Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Видеонаблюдение на рабочем месте

Практическая ситуация

Можно ли установить видеонаблюдение на рабочих местах работников так, чтобы они не обвинили работодателя в нарушении их прав?

Да, можно. Объясним, как это сделать законно.

В соответствии со ст. 32 Конституции Украины никто не может подвергаться вмешательству в его личную и семейную жизнь, кроме случаев, предусмотренных Конституцией Украины.

Кроме того, сбор, хранение, использование и распространение информации о личной жизни физического лица без его согласия не допускаются, кроме случаев, определенных законом, и только в интересах национальной безопасности, экономического благосостояния и прав человека (ч. 1 ст. 302 Гражданского кодекса, далее – ГК). Важное условие для установки видеонаблюдения, чтобы оно было законным, – согласие на это работника. Физическое лицо может быть снято на фото-, кино-, теле- или видеопленку исключительно по его согласию (ч. 1 ст. 307 ГК).

Как определено в ст. 2 Закона от 01.06.2010 № 2297-VI «О защите персональных данных»):

  • согласие субъекта персональных данных – это добровольное волеизъявление физического лица (при условии его проинформированности) предоставить разрешение на обработку его персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки, изложенное в письменной форме или в форме, позволяющей сделать вывод о предоставлении согласия. В сфере электронной коммерции согласие субъекта персональных данных может быть предоставлено при регистрации в информационно-коммуникационной системе субъекта электронной коммерции путем проставления отметки о предоставлении разрешения на обработку своих персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки, при условии что такая система не создает возможностей для обработки персональных данных до момента проставления отметки;
  • обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, таких как сбор, регистрация, накопление, хранение, адаптирование, изменение, восстановление, использование и распространение (реализация, передача), обезличивание, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием информационных (автоматизированных) систем.

Таким образом, факт видеосьемки работника на рабочем месте считается обработкой персональных данных такого работника, то есть сведений или совокупности сведений о работнике, который идентифицирован или может быть конкретно идентифицирован.

Поэтому, чтобы видеонаблюдение на рабочих местах работников было законным, нужно:

  1. Утвердить положение о защите персональных данных.
  2. Издать приказ об организации видеонаблюдения на рабочих местах (см. образец).
  3. С этим приказом нужно ознакомить всех работников под подпись, где будет, например, такая формулировка: «З наказом ознайомлений, не заперечую проти відеофіксації на робочому місці»». Хотя, так как способ оформления согласия работников трудовым законодательством не установлен, можно оформить согласие и отдельным документом, но, считаем, это не обязательно.
  4. Разместить предупредительные таблички о том, что на рабочих местах ведется видеонаблюдение.
  5. Зафиксировать в Правилах внутреннего трудового распорядка, что на рабочих местах установлена система видеонаблюдения.
  6. Ознакомить специалистов, обслуживающих систему видеонаблюдения, с Положением о защите персональных данных, во избежание разглашения персональной информации о работниках.

Отметим, что обязательным условием для того, чтобы не нарушать права работников и законодательства, является получение письменного согласия на видеонаблюдение за рабочим местом работника и размещение предупреждающих табличек на видном месте о том, что проводится видеонаблюдение. Такое мнение подтверждено решением Конституционного Суда Украины от 20.01.2012 № 2-рп/2012.

Итак, видеонаблюдение на рабочем месте допускается, но оно должно проводиться открыто, о чем работники должны быть уведомлены надлежащим образом. Такое же мнение изложено в разъяснении Восточного межрегионального управления Гоструда.

Образец. Приказ о проведении видеонаблюдения на рабочих местах

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «РОЗА»
(ТОВ «РОЗА»)

Код ЄДРПОУ 85274196

НАКАЗ

17.02.2025

Київ                    № 16-АГ

Про організацію та проведення відеоспостереження
на робочих місцях працівників

З метою безпеки та контролю за поведінкою працівників на робочому місці, уникнення несумлінного виконання службових обов’язків, неправомірного використання майна роботодавця в особистих цілях

НАКАЗУЮ:

1. Керівнику технічної служби Антону АНДРІЄНКУ встановити відеокамери на робочих місцях.

2. Начальнику відділу кадрів Наталії ЧЕПУРНІЙ:

  • отримати згоду всіх працівників товариства;
  • розробити відповідні зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку;
  • ознайомити всіх працівників під підпис зі змінами до Правил внутрішнього трудового розпорядку та цим наказом;
  • ознайомити службу технічної підтримки з Положенням про захист персональних даних.

3. Начальнику служби безпеки Станіславу СЕМЕНОВУ встановити на робочих місцях працівників попереджувальні таблички про ведення відеоспостереження на робочому місці.

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор (підпис) Олексій КАРПУК

З наказом ознайомлені:

17.02.2025        (підпис)        Антон АНДРІЄНКО

17.02.2025        (підпис)        Наталія ЧЕПУРНА

17.02.2025        (підпис)        Станіслав СЕМЕНОВ

Внимание! Если у вас есть вопросы, вы можете позвонить на нашу консультационную линию или оставить вопрос в Личном кабинете.

Зразок. Наказ про проведення відеоспостереження на робочих місцях.doc
Скачать
Комментарии к материалу
Статьи по теме
21.07.2025
Работник переведен на другую должность: нужно ли уведомлять налоговый орган?
В статье рассмотрено, должен ли работодатель подавать в налоговый орган уведомление о приеме работника в ситуации, когда: работника переводят на другую должность; работник был совместителем, а стал основным работником.Как известно, работодатели обязаны подавать в орган ГНС уведомление о приеме новых...
21.07.2025
Установление испытания работникам в мирное и военное время
В статье рассмотрено, когда и на какой срок устанавливается испытание, как его оформить, а также как действовать работодателю в случае непрохождения работником испытания. При заключении трудового договора работодатель может устанавливать работникам испытание с целью проверки их соответствия работе, ...
16.07.2025
Директор в отпуске, в командировке, на больничном: как организовать работу предприятия?
В статье рассмотрено, каким образом предприятие может организовать свою работу, когда директор временно отсутствует, на кого можно временно возложить обязанности директора, а также приведены рекомендации по документальному оформлению. Работой предприятия руководит директор, в частности он издает п...
Популярное
25.04.2025
Военное положение продлено: что нужно знать кадровику?
Продлено военное положение и мобилизация сроком на 90 суток: с 9 мая 2025 года до 05:29 7 августа 2025 года. Рассмотрим особенности организации трудовых отношений в условиях военного положения с учетом изменений в законодательстве. Продлено военное положение и мобилизация сроком на 90 суток: с 9 мая...
28.04.2025
Нормы продолжительности рабочего времени – 2025
Нормы продолжительности рабочего времени в последние годы рассчитывают с учетом военного положения, срок действия которого пока продлен по 05:29 07.08.2025 (соответствующий Указ Президента утвержден Законом от 16.04.2025 № 4356-ІХ). Рассчитанные нормы продолжительности рабочего времени в условиях во...
26.05.2025
Перечень документов, которые оформляются юридическим лицом для ведения воинского учета
Приведен перечень документов, которые разрабатываются на предприятиях с целью ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов. Порядком организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденным постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487 (дале...
Новое
21.07.2025
Работник переведен на другую должность: нужно ли уведомлять налоговый орган?
В статье рассмотрено, должен ли работодатель подавать в налоговый орган уведомление о приеме работника в ситуации, когда: работника переводят на другую должность; работник был совместителем, а стал основным работником.Как известно, работодатели обязаны подавать в орган ГНС уведомление о приеме новых...
21.07.2025
Установление испытания работникам в мирное и военное время
В статье рассмотрено, когда и на какой срок устанавливается испытание, как его оформить, а также как действовать работодателю в случае непрохождения работником испытания. При заключении трудового договора работодатель может устанавливать работникам испытание с целью проверки их соответствия работе, ...
18.07.2025
Какие документы должен иметь водитель для приема на работу
В статье рассмотрено, какие документы нужно требовать от водителя при приеме его на работу. При выполнении трудовых обязанностей водитель отвечает за транспортное средство (далее – ТС), пассажиров, груз. Поэтому работодатель, принимая человека на такую должность, должен проверить, есть ли у не...
Лучшие материалы
Центр уведомлений