Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Видеонаблюдение на рабочем месте

Практическая ситуация

Можно ли установить видеонаблюдение на рабочих местах работников так, чтобы они не обвинили работодателя в нарушении их прав?

Да, можно. Объясним, как это сделать законно.

В соответствии со ст. 32 Конституции Украины никто не может подвергаться вмешательству в его личную и семейную жизнь, кроме случаев, предусмотренных Конституцией Украины.

Кроме того, сбор, хранение, использование и распространение информации о личной жизни физического лица без его согласия не допускаются, кроме случаев, определенных законом, и только в интересах национальной безопасности, экономического благосостояния и прав человека (ч. 1 ст. 302 Гражданского кодекса, далее – ГК). Важное условие для установки видеонаблюдения, чтобы оно было законным, – согласие на это работника. Физическое лицо может быть снято на фото-, кино-, теле- или видеопленку исключительно по его согласию (ч. 1 ст. 307 ГК).

Как определено в ст. 2 Закона от 01.06.2010 № 2297-VI «О защите персональных данных»):

  • согласие субъекта персональных данных – это добровольное волеизъявление физического лица (при условии его проинформированности) предоставить разрешение на обработку его персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки, изложенное в письменной форме или в форме, позволяющей сделать вывод о предоставлении согласия. В сфере электронной коммерции согласие субъекта персональных данных может быть предоставлено при регистрации в информационно-коммуникационной системе субъекта электронной коммерции путем проставления отметки о предоставлении разрешения на обработку своих персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки, при условии что такая система не создает возможностей для обработки персональных данных до момента проставления отметки;
  • обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, таких как сбор, регистрация, накопление, хранение, адаптирование, изменение, восстановление, использование и распространение (реализация, передача), обезличивание, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием информационных (автоматизированных) систем.

Таким образом, факт видеосьемки работника на рабочем месте считается обработкой персональных данных такого работника, то есть сведений или совокупности сведений о работнике, который идентифицирован или может быть конкретно идентифицирован.

Поэтому, чтобы видеонаблюдение на рабочих местах работников было законным, нужно:

  1. Утвердить положение о защите персональных данных.
  2. Издать приказ об организации видеонаблюдения на рабочих местах (см. образец).
  3. С этим приказом нужно ознакомить всех работников под подпись, где будет, например, такая формулировка: «З наказом ознайомлений, не заперечую проти відеофіксації на робочому місці»». Хотя, так как способ оформления согласия работников трудовым законодательством не установлен, можно оформить согласие и отдельным документом, но, считаем, это не обязательно.
  4. Разместить предупредительные таблички о том, что на рабочих местах ведется видеонаблюдение.
  5. Зафиксировать в Правилах внутреннего трудового распорядка, что на рабочих местах установлена система видеонаблюдения.
  6. Ознакомить специалистов, обслуживающих систему видеонаблюдения, с Положением о защите персональных данных, во избежание разглашения персональной информации о работниках.

Отметим, что обязательным условием для того, чтобы не нарушать права работников и законодательства, является получение письменного согласия на видеонаблюдение за рабочим местом работника и размещение предупреждающих табличек на видном месте о том, что проводится видеонаблюдение. Такое мнение подтверждено решением Конституционного Суда Украины от 20.01.2012 № 2-рп/2012.

Итак, видеонаблюдение на рабочем месте допускается, но оно должно проводиться открыто, о чем работники должны быть уведомлены надлежащим образом. Такое же мнение изложено в разъяснении Восточного межрегионального управления Гоструда.

Образец. Приказ о проведении видеонаблюдения на рабочих местах

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «РОЗА»
(ТОВ «РОЗА»)

Код ЄДРПОУ 85274196

НАКАЗ

17.02.2025

Київ                    № 16-АГ

Про організацію та проведення відеоспостереження
на робочих місцях працівників

З метою безпеки та контролю за поведінкою працівників на робочому місці, уникнення несумлінного виконання службових обов’язків, неправомірного використання майна роботодавця в особистих цілях

НАКАЗУЮ:

1. Керівнику технічної служби Антону АНДРІЄНКУ встановити відеокамери на робочих місцях.

2. Начальнику відділу кадрів Наталії ЧЕПУРНІЙ:

  • отримати згоду всіх працівників товариства;
  • розробити відповідні зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку;
  • ознайомити всіх працівників під підпис зі змінами до Правил внутрішнього трудового розпорядку та цим наказом;
  • ознайомити службу технічної підтримки з Положенням про захист персональних даних.

3. Начальнику служби безпеки Станіславу СЕМЕНОВУ встановити на робочих місцях працівників попереджувальні таблички про ведення відеоспостереження на робочому місці.

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор (підпис) Олексій КАРПУК

З наказом ознайомлені:

17.02.2025        (підпис)        Антон АНДРІЄНКО

17.02.2025        (підпис)        Наталія ЧЕПУРНА

17.02.2025        (підпис)        Станіслав СЕМЕНОВ

Внимание! Если у вас есть вопросы, вы можете позвонить на нашу консультационную линию или оставить вопрос в Личном кабинете.

Зразок. Наказ про проведення відеоспостереження на робочих місцях.doc
Скачать
Комментарии к материалу
Статьи по теме
22.05.2025
Расширение зоны обслуживания и увеличение объема выполняемых работ: применение и оформление
Понятия «расширение зоны обслуживания», «увеличение объема выполняемых работ» подобны «совмещению должностей», однако между ними есть существенное различие. Расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ реже встречается, чем совмещение должн...
12.05.2025
Как табелировать совместителя, направленного по основному месту работы на курсы повышения квалификации?
Работник, который одновременно является совместителем, направляется на курсы повышения квалификации по основному месту работы. Как отмечать его отсутствие в табеле учета рабочего времени? Практическая ситуация Работник, который одновременно является совместителем, направляется на курсы повышения к...
08.05.2025
Изменения относительно дистанционной и надомной работы
С 02.05.2025 вступил в силу Закон от 27.03.2025 № 4339-IX «О внесении изменений в Кодекс законов о труде Украины относительно усовершенствования правового регулирования отдельных вопросов надомной и дистанционной работы» (далее – Закон № 4339). Рассмотрим, какие именно изменен...
Популярное
20.03.2025
Бронирование военнообязанных работников агропромышленного сектора
Работодатели интересуются тем, как забронировать военнообязанных, какие требования установлены к этой процедуре. В статье рассмотрим порядок бронирования военнообязанных работников в агропромышленном секторе, а также предоставления предприятиям агросферы статуса критически важного. Работодатели инте...
13.03.2025
Бронирование работников: пошаговые действия
В период военного положения бронирование работников является одной из важных задач работодателя, направленной на сохранение трудового коллектива. Но все ли работодатели могут забронировать работников и какую процедуру нужно соблюдать? Читайте об этом в статье. В период военного положения бронировани...
25.04.2025
Военное положение продлено: что нужно знать кадровику?
Продлено военное положение и мобилизация сроком на 90 суток: с 9 мая 2025 года до 05:29 7 августа 2025 года. Рассмотрим особенности организации трудовых отношений в условиях военного положения с учетом изменений в законодательстве. Продлено военное положение и мобилизация сроком на 90 суток: с 9 мая...
Новое
22.05.2025
Расширение зоны обслуживания и увеличение объема выполняемых работ: применение и оформление
Понятия «расширение зоны обслуживания», «увеличение объема выполняемых работ» подобны «совмещению должностей», однако между ними есть существенное различие. Расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ реже встречается, чем совмещение должн...
12.05.2025
Как табелировать совместителя, направленного по основному месту работы на курсы повышения квалификации?
Работник, который одновременно является совместителем, направляется на курсы повышения квалификации по основному месту работы. Как отмечать его отсутствие в табеле учета рабочего времени? Практическая ситуация Работник, который одновременно является совместителем, направляется на курсы повышения к...
08.05.2025
Изменения относительно дистанционной и надомной работы
С 02.05.2025 вступил в силу Закон от 27.03.2025 № 4339-IX «О внесении изменений в Кодекс законов о труде Украины относительно усовершенствования правового регулирования отдельных вопросов надомной и дистанционной работы» (далее – Закон № 4339). Рассмотрим, какие именно изменен...
Лучшие материалы