Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Чи може бути представником підприємства не його працівник?

Запитання – відповіді

На підприємстві тільки один найманий працівник – директор. Зараз у підприємства є необхідність узяти в оренду приміщення, що належить цьому директорові, строком на один рік. Як у цьому випадку слід оформити договір? Чи може директор укласти договір сам із собою?

Ні, у цьому випадку директор не має права підписати договір від імені підприємства.

Пояснимо чому.

Поняття «представництво» закріплене в цивільному законодавстві (гл. 17 Цивільного кодексу, далі – ЦК). Представництвом є правовідношення, у якому одна сторона (представник) зобов’язана або має право здійснювати операції від імені другої сторони, яку вона представляє (ч. 1 ст. 237 ЦК). Представництво виникає на підставі договору, закону, акта органу юридичної особи та за іншими підставами, установленими актами цивільного законодавства.

У нашій ситуації директор не має права підписувати договір від імені підприємства, оскільки зацікавлений у цій операції (адже він отримуватиме від підприємства гроші за оренду свого приміщення). А згідно з ч. 3 ст. 238 ЦК представник не може здійснювати операції від імені особи, яку він представляє, на свою користь.

Тому на підписання договору оренди потрібно уповноважити іншого представника підприємства – особу нейтральну, так би мовити.

Чи можна уповноважити на підписання договору не працівника підприємства?

Можна. У ЦК немає обмеження із цього приводу. І на практиці підприємства часто укладають договори з консалтинговими або юридичними компаніями на надання послуг і призначають своїми представниками працівників цих компаній (а не своїх працівників). Наприклад, для представництва інтересів підприємства в суді, перед контролюючими органами.

Яким документом оформити таке представництво?

Це може бути, наприклад, договір доручення, за умовами якого представник зобов’язаний укласти певний договір. Під цей договір представникові видається довіреність, на підставі якої він і підписуватиме договір оренди (у нашому випадку – з директором підприємства).

Для довідки. Договір доручення з представником укладаємо за правилами, визначеними гл. 68 ЦК. Згідно зі ст. 1000 ЦК, за договором доручення одна сторона (повірений) зобов’язується вчинити від імені і за рахунок другої сторони (довірителя) певні юридичні дії. У нашому випадку такою юридичною дією буде укладення представником від імені підприємства договору оренди.

Чи зобов’язане підприємство заплатити повіреному за виконання доручення?

Ні, не зобов’язане (ст. 1002 ЦК).

Як оформити довіреність на підписання договору?

Така довіреність складається в довільній формі, але в ній мають бути всі необхідні реквізити. Зазначте в такій довіреності:

  • інформацію про довірителя (найменування підприємства, П. І. Б. керівника підприємства, який діє на підставі статуту);
  • інформацію про представника (його П. І. Б, паспортні дані та ІПН);
  • перелік повноважень представника (укладення договору оренди приміщення);
  • дату складання довіреності. Увага! Це обов’язковий реквізит, без якого довіреність буде недійсною (ч. 3 ст. 247 ЦК);
  • строк дії довіреності. Важливий нюанс! Строк дії можна не зазначати, але тоді довіреність уважатиметься безстроковою, тобто діятиме до її скасування довірителем (ч. 1 ст. 247 ЦК). Такий варіант не зовсім зручний, адже тоді потрібно буде оформляти ще додатковий документ на скасування довіреності.

Чи потрібно посвідчувати довіреність на підписання договору оренди у нотаріуса?

Ні. Нагадаємо, що довіреність складається в тій самій формі, що й сам договір (ст. 245 ЦК). А договір оренди приміщення строком на один рік не підлягає обов’язковому нотаріальному посвідченню. Тому і довіреність на його підписання не обов’язково посвідчувати у нотаріуса.

Хочемо попередити! Якщо укладення договору представником, який не є працівником підприємства, – разова операція, то ніяких претензій з боку контролюючих органів не повинно бути. Якщо ж цей представник укладатиме договори від імені підприємства на постійній або регулярній основі, тоді у перевіряючих може виникнути запитання, а не чи є він неоформленим працівником підприємства? Тому такою можливістю не варто зловживати.

Коментарі до матеріалу
Статті за темою
02.06.2025
Припинення дії ліцензії на зберігання пального, роздрібну торгівлю алкоголем і тютюновими виробами: підстави та порядок оскарження
У статті розповімо, в якому порядку та за яких умов орган ДПС може припинити дію ліцензій на зберігання пального, роздрібну торгівлю алкогольними напоями та тютюновими виробами. Орган ДПС може ухвалити рішення про припинення дії ліцензії на зберігання пального, роздрібну торгівлю алкогольними напоям...
Популярне
24.06.2025
Тракторист-машиніст в сільському господарстві: як правильно прописати посаду?
У штатному розписі сільськогосподарського підприємства є посада «тракторист-машиніст». Відповідний запис зроблено у трудовій книжці працівника. Чи є правильною ця назва і чи матиме працівник право на пільгову пенсію? А як бути, якщо працівник, у трудовій книжці якого зроблено неточний з...
03.04.2025
Посадова інструкція для голови фермерського господарства
У цьому матеріалі розглянемо, як правильно скласти посадову інструкцію для голови фермерського господарства (далі – ФГ). Зокрема, з’ясуємо, які розділи повинна мати інструкція та в якому випадку в неї слід вносити зміни. У цьому матеріалі розглянемо, як правильно скласти посадову інстру...
24.06.2025
Агропідприємство заправляє техніку підрядників: як уникнути акцизних ризиків
В даній консультації розглянемо, якими чином агропідприємтва можуть заправляти техніку підрядників,  щоб такі дії не визнали реалізацією пального. Досить часто для виконання тих або інших сільськогосподарських робіт агропідприємства вимушені залучати до роботи підрядників. Згідно із Цивільним к...
Нове
25.06.2025
Оплату за внутрішнім договором отримано в інвалюті: яка відповідальність загрожує підприємству?
У статті розглянуто, чи можуть платежі за внутрішнім договором здійснюватися в іноземній валюті та чи є відповідальність за такі розрахунки. Підприємство виконує будівельні роботи за договором підряду. Договір укладено з резидентом України – фізособою, будівельні роботи провадяться на територі...
11.06.2025
Адміністративний арешт майна платника податків: підстави та порядок накладення
У статті розглянемо, в яких випадках органи ДПС можуть накласти адміністративний арешт на платника податків. Адміністративний арешт майна платника податків є винятковим інструментом забезпечення виконання податкових зобов’язань цим платником. Застосувати арешт можна лише за наявності передбаче...
05.06.2025
Які підприємства мають підтвердити статус критично важливого?
У статті надано відповіді на запитання, що виникли у підприємств, які мають статус критично важливих у зв’язку з наданням Мінекономіки листа від 19.05.2025 № 27-11/37509-07 щодо перевірки статусу критично важливого підприємства. У травні 2025 року Мінекономіки опублікувало та розіслало згідно ...
Кращі матеріали