Оплата отпускных в примерах

Акценты этой статьи: особенности начисления отпускных в случаях, когда:

а) отпуск предоставляется за несколько лет работы;

б) отработано меньше года;

в) в расчетном периоде:

• был установлен режим неполной рабочей недели;
• работником были получены больничные, отпускные и материальная помощь;
• был отпуск по уходу за ребенком;
• работник брал отпуск за свой счет;
• работник был мобилизован и направлен в зону АТО.

Общие правила

Чтобы рассчитать сумму отпускных, нужно среднедневную зарплату за расчетный период умножить на количество дней отпуска.

Как определить среднедневную зарплату: суммарный заработок в расчетном периоде надо разделить на количество календарных дней расчетного периода без учета праздничных и нерабочих дней (такие дни установлены ст. 73 КЗоТ), приходящихся на этот период (п. 7 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, далее – Порядок № 100).

Расчетным периодом для начисления отпускных являются последние 12 календарных месяцев работы перед месяцем ухода в отпуск или меньший фактически отработанный период (с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск) (п. 2 Порядка № 100).

Примеры порядок оплаты отпускных

Пример 1

Отпуск за несколько лет работы

Работник поступил на предприятие 4 ноября 2013 года и первый раз уходит в ежегодный отпуск с 22 июня 2015 года. Он желает взять все причитающиеся ему дни отпуска за отработанное время. На предприятии установлен отпуск полной продолжительности 24 календарных дня (далее – к. д.). Оклад работника – 3 500 грн. Нужно определить количество дней отпуска, положенных работнику, и рассчитать сумму отпускных.

Отработанный работником период (с даты приема на работу – 04.11.13 г. до месяца ухода в отпуск – 31.05.15 г.) составляет 1 год и 209 к. д. За полный отработанный год (с 04.11.13 г. по 03.11.14 г.) работнику полагается 24 к. д. отпуска, а за 209 дней – 14 дней (209 к. д. : 365 к. д. х х 24 к. д., где 365 к. д. – это полный отработанный год, а 24 к. д. – отпуск полной продолжительности). Всего работник заработал за этот период 38 к. д. отпуска (24 к. д. + 14 к. д.).

Приступим к расчету отпускных.

1. Расчетным периодом для начисления отпускных будет время с 01.06.14 г. по 31.05.15 г.

2. Рассчитаем общий заработок за расчетный период:

3 500 грн. х 12 мес. = 42 000 грн.

3. Рассчитаем среднедневную зарплату:

42 000 грн. : (365 к. д. – 11 пр. д.) = = 42 000 грн. : 354 к. д. = 118,64 грн.,

где 11 пр. д. – количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде (в данном случае таких дней получилось не 10, как обычно, а 11, поскольку праздник Троицы был два раза в этом расчетном периоде).

4. Рассчитаем сумму отпускных:

118,64 грн. х 38 к. д.= 4 508,32 грн.

Пример 2

Отработано меньше года

Работница, имеющая двоих детей в возрасте до 15 лет, принята на предприятие 2 февраля 2015 года. В июле работница уходит в ежегодный отпуск на 24 к. д., поскольку на основании ст. 10 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504) она имеет право в первый год работы на предприятии до истечения 6-месячного срока непрерывной работы получить ежегодный основной отпуск полной продолжительности. Оклад работницы – 4 000 грн.

Нам необходимо рассчитать сумму отпускных.

1. Расчетный период для начисления отпускных – с 01.02.15 г. по 30.06.15 г. Обратите внимание: месяц, в котором работница принята на работу, отработан ею полностью (2 февраля было первым рабочим днем этого месяца для всех работников), поэтому включается в расчетный период.

2. Суммарный доход за этот период:

4 000 грн. х 5 мес. = 20 000 грн.

3. Среднедневная зарплата:

20 000 грн. : (150 к. д. – 7 пр. д.) == 139,86 грн.,

где 150 к. д. – количество календарных дней расчетного периода;

7 пр. д. – праздничные и нерабочие дни в этом периоде.

4. Сумма отпускных:

139,86 грн. х 24 к. д. = 3 356,64 грн.

Пример 3

В расчетном периоде получены больничные, отпускные и материальная помощь

Работница (стаж работы на предприятии более 5 лет) с 29 июня 2015 года идет в очередной отпуск на 18 к. д. В расчетном периоде (с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года) работнице были выплачены:

• зарплата – в сумме 40 800 грн.;
• больничные – в сумме 1 800 грн.;
• материальная помощь на оздоровление – в сумме 800 грн. (в марте 2015 года);
• отпускные – в сумме 4 800 грн. (в ноябре 2014 года за время предыдущего отпуска).

Необходимо рассчитать сумму отпускных. Напомним, что любая материальная помощь (на оздоровление, нецелевая благотворительная и пр.) не включается в расчет средней зарплаты для начисления отпускных (п. 4 Порядка № 100). Остальные выплаты работнице попадут в расчет отпускных в полном объеме (сформируют суммарный доход).

1. Суммарный доход в расчетном периоде составит:

40 800 грн. + 1 800 грн. + 4 800 грн. = = 47 400 грн.

2. Среднедневная зарплата:

47 400 грн. : (365 к. д. – 11 пр. д.) == 133,90 грн.,

где 365 к. д. – количество календарных дней расчетного периода;

11 пр. д. – количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на данный расчетный период.

3. Сумма отпускных:

133,90 грн. х 18 к. д. = 2 410,20 грн.

Пример 4

Отпуск демобилизованному работнику

Работник принят на предприятие 10 февраля 2014 года, 1 августа 2014 года был мобилизован в зону АТО. В июне 2015 года – демобилизовался и вышел на работу. С 1 июля работник просит предоставить ему ежегодный отпуск полной продолжительности за весь период трудовых отношений. Оклад работника – 2 800 грн. За период мобилизации ему была суммарно начислена средняя зарплата в размере 28 800 грн. Зарплата за отработанные дни июня – 1 350 грн. На предприятии установлен отпуск полной продолжительности 24 к. д. Необходимо определить количество дней отпуска, причитающихся работнику, и рассчитать сумму отпускных.

Напомним, что время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и полностью или частично заработная плата, включается в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск (п. 2 ст. 9 Закона № 504).

То есть за период мобилизации, когда за мобилизованным работником сохраняется место работы и ему выплачивается средняя зарплата, работнику полагается оплачиваемый отпуск. Количество дней отпуска рассчитаем за весь период трудовых отношений до ухода в отпуск – с 10.02.14 г. по 30.06.15 г., это 1 год и 141 к. д. За этот период работнику полагается 33 к. д. отпуска (24 к. д. + + 141 к. д. : 365 к. д. х 24 к. д.).

Сумма отпускных рассчитывается в этом случае так же, как и всегда – исходя из среднедневной зарплаты работника в расчетном периоде. В расчет средней зарплаты для начисления отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) включаются основная и дополнительная заработная плата, а также выплаты за время, когда за работником сохраняется средний заработок (в частности, за время предыдущего отпуска, за период выполнения государственных и общественных обязанностей и пр.) (п. 3 Порядка № 100).

Произведем расчеты.

1. В нашем случае расчетный период – это время с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года (355 к. д.).

2. Суммарный доход работника за расчетный период:

2 800 грн. + 28 800 грн. + 1 350 грн. == 32 950 грн.

3. Среднедневная зарплата:

32 950 грн. : (365 к. д. – 10 пр. д.) = 92,82 грн.

4. Сумма отпускных:

92,82 грн. х 33 к. д. = 3 063,06 грн.

Пример 5

В расчетном периоде – отпуск по уходу за ребенком

По окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет работница написала заявление с просьбой предоставить ей с 1 июля 2015 года неиспользованный очередной отпуск на 28 к. д. за отработанный ранее период. Оклад работницы по штатному расписанию в июне 2015 года составляет 4 000 грн. Необходимо рассчитать сумму отпускных.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (6 лет – по медицинским показаниям) не включается в стаж работы, который дает право на очередной отпуск. В то же время если у работницы остался неиспользованный очередной отпуск (за время работы до ухода в декрет), то она может его взять по окончании отпуска по уходу за ребенком.

Если перед уходом в ежегодный отпуск работник не имел заработка не по своей вине, то расчет отпускных производят исходя из тарифной ставки или должностного оклада, установленных ему на день ухода в отпуск (п. 4 Порядка № 100).

Поскольку в расчетном периоде (с 01.07.14 г. по 30.06.15 г.) работница не имела заработка не по своей вине (находилась в отпуске по уходу за ребенком), то сумма отпускных рассчитывается исходя из ее должностного оклада.

Сделаем необходимые расчеты.

1. Количество дней в расчетном периоде:

365 к. д. – 10 пр. д. = 355 к. д.

2. Среднедневная зарплата:

4 000 грн. х 12 мес. : 355 к. д. = 135,21 грн.

3. Сумма отпускных:

135,21 грн. х 28 к. д.= 3 785,88 грн.

Пример 6

В расчетном периоде – режим неполной рабочей недели

С февраля по апрель 2015 года по приказу руководителя на предприятии был введен режим неполной рабочей недели (понедельник и вторник – нерабочие дни). Работник уходит в отпуск с 06.07.15 г. на 24 к. д. Его оклад – 2 000 грн. Доход с февраля по апрель составил 3 600 грн. Необходимо рассчитать сумму отпускных.

Напомним, что для расчета среднедневной зарплаты при режиме неполной рабочей недели общую сумму дохода за расчетный период нужно разделить на количество календарных дней этого периода за минусом праздничных и нерабочих дней, а также календарных дней, когда работник не работал по причине сокращенной рабочей недели. При этом выходные дни по графику работы (например, суббота и воскресенье) не вычитаются (см. например, письмо Минтруда и соцполитики от 25.05.09 г. № 294/13/84-09). Такие правила действуют, если неполная рабочая неделя установлена независимо от желания работника (т. е. по распоряжению руководителя предприятия).

Если же работник трудится на условиях неполной рабочей недели по собственному желанию (например, в связи с семейными обстоятельствами), тогда расчет отпускных осуществляют на общих основаниях, то есть календарные дни, не отработанные при неполной рабочей неделе, не исключают из расчета средней зарплаты.

Отметим, что режим сокращенного рабочего времени не влияет на продолжительность ежегодного отпуска и не лишает работника права на получение дополнительных отпусков.

Рассчитаем сумму отпускных.

1. Расчетный период для определения среднедневной зарплаты – время с 01.07.14 г. по 30.06.15 г. Количество календарных дней составило 331 к. д. (365 к. д. – 10 пр. д. – 24 к. д., где 24 к. д. – это не отработанные за февраль – апрель рабочие дни (без учета дней, на которые переносятся праздничные дни, выпадающие на субботу и воскресенье).

2. Суммарный доход за расчетный период:

(2 000 грн. х 9 мес.) + 3 600 грн. = 21 600 грн.

3. Среднедневная зарплата:

21 600 грн. : 331 к. д. = 65,26 грн.

4. Сумма отпускных:

65,26 грн. х 24 к. д. = 1 566,24 грн.

Пример 7

В расчетном периоде был отпуск за свой счет

Работница принята на работу 04.08.14 г. С 01.07.15 г. она идет в ежегодный основной отпуск на 24 к. д. Оклад работницы – 3 500 грн. С 2 по 16 февраля 2015 года работнице предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам на 15 к. д. на основании ст. 26 Закона № 504. Суммарный доход работницы за июль 2014 года – июнь 2015 года составил 47 800 грн. Необходимо определить сумму отпускных.

Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абзац шестой п. 2 Порядка № 100). В частности, это касается отпуска без сохранения заработной платы согласно ст. 26 Закона № 504 (письмо Минсоцполитики от 26.11.12 г. № 1203/13/84-12).

Сделаем необходимые расчеты.

1. В расчетном периоде (с 01.07.14 г. по 30.06.15 г.) – 340 к. д. (365 к. д. – 10 пр. д. – 15 к. д., где 15 к. д. – количество дней, в течение которых работник не работал в связи с отпуском без сохранения заработной платы).

2. Среднедневная зарплата:

47 800 грн. : 340 к. д. = 140,59 грн.

3. Сумма отпускных:

140,59 грн. х 24 к. д. = 3 374,16 грн.