Відпустка за відпусткою: один чи два розрахунки середньої зарплати?

Працівник бере дві відпустки поспіль. Як розрахувати суму відпусткових у цьому випадку: робити один розрахунок чи два різних?

До нас звернулося відразу декілька читачів з таким запитанням. Щоб відповісти на нього вичерпно, не упустившись важливі нюанси, розглянемо 4 конкретні ситуації з практики.

Ситуації з практики

Ситуація 1. Основна щорічна відпустка і додаткова відпустка на дітей

Працівниця написала заяву, у якій просить надати їй дві відпустки: одну щорічну основну на 14 календарних днів (далі – к. д.) з 24 червня по 7 липня і додаткову відпустку на дітей тривалістю 10 к. д. – з 8 липня. Надання їй цих двох відпусток було оформлено одним наказом. Як у цьому випадку розрахувати відпусткові для додаткової відпустки: за базу брати ту саму середню зарплату, яку визначили для оплати щорічної відпустки, чи треба робити окремий розрахунок?

 Відпусткові у цьому випадку розраховуються окремо для кожної з відпусток. Пояснимо чому.

Щорічна основна відпустка і додаткова соціальна відпустка працівникам, які мають дітей, – це два різні види відпустки (п. 4 Закону від 15.11.1996 № 504/96-ВР).

Усі види відпусток, передбачені законодавством (крім відпустки у зв’язку з вагітністю і пологами), оплачуються виходячи із середньої заробітної плати, правила розрахунку якої встановлені Порядком, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі – Порядок № 100).

Згідно з п. 2 Порядку № 100, середня зарплата для кожного виду відпустки розраховується виходячи з виплат у розрахунковому періоді – у загальному випадку це 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки.

Тобто для кожного виду відпустки треба визначити свій розрахунковий період, який не залежить від кількості наказів і місяця їх видання. Розрахунковий період залежить виключно від того, у якому саме календарному місяці згідно з наказом працівникові надається відпустка (див. наприклад, листи Мінсоцполітики від 01.12.2016 № 1623/13/84-16 і від 19.06.2017 № 1692/0/101-17).

У нашому випадку береться 12-місячний розрахунковий період:

• з 1 червня 2024 року по 31 травня 2025 року – для оплати щорічної основної відпустки, яка починається з 24.06.2025;
• з 1 липня 2024 року по 30 червня 2025 року – для оплати дитячої відпустки, яка починається з 08.07.2025.

Ситуація 2. Основна щорічна відпустка і чорнобильська відпустка

Працівник перебував у щорічній відпустці з 22 травня по 4 червня 2025 року, а з 5 червня він узяв так звану чорнобильську відпустку. Перед початком щорічної відпустки був виданий один наказ про надання працівникові двох відпусток. Розрахунковий період для нарахування відпусткових визначили один раз – перед початком щорічної відпустки і виходячи із цього розрахували одну середню зарплату для оплати основної та чорнобильської відпустки. Чи правильно були зроблені розрахунки?

Ні, неправильно, для кожного виду відпустки розрахунковий період слід визначати окремо (див. ситуацію 1, там про це сказано докладніше).

Оскільки основна відпустка і чорнобильська починаються в різних місяцях, розрахункові періоди у них будуть різні:

• для основної відпустки – це період з 1 травня 2024 року по 30 квітня 2025 року;
• для чорнобильської – період з 1 червня 2024 року по 31 травня 2025 року.

При цьому до розрахунку відпусткових для чорнобильської відпустки увійде і частина суми відпусткових, нарахована за щорічну відпустку, яка припадає на період з 22 травня по 31 травня 2025 року (адже травень 2025 року входить до розрахункового періоду).

Ситуація 3. Дві щорічні основні відпустки

Працівник написав заяву, у якій просить надати йому з 24 червня 2025 року дві щорічні основні відпустки за 2023 та 2024 роки, усього на 38 к. д. Як у цьому випадку розраховувати середню зарплату: один раз перед початком відпустки чи окремо для кожного періоду?

У цьому випадку надається один вид відпустки – основна щорічна. Будь-яких особливостей стосовно розрахунку суми відпусткових, якщо надаються декілька таких відпусток одна за одною, у тому числі і за минулі періоди, Порядок № 100 не містить.

Середня зарплата для нарахування відпусткових (як поточних, так і за минулі роки) визначається виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, які передують місяцю початку відпустки (див. лист Мінекономіки від 24.05.2023 № 4707-05/23798-09).

Тому якщо працівник просить надати йому відразу 38 к. д. відпустки, то середню зарплату визначаємо один раз перед початком такої відпустки. У нас буде один розрахунковий період для нарахування відпусткових за ці 38 к. д. – з 1 червня 2024 року по 31 травня 2025 року.

Ситуація 4. Основна щорічна відпустка частинами

Працівник написав заяву з проханням надати йому 14 к. д. основної відпустки починаючи з 24 червня по 7 липня. Перед початком відпустки йому були виплачені відпусткові за 14 к. д. Потім 5 липня він попросив ще 12 днів основної відпустки (написав заяву). Як у цьому випадку розрахувати йому відпусткові – виходячи із середньої зарплати, яку визначили раніше в червні, чи доведеться розрахувати нову середню зарплату?

У цьому випадку працівник просить надати йому окремо дві основні відпустки (написано дві заяви, видано два накази). Те, що ці відпустки йдуть фактично одна за одною, значення не має.

Оскільки початок цих відпусток припадає на різні місяці, для оплати другої відпустки треба розрахувати нову середню зарплату виходячи з нового розрахункового періоду – це період з 1 липня 2023 року по 30 червня 2025 року. При цьому до розрахунку нової середньої зарплати увійде частина суми відпусткових за червень – за період з 24 червня по 30 червня, оскільки червень входить до розрахункового періоду.