• Швидкий пошук надійних рішень
    і практичної інформації

Uteka

Я шукаю...

Де шукати:

розширений пошук
Отримайте доступ до більше 2 мільйонів готових рішень, публікацій та оглядів
Оформити
передплату

Оплата відпусткових у прикладах

Вера Богатова

30.06.2015 2670 0 1

Акценти цієї статті: особливості нарахування відпусткових у випадках, коли:

а) відпустка надається за декілька років роботи;

б) відпрацьовано менше року;

в) у розрахунковому періоді:

був установлений режим неповного робочого тижня;

працівником були отримані лікарняні, відпусткові та матеріальна допомога;

була відпустка по догляду за дитиною;

працівник брав відпустку за свій рахунок;

працівник був мобілізований і направлений у зону АТО.

Загальні правила

Щоб розрахувати суму відпусткових, потрібно середньоденну зарплату за розрахунковий період помножити на кількість днів відпустки.

Як визначити середньоденну зарплату: сумарний заробіток у розрахунковому періоді треба поділити на кількість календарних днів розрахункового періоду без урахування святкових і неробочих днів (такі дні встановлені ст. 73 КЗпП), що припадають на цей період (п. 7 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100, далі – Порядок № 100).

Розрахунковим періодом для нарахування відпусткових є останні 12 календарних місяців роботи перед місяцем виходу у відпустку або менший фактично відпрацьований період (з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, у якому надається відпустка) (п. 2 Порядку № 100).

Порядок оплати відпусткових

Приклад 1

Відпустка за декілька років роботи

Працівник влаштувався на підприємство 4 листопада 2013 року і вперше йде у щорічну відпустку з 22 червня 2015 року. Він бажає взяти всі дні відпустки, що належать йому за відпрацьований час. На підприємстві встановлено відпустку повної тривалості 24 календарних дні (далі – к. д.). Оклад працівника – 3 500 грн. Потрібно визначити кількість днів відпустки, що належать працівникові, і розрахувати суму відпусткових.

Відпрацьований працівником період (із дати прийняття на роботу – 04.11.13 р. до місяця виходу у відпустку – 31.05.15 р.) становить 1 рік і 209 к. д. За повний відпрацьований рік (з 04.11.13 р. по 03.11.14 р.) працівникові належить 24 к. д. відпустки, а за 209 днів – 14 днів (209 к. д. : 365 к. д. х 24 к. д., де 365 к. д. – це повний відпрацьований рік, а 24 к. д. – відпустка повної тривалості). Усього працівник заробив за цей період 38 к. д. відпустки (24 к. д. + 14 к. д.).

Приступимо до розрахунку відпусткових.

1. Розрахунковим періодом для нарахування відпусткових буде час із 01.06.14 р. по 31.05.15 р.

2. Розрахуємо загальний заробіток за розрахунковий період:

3 500 грн. х 12 міс. = 42 000 грн.

3. Розрахуємо середньоденну зарплату:

42 000 грн. : (365 к. д. – 11 св. д.) = = 42 000 грн. : 354 к. д. = 118,64 грн.

де 11 св. д. – кількість святкових і неробочих днів у розрахунковому періоді (у цьому випадку таких днів вийшло не 10, як завжди, а 11, оскільки свято Трійці було двічі в цьому розрахунковому періоді).

4. Розрахуємо суму відпусткових:

118,64 грн. х 38 к. д.= 4 508,32 грн.

Приклад 2

Відпрацьовано менше року

Працівниця, яка має двох дітей віком до 15 років, прийнята на підприємство 2 лютого 2015 року. У липні працівниця іде у щорічну відпустку на 24 к. д., оскільки на підставі ст. 10 Закону від 15.11.96 р. № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон № 504) вона має право в перший рік роботи на підприємстві до закінчення 6-місячного строку безперервної роботи отримати щорічну основну відпустку повної тривалості. Оклад працівниці – 4 000 грн.

Нам необхідно розрахувати суму відпусткових.

1. Розрахунковий період для нарахування відпусткових – з 01.02.15 р. по 30.06.15 р. Зверніть увагу: місяць, у якому працівницю прийнято на роботу, відпрацьовано нею повністю (2 лютого було першим робочим днем цього місяця для всіх працівників), тому включається до розрахункового періоду.

2. Сумарний дохід за цей період:

4 000 грн. х 5 міс. = 20 000 грн.

3. Середньоденна зарплата:

20 000 грн. : (150 к. д. – 7 св. д.) = 139,86 грн.,

де 150 к. д. – кількість календарних днів розрахункового періоду;

7 св. д. – святкові та неробочі дні в цьому періоді.

4. Сума відпусткових:

139,86 грн. х 24 к. д. = 3 356,64 грн.

Приклад 3

У розрахунковому періоді отримано лікарняні, відпусткові та матеріальну допомогу

Працівниця (стаж роботи на підприємстві більше 5 років) з 29 червня 2015 року іде у чергову відпустку на 18 к. д. У розрахунковому періоді (з 1 червня 2014 року по 31 травня 2015 року) працівниці були виплачені:

зарплата – у сумі 40 800 грн.;

лікарняні – у сумі 1 800 грн.;

матеріальна допомога на оздоровлення – у сумі 800 грн. (у березні 2015 року);

відпусткові – у сумі 4 800 грн. (у листопаді 2014 року за час попередньої відпустки).

Необхідно розрахувати суму відпусткових. Нагадаємо, що будь-яка матеріальна допомога (на оздоровлення, нецільова благодійна тощо) не включається до розрахунку середньої зарплати для нарахування відпусткових (п. 4 Порядку № 100). Решта виплат працівниці потрапить до розрахунку відпусткових у повному обсязі (сформують сумарний дохід).

1. Сумарний дохід у розрахунковому періоді становитиме:

40 800 грн. + 1 800 грн. + 4 800 грн. = = 47 400 грн.

2. Середньоденна зарплата:

47 400 грн. : (365 к. д. – 11 св. д.) == 133,90 грн.,

де 365 к. д. – кількість календарних днів розрахункового періоду;

11 св. д. – кількість святкових і неробочих днів, що припадають на цей розрахунковий період.

3. Сума відпусткових:

133,90 грн. х 18 к. д. = 2 410,20 грн.

Приклад 4

Відпустка демобілізованому працівникові

Працівника прийнято на підприємство 10 лютого 2014 року, 1 серпня 2014 року був мобілізований у зону АТО. У червні 2015 ро-ку – демобілізувався і вийшов на роботу. З 1 липня працівник просить надати йому щорічну відпустку повної тривалості за весь період трудових відносин. Оклад працівника – 2 800 грн. За період мобілізації йому була сумарно нарахована середня зарплата в розмірі 28 800 грн. Зарплата за відпрацьовані дні червня – 1 350 грн. На підприємстві встановлено відпустку повної тривалості – 24 к. д.

Необхідно визначити кількість днів відпустки, що належать працівникові, і розрахувати суму відпусткових. Нагадаємо, що час, коли співробітник фактично не працював, але за ним згідно із законодавством зберігалися місце роботи (посада) і повністю або частково заробітна плата, включається до стажу роботи, який дає право на щорічну основну відпустку (п. 2 ст. 9 Закону № 504).

Тобто за період мобілізації, коли за мобілізованим працівником зберігається місце роботи і йому виплачується середня зарплата, працівникові належить оплачувана відпустка. Кількість днів відпустки розрахуємо за весь період трудових відносин до виходу у відпустку – з 10.02.14 р. по 30.06.15 р., це 1 рік і 141 к. д. За цей період працівникові належить 33 к. д. відпустки (24 к. д. + 141 к. д. : 365 к. д. х 24 к. д.).

Сума відпусткових розраховується у цьому випадку так само, як і завжди – виходячи із середньоденної зарплати працівника в розрахунковому періоді. До розрахунку середньої зарплати для нарахування відпусткових (компенсації за невикористану відпустку) включаються основна і додаткова заробітна плата, а також виплати за час, коли за працівником зберігається середній заробіток (зокрема, за час попередньої відпустки, за період виконання державних і громадських обов'язків тощо) (п. 3 Порядку № 100).

Проведемо розрахунки.

1. У нашому випадку розрахунковий період – це час із 1 липня 2014 року по 30 червня 2015 року (355 к. д.).

2. Сумарний дохід працівника за розрахунковий період:

2 800 грн. + 28 800 грн. + 1 350 грн. == 32 950 грн.

3. Середньоденна зарплата:

32 950 грн. : (365 к. д. – 10 св. д.) = 92,82 грн.

4. Сума відпусткових:

92,82 грн. х 33 к. д. = 3 063,06 грн.

Приклад 5

У розрахунковому періоді – відпустка для догляду за дитиною

Після закінчення відпустки для догляду за дитиною до трьох років працівниця написала заяву з проханням надати їй з 1 липня 2015 року невикористану чергову відпустку на 28 к. д. за відпрацьований раніше період. Оклад працівниці за штатним розписом у червні 2015 року становить 4 000 грн. Необхідно розрахувати суму відпусткових.

Відпустка для догляду за дитиною до 3 років (6 років – за медичними показаннями) не включається до стажу роботи, який дає право на чергову відпустку. Водночас якщо у працівниці залишилася невикористана чергова відпустка (за час роботи до виходу в декрет), то вона може її взяти після закінчення відпустки для догляду за дитиною.

Якщо перед виходом у щорічну відпустку працівник не мав заробітку не зі своєї вини, то розрахунок відпусткових проводять виходячи з тарифної ставки або посадового окладу, установлених йому на день виходу у відпустку (п. 4 Порядку № 100).

Оскільки в розрахунковому періоді (з 01.07.14 р. по 30.06.15 р.) працівниця не мала заробітку не зі своєї вини (перебувала у відпустці для догляду за дитиною), то сума відпусткових розраховується виходячи з її посадового окладу.

Зробимо необхідні розрахунки.

1. Кількість днів у розрахунковому періоді:

365 к. д. – 10 св. д. = 355 к. д.

2. Середньоденна зарплата:

4 000 грн. х 12 міс. : 355 к. д. = 135,21 грн.

3. Сума відпусткових:

135,21 грн. х 28 к. д.= 3 785,88 грн.

Приклад 6

У розрахунковому періоді – режим неповного робочого тижня

З лютого по квітень 2015 року за наказом керівника на підприємстві був запроваджений режим неповного робочого тижня (понеділок і вівторок – неробочі дні). Працівник іде у відпустку з 06.07.15 р. на 24 к. д. Його оклад – 2 000 грн. Дохід із лютого по квітень становить 3 600 грн. Необхідно розрахувати суму відпусткових.

Нагадаємо, що для розрахунку середньоденної зарплати при режимі неповного робочого тижня загальну суму доходу за розрахунковий період потрібно поділити на кількість календарних днів цього періоду за мінусом святкових і неробочих днів, а також календарних днів, коли працівник не працював унаслідок скороченого робочого тижня. При цьому вихідні дні за графіком роботи (наприклад, субота і неділя) не віднімаються (див. наприклад, лист Мінпраці та соцполітики від 25.05.09 р. № 294/13/84-09). Такі правила діють, якщо неповний робочий тиждень установлено незалежно від бажання працівника (тобто за розпорядженням керівника підприємства).

Якщо ж працівник трудиться на умовах неповного робочого тижня за власним бажанням (наприклад, у зв'язку із сімейними обставинами), тоді розрахунок відпусткових здійснюють на загальних підставах, тобто календарні дні, не відпрацьовані при неповному робочому тижні, не виключають із розрахунку середньої зарплати.

Завважимо, що режим скороченого робочого часу не впливає на тривалість щорічної відпустки і не позбавляє працівника права на отримання додаткових відпусток.

Розрахуємо суму відпусткових.

1. Розрахунковий період для визначення середньоденної зарплати – час з 01.07.14 р. по 30.06.15 р. Кількість календарних днів становить 331 к. д. (365 к. д. – 10 св. д. – 24 к. д., де 24 к. д. – це не відпрацьовані за лютий – квітень робочі дні (без урахування днів, на які переносяться святкові дні, що припадають на суботу і неділю).

2. Сумарний дохід за розрахунковий період:

(2 000 грн. х 9 міс.) + 3 600 грн. == 21 600 грн.

3. Середньоденна зарплата:

21 600 грн. : 331 к. д. = 65,26 грн.

4. Сума відпусткових:

65,26 грн. х 24 к. д. = 1 566,24 грн.

Приклад 7

У розрахунковому періоді була відпустка за свій рахунок

Працівницю прийнято на роботу 04.08.14 р. З 01.07.15 р. вона іде у щорічну основну відпустку на 24 к. д. Оклад працівниці – 3 500 грн. З 2 по 16 лютого 2015 року працівниці надавалася відпустка без збереження заробітної плати за сімейними обставинами на 15 к. д. на підставі ст. 26 Закону № 504. Сумарний дохід працівниці за липень 2014 року – червень 2015 року становить 47 800 грн. Необхідно визначити суму відпусткових.

Час, протягом якого працівники згідно із чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (абзац шостий п. 2 Порядку № 100). Зокрема, це стосується відпустки без збереження заробітної плати згідно зі ст. 26 Закону № 504 (лист Мінсоцполітики від 26.11.12 р. № 1203/13/84-12).

Зробимо необхідні розрахунки.

1. У розрахунковому періоді (з 01.07.14 р. по 30.06.15 р.) – 340 к. д. (365 к. д. – 10 св. д. – – 15 к. д., де 15 к. д. – кількість днів, протягом яких працівник не працював у зв'язку з відпусткою без збереження заробітної плати).

2. Середньоденна зарплата:

47 800 грн. : 340 к. д. = 140,59 грн.

3. Сума відпусткових:

140,59 грн. х 24 к. д. = 3 374,16 грн.

Коментарі до матеріалу

Оформити передплату на розділ «Комерція»

Надійні рішення з бухобліку, податків та права

810 грн. / квартал

Купити

Кращі матеріали

Оплата відпусткових у прикладах