Чи можна всім працівникам підприємства оформити відпустку без збереження зарплати?

Підприємство на період воєнного стану призупинило свою діяльність. Чи можна всіх працівників підприємства на цей період відправити у відпустку за свій рахунок? Чи діє тут обмеження Закону від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»(далі – Закон № 504), відповідно до якого тривалість такої відпустки має бути не більше 15 днів?

Працівників підприємства можна відправити у відпустку без збереження заробітної плати лише за їх згодою.

За загальними правилами, установленими ст. 26 Закону № 504, тривалість відпустки за свій рахунок не може перевищувати 15 календарних днів (далі – к. д.) на рік. Але з цього правила є винятки. Так, відпустка без збереження зарплати більшої тривалості, ніж 15 к. д., може надаватися у випадках, перелічених у ст. 25 Закону № 504 (наприклад, особам з інвалідністю, для догляду за хворим родичем). Також відпустка без збереження зарплати може надаватися працівникам на підставі ч. 3 ст. 26 Закону № 504 на увесь період дії карантину. Нині карантин в Україні продовжено до 31 травня 2022 р. згідно з постановою КМУ від 23.02.2022 № 229. Тому така відпустка може бути надана працівникам до 31.05.2022 включно.

Крім того, з 24.03.2022 р. набрав чинності Закон від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Частина 3 ст. 12 цього закону передбачає, що протягом періоду дії воєнного стану роботодавець на прохання працівника може надати йому відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строком, встановленим ч. 1 ст. 26 Закону № 504. Таким чином, починаючи з 24.03.2022 р. роботодавець може надавати працівникам відпустку без збереження заробітної плати не на період карантину, а на період дії воєнного стану.

Той факт, що для надання відпустки без збереження зарплати потрібна згода працівника, підтверджується роз’ясненнями Мінсоцполітики. Так, у листі від 19.09.2013 № 416/13/116-13 зазначається, що відпустка без збереження зарплати надається лише за бажанням працівника, а не з ініціативи роботодавця, а примусове відправлення працівників у таку відпустку вважається грубим порушенням законодавства про працю.

Роз’яснення Мінекономіки від 12.03.2022 із цього приводу надано на його офіційному сайті. Мінекономіки підкреслює, що законодавством про працю не передбачено надання відпусток без збереження зарплати з ініціативи роботодавця, а використання такої відпустки працівником є його правом, а не обов’язком.

Оформлюється відпустка відповідним наказом на підставі заяви працівника про надання йому такої відпустки

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати може бути оформлено за типовою формою П-3, затвердженою наказом Мінстату від 05.12.2008 № 489, або ж у довільній формі.

Формулювання в наказі про надання відпустки без утримання у зв’язку з карантином може бути наступним (див. зразок 1).

Зразок 1

Формулювання в наказі про надання відпустки без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану може бути наступним (див. зразок 2).

Зразок 2