Донарахування ЄСВ за періоди до 1 січня 2016 року: яку максимальну базу й ставку застосовувати?

У грудні 2015 року працівнику було нараховано зарплату за грудень – 19 000 грн., відпусткові за січень 2016 року – 12 000 грн. і матеріальну допомогу на оздоровлення в сумі 5 000 грн., яку виплачують усім працівникам до щорічної відпустки. Ставка ЄСВ для нарахування в грудні 2015 року становила 37 %. Але на суму матдопомоги помилково не нарахували й не утримали з неї ЄСВ. За якою ставкою слід донарахувати ЄСВ у січні 2016 року та яку максимальну величину бази для нарахування ЄСВ застосувати?

Механізм виправлення помилок, пов’язаних із донарахуванням (зменшенням) сум єдиного внеску за минулі періоди, урегульовано п. 5 розд. V Порядку, затвердженого наказом Мінфі-ну від 14.04.15 р. № 435 (далі – Порядок № 435). Для виправлення таких помилок застосовують коди типу нарахувань, передбачені п. 9 розд. IV цього Порядку.

Коли ЄСВ донараховують за минулий період, то застосовують ставку, що діяла на день нарахування доходу (підстава – ч. 4 ст. 9 Закону від 08.07.10 р. № 2464-VI). Так само слід учинити, якщо знадобиться зменшити суму нарахованого ЄСВ за минулі періоди (до 1 січня 2016 року).

Тобто в нашому випадку слід застосувати ставку ЄСВ, що діяла в грудні: для нарахування – 37 % і для утримання – 3,6 %.

Сума зарплати, нарахованої в попередньому періоді, на яку донараховується ЄСВ, порівнюється з максимальною величиною бази для нарахування ЄСВ, що діє в місяці, у якому ці суми були нараховані (п. 1.3 Опису формату Звіту). У грудні 2015 року така максимальна величина становила 23 426 грн.