Доначисление ЕСВ за периоды до 1 января 2016 года: какую максимальную базу и ставку применять?

В декабре 2015 года работнику была начислена зарплата за декабрь – 19 000 грн., отпускные за январь 2016 года – 12 000 грн. и материальная помощь на оздоровление в сумме 5 000 грн., которую выплачивают всем работникам к ежегодному отпуску. Ставка ЕСВ для начисления в декабре 2015 года составляла 37 %. Но на сумму матпомощи ошибочно не начислили и не удержали из нее ЕСВ. По какой ставке следует доначислить ЕСВ в январе 2016 года и какую максимальную величину базы для начисления ЕСВ применить?

Механизм исправления ошибок, связанных с доначислением (уменьшением) сумм единого взноса за прошлые периоды, урегулирован п. 5 разд. V Порядка, утвержденного приказом Минфина от 14.04.15 г. № 435 (далее – Порядок № 435). Для исправления таких ошибок применяют коды типа начислений, предусмотренные п. 9 разд. IV этого Порядка.

Когда ЕСВ доначисляют за прошлый период, то применяют ставку, действовавшую на день начисления дохода (основание – ч. 4 ст. 9 Закона от 08.07.10 г. № 2464-VI). Так же следует поступать, если понадобится уменьшить сумму начисленного ЕСВ за прошлые периоды (до 1 января 2016 года).

То есть в нашем случае следует применить ставку ЕСВ, действовавшую в декабре: для начисления – 37 % и для удержания – 3,6 %.

Сумма зарплаты, начисленной в предыдущем периоде, на которую доначисляется ЕСВ, сравнивается с максимальной величиной базы для начисления ЕСВ, действующей в месяце, в котором эти суммы были начислены (п. 1.3 Описи формата Отчета). В декабре 2015 года такая максимальная величина составляла 23 426 грн.

Обратите внимание: для целей ЕСВ январские отпускные, начисленные в декабре, следует включить в доход января 2016 года. Ведь суммы отпускных относят к месяцам, за которые они начислены (пп. 2 п. 3 разд. IV Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 20.04.15 г. № 449; п. 9 разд. IV Порядка № 435).