Практикант на підприємстві: чи потрібно вимагати військово-обліковий документ?

Про що стаття:

• Як бути зі студентами та учнями закладів освіти, яких направляють на практику на підприємство?
• Чи повинні вони подавати військово-обліковий документ у разі проходження практики?

Практиканти на підприємстві: загальні умови оформлення

Процедура проходження практики в роботодавця регулюється двома основними нормативно-правовими актами, а саме:

1) Положенням про проведення практики студентів вищих навчальних закладів України, затвердженим наказом МОН від 08.04.1993 № 93 (далі – Положення № 93);

2) Порядком надання робочих місць для проходження учнями, слухачами закладів професійної (професійно-технічної) освіти виробничого навчання та виробничої практики, затвердженим постановою КМУ від 07.06.1999 № 992 (далі – Порядок № 992).

Цими документами мають користуватися всі сторони освітніх і трудових відносин: заклад, який направляє практиканта, роботодавці та безпосередні учасники практики.

І Порядок № 992, і Положення № 93 визначають, що практика студентів і учнів проводиться на підставі договору, укладеного між закладом освіти та роботодавцем. А от практикант має діяти в межах цього договору та внутрішніх локальних документів роботодавця.

Документи, які повинні подати практиканти

Отже, договір про проходження практики підписують представники закладу освіти і роботодавець. Форму договору на проведення практики студентів вищих навчальних закладів наведено в додатку № 1 до Положення № 93. Цим договором подання будь-яких документів практикантами не передбачено. Типовий договір про навчально-виробничу практику міститься і в додатку до Порядку № 992. І в ньому також відсутні вимоги щодо подання роботодавцям якихось особистих документів практикантів.

Крім того, не містять положень про подання практикантами документів, передбачених ст. 24 КЗпП (у разі укладання трудового договору), ні сам КЗпП, ні Закон від 10.02.1998 № 103/98-ВР «Про професійну (професійно-технічну) освіту», ні Закон від 01.07.2014 № 1556-VII «Про вищу освіту» (далі – Закон № 1556), ні Закон від 05.09.2017 № 2145-VII «Про освіту».

Основними документами, які повинні мати при собі практиканти під час відвідування роботодавця, є паспорт або інший документ, що підтверджує особу, яку направлено на підприємство.

Також п. 3.3 Положення № 93 передбачено, що керівник практики від закладу освіти забезпечує проведення всіх організаційних заходів перед від’їздом студентів на практику, а саме:

• проводить інструктаж про порядок проходження практики та з техніки безпеки;
• передає студентам-практикантам необхідні документи (направлення, програми, щоденник, календарний план, індивідуальне завдання, теми курсового і дипломного проєктів (робіт), методичні рекомендації тощо), перелік яких установлює заклад освіти.

Зате Порядок № 992 взагалі не передбачає подання учнями-практикантами якихось інших, крім посвідчення про особу, документів. Це має зробити заклад професійної освіти. Тож окрім укладеного договору освітяни зобов’язані передати підприємству не пізніше ніж за два тижні до дня початку практики (п. 15 Порядку № 992):

• списки учнів, слухачів із зазначенням прізвищ майстрів виробничого навчання навчальних груп – керівників професійно-практичної підготовки від закладів освіти;
• освітні програми з виробничого навчання та виробничої практики на виробництві або у сфері послуг.

І хоча трудовий договір із практикантами не укладається, вони отримують практичні навички на підприємстві і на них поширюються положення внутрішніх документів підприємства (наприклад, правила охорони праці, положення колективного договору, трудовий розпорядок дня тощо).

Оформлення відносин зі студентами та учнями на підприємстві

Попри те що практика учнів і студентів оформлюється між закладом освіти і роботодавцем, це не обмежує право таких осіб на власне працевлаштування на підприємстві. У такому разі виникають інші правовідносини, тобто цивільно-правові або трудові.

Отже, відповідно до ст. 29 Закону від 05.07.2012 № 5067-VI «Про зайнятість населення» право проходити стажування мають студенти за професією (спеціальністю), за якою здобувається освіта, на підприємствах, незалежно від форми власності, виду діяльності та господарювання, на умовах, визначених договором про стажування у вільний від навчання час.

Які документи має подати студент для проходження стажування?

Для оформлення стажування студент подає:

• заяву за формою додатка до Порядку укладення договору про стажування здобувачів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти у роботодавця, затвердженого постановою КМУ від 16.01.2013 № 20 (далі – Постанова № 20);
• копію паспорта;
• копію реєстраційного номера облікової картки платника податків (крім фізосіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття такого номера, повідомили про це відповідний орган ДПС і мають відмітку в паспорті);
• копію документа про освіту (якщо такий є);
• довідку про проходження попереднього (періодичного) психіатричного огляду відповідно до вимог ст. 9 Закону від 22.02.2000 № 1489-III «Про психіатричну допомогу» та постанови КМУ від 10.05.2022 № 577 «Про затвердження переліку медичних психіатричних протипоказань щодо виконання окремих видів діяльності (робіт, професій, служби), що можуть становити безпосередню небезпеку для особи або оточуючих» (у разі потреби).

Умови стажування прописуються в договорі про стажування. Нагадаємо, на сьогодні чинною є Типова форма договору про стажування, затверджена Постановою № 20. Згідно з договором період стажування не може перевищувати 6 місяців. Крім того, строк дії договору не може бути продовженим на більший період. Інший (новий) договір про стажування також не може бути укладений із таким стажистом.

Договір про стажування між роботодавцем і стажистом носить цивільно-правовий характер.

Чи здійснюються виплати стажистам?

У разі виконання стажистом професійних робіт, передбачених індивідуальною програмою стажування за встановленими нормами, підприємство має забезпечити своєчасну їхню оплату на підставі акта приймання-передання робіт. Причому законодавство не вимагає оплати стажисту проведеного на підприємстві часу, а зобов’язує роботодавця оплатити фактично виконану ним роботу, оскільки факт перебування на робочому місці ще не означає, що за цей час стажист якісно виконав певне практичне завдання.

Як ще можна оформити відносини стажиста з підприємством?

Замість стажування підприємство може прийняти студента на роботу за трудовим договором незалежно від форми його навчання. Такий працівник матиме ті самі права і гарантії, що й решта працівників. Право студентів закладів вищої освіти на трудову діяльність у позанавчальний час закріплено в п. 3 ч. 1 ст. 62 Закону № 1556.

Зі студентом можна укласти як строковий трудовий договір (на строк, що влаштовує обидві сторони), так і безстроковий. У такому разі для працевлаштування слід подати документи, перелічені в ст. 24 КЗпП, а саме:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
• трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
• у випадках, передбачених законодавством, – документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), стан здоров’я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.

Таким чином, у разі укладання трудового договору зі студентом, який проходить стажування на підприємстві, він набуває статусу працівника з відповідним оформленням і отриманням трудових гарантій, установлених законодавством про працю, та направленням до податкового органу повідомлення про прийняття працівника на роботу. І вже тоді студент-працівник має подати також військово-обліковий документ.

Висновки

1. Учні та студенти-практиканти не є працевлаштованими особами в розумінні ст. 24 КЗпП.
2. Практиканти не подають документів, передбачених ст. 24 КЗпП, зокрема військово-облікові документи тощо.
3. Роботодавці мають право підписати зі стажистами договір про стажування або трудовий договір. В останньому випадку стажист є працівником, на якого поширюються вимоги ст. 24 КЗпП. Тому він має подати, зокрема, і військово-обліковий документ.