язковою умовою для того, щоб не порушувати права працівників та законодавства, є отримання письмової згоди на відеоспостереження за робочим місцем працівника і розміщення попереджувальних табличок на видному місці про те, що проводиться відеоспостереження. Така думка підтверджена рішенням Конституційного Суду України від 20.01.2012 № 2-рп/2012.

Отже, відеоспостереження на робочому місці допускається, але воно має проводитися відкрито, про що працівники мають бути повідомлені належним чином. Таку саму думку викладено в роз’ясненні Східного міжрегіонального управління Держпраці.

Зразок. Наказ про проведення відеоспостереження на робочих місцях

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «РОЗА»
(ТОВ «РОЗА»)

Код ЄДРПОУ 85274196

НАКАЗ

17.02.2025

Київ                    № 16-АГ

Про організацію та проведення відеоспостереження
на робочих місцях працівників

З метою безпеки та контролю за поведінкою працівників на робочому місці, уникнення несумлінного виконання службових обов’язків, неправомірного використання майна роботодавця в особистих цілях

НАКАЗУЮ:

1. Керівнику технічної служби Антону АНДРІЄНКУ встановити відеокамери на робочих місцях.

2. Начальнику відділу кадрів Наталії ЧЕПУРНІЙ:

  • отримати згоду всіх працівників товариства;
  • розробити відповідні зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку;
  • ознайомити всіх працівників під підпис зі змінами до Правил внутрішнього трудового розпорядку та цим наказом;
  • ознайомити службу технічної підтримки з Положенням про захист персональних даних.

3. Начальнику служби безпеки Станіславу СЕМЕНОВУ встановити на робочих місцях працівників попереджувальні таблички про ведення відеоспостереження на робочому місці.

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор (підпис) Олексій КАРПУК

З наказом ознайомлені:

17.02.2025        (підпис)       Антон АНДРІЄНКО

17.02.2025       (підпис)       Наталія ЧЕПУРНА

17.02.2025       (підпис)       Станіслав СЕМЕНОВ

Увага! Якщо у вас є запитання, ви можете зателефонувати на нашу консультаційну лінію або залишити запитання в Особистому кабінеті.

Зразок. Наказ про проведення відеоспостереження на робочих місцях.doc
Завантажити
Коментарі до матеріалу
Статті за темою
23.06.2025
Працевлаштування іноземців: нюанси оформлення
У статті розглянуто, яких вимог законодавства потрібно дотримуватися роботодавцям у разі прийняття на роботу іноземців, а також які документи слід оформити як роботодавцю, так й працівнику-іноземцю. Українська компанія хоче запросити на роботу спеціаліста, який є іноземним громадянином. Як оформити ...
20.06.2025
Зміни до законодавства про трудові відносини в умовах воєнного стану
Проаналізовано чергові зміни до Закону № 2136, зокрема щодо умов призупинення дії трудових договорів та кадрового діловодства, а також заборони на звільнення за прогул деяких категорій працівників в умовах воєнного стану. Президент підписав Закон від 01.05.2025 № 4412-IX «Про внесення змін до ...
05.06.2025
Як оформити на роботу директора: правила та нюанси
У статті розглянуто, яких законодавчих вимог потрібно дотримуватись при призначенні директора підприємства, а також наведено алгоритм дій при оформленні трудових відносин з директором. Якщо функції керівника підприємства виконуватиме найманий працівник, то при призначенні такої особи на посаду дирек...
Популярне
25.04.2025
Воєнний стан продовжено: що треба знати кадровику?
Продовжено воєнний стан та мобілізацію строком на 90 діб: з 9 травня 2025 року до 05:29 7 серпня 2025 року. Розглянемо особливості організації трудових відносин в умовах воєнного стану з урахуванням його продовження.  Продовжено воєнний стан та мобілізацію строком на 90 діб: з 9 травня 2025 рок...
28.04.2025
Норми тривалості робочого часу – 2025
Норми тривалості робочого часу в останні роки розраховують, зважаючи на воєнний стан, строк дії якого на разі продовжено до 05:29 07.08.2025 (відповідний Указ Президента затверджено Законом від 16.04.2025 № 4356-ІХ). Розраховані норми тривалості робочого часу в умовах воєнного стану – далі у с...
26.05.2025
Перелік документів, що оформлюються юридичною особою для ведення військового обліку
Наведено перелік документів, які розроблюються на підприємствах з метою організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, та строки їх підготовки. Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервіс...
Нове
23.06.2025
Працевлаштування іноземців: нюанси оформлення
У статті розглянуто, яких вимог законодавства потрібно дотримуватися роботодавцям у разі прийняття на роботу іноземців, а також які документи слід оформити як роботодавцю, так й працівнику-іноземцю. Українська компанія хоче запросити на роботу спеціаліста, який є іноземним громадянином. Як оформити ...
20.06.2025
Зміни до законодавства про трудові відносини в умовах воєнного стану
Проаналізовано чергові зміни до Закону № 2136, зокрема щодо умов призупинення дії трудових договорів та кадрового діловодства, а також заборони на звільнення за прогул деяких категорій працівників в умовах воєнного стану. Президент підписав Закон від 01.05.2025 № 4412-IX «Про внесення змін до ...
05.06.2025
Як оформити на роботу директора: правила та нюанси
У статті розглянуто, яких законодавчих вимог потрібно дотримуватись при призначенні директора підприємства, а також наведено алгоритм дій при оформленні трудових відносин з директором. Якщо функції керівника підприємства виконуватиме найманий працівник, то при призначенні такої особи на посаду дирек...
Кращі матеріали