Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Справочник новаций в оформлении НН и РК



Акценты этой статьи:

  • новые реквизиты НН/РК и правила их заполнения;
  • новые требования к оформлению РК.

Новые реквизиты для всех НН и РК

В табл. 1 указаны все новые реквизиты и те реквизиты, порядок заполнения которых изменился.

Таблица 1

Раздел НН/РК

Реквизит НН

Реквизит РК

Заголовочная часть

Поле «Зведена податкова накладна» – указывается код признака сводной НН и РК к ней вместо отметки «Х»

«Податковий номер платника податку або серія (за наявності) та номер паспорта» поставщика и покупателя

Раздел Б

Гр. 11 – «Сума податку на додану вартість»

Гр. 1.1 – номер по порядку;
гр. 1.2 – номер строки НН, которая корректируется, или номер новой строки, которая добавляется;
гр. 2.1 – условный код причины корректировки (справочник кодов приведен в Письме № 36942);
гр. 2.2 – номер по порядку группы, объединяющей все корректировки к одной строке НН;
гр. 14 – «Сума податку на додану вартість»

Ниже раздела Б

Информационные поля для указания данных об НН, которые были составлены и зарегистрированы в ЕРНН два и более раз на одну и ту же операцию, и РК к ним

Правила заполнения новых реквизитов

В табл. 2 приведены нормы и разъяснения по заполнению новых реквизитов, в том числе в случаях оформления РК к НН со старыми реквизитами.

Таблица 2

Реквизит

Когда заполняется

Правила заполнения

«Зведена податкова накладна»

В сводных НН и РК к ним

Код признака 1 – для НН и РК к ним (п. 198.5 НК);
код признака 2 – для НН и РК к ним (п. 199.1 НК);
код признака 3 – для НН и РК к ним на превышение базы налогообложения над договорной ценой (п. 188.1 НК);
код признака 4 – для НН и РК к ним при непрерывных или ритмичных поставках (п. 201.4, п. 44 подразд. 2 разд. ХХ НК).
Внимание! В РК к НН, зарегистрированным в ЕРНН до 01.12.18 г., указывается код признака сводной НН, то есть отметки не совпадают: в НН – «Х», а в РК – код признака от 1 до 4 (пп. 3.1.1 Письма № 36942)

«Податковий номер платника податку або серія (за наявності) та номер паспорта» поставщика в НН и РК

Во всех НН и РК к ним, кроме оформленных в случае приобретения услуг у нерезидента

Для юрлиц – код ЕГРПОУ.
Для физлиц – регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или серия и номер паспорта (для лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от регистрационного номера, уведомили об этом контролирующий орган и имеют соответствующую отметку в паспорте).
Для плательщиков, не являющихся юрлицами (например, уполномоченных лиц договоров о совместной деятельности на территории Украины без создания юрлица) – регистрационный (учетный) номер, присвоенный органом ГФС

«Податковий номер платника податку або серія (за наявності) та номер паспорта» покупателя в НН и РК

В случае оформления НН/РК на плательщиков НДС и на основании п. 10 Порядка № 1307

Гр. 2.1 – условный код причины корректировки

Во всех РК

Выбирается из справочника, который обнародован на сайте ГФС (может со временем корректироваться). Заполнение реквизита в текстовом или ином виде не допускается

Гр. 2.2 – номер группы корректировки

Во всех РК

Объединяет в группу строки РК, корректирующие одну строку НН (строку, в которой обнуляется строка НН, и строку или строки с исправленными показателями)

Гр. 11 раздела Б НН – «Сума податку на додану вартість»

Если начисляется НДС по ставке 20 % или 7 %.
Не заполняется при поставках товаров/услуг, облагаемых по ставке 0 % и освобожденных от НДС

Вычисляется путем умножения значения гр. 10 раздела Б НН на ставку налога, код которой указан в гр. 8 раздела Б НН. Указывается в гривнях с копейками, но может быть указана с шестью знаками после запятой включительно

Гр. 14 раздела Б РК – «Сума податку на додану вартість»

Вычисляется путем умножения значения гр. 13 раздела Б РК на ставку налога, код которой указан в гр. 11 раздела Б РК. Указывается в гривнях с копейками, но может быть указана с шестью знаками после запятой включительно.
Внимание! В РК к НН, зарегистрированным в ЕРНН до 01.12.18 г., эта графа не заполняется в тех строках РК, которые выводят в «0» строки НН. А в строках, которые добавляются, – заполняется (п. 4.1 Письма № 36942)

Новые правила оформления РК

Правило 1. Должен быть единый подход к оформлению РК в связи с изменением суммы компенсации стоимости товаров/услуг:

  • показатели строки НН, которая корректируется, обнуляются (выводятся в «0») путем указания со знаком «–» количества или цены, а также объема поставки и суммы НДС (в зависимости от причины корректировки);
  • при необходимости добавляются одна или несколько новых строк с исправленными показателями с новым порядковым номером, который ранее не был указан в НН. В случае полного возврата строка не добавляется.

Правило 2. В одной строке РК не могут быть одновременно указаны показатели в графах 7, 8 и 9, 10. Они могут быть указаны только в разных строках. При этом в случае изменения:

  • количества товаров услуг – показатели из граф 6 и 7 раздела Б НН переносятся в графы 7 и 8 и раздела Б РК (из этой пары со знаком «–» заполняется только гр. 7);
  • стоимости (цены) товаров/услуг – показатели из граф 6 и 7 раздела Б НН переносятся в графы 9 и 10 раздела Б РК (из этой пары со знаком «–» заполняется только гр. 9).

Правило 3. В РК одновременно может быть указано несколько разных причин корректировки из первого типа причин (коды причин 101–104). В этом случае каждой следующей группе присваивается новый порядковый номер.

Правило 4. В строках РК, которые корректируют одну строку НН, в графе 2.1 указывается одинаковый код причины корректировки. Всем таким строкам в графе 2.2 присваивается один номер группы корректировки. Количество групп корректировки ограничивается только количеством строк в разделе Б РК (не может превышать 9 999).

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
25.11.2025
Продажа программного обеспечения: какой код должен быть в налоговой накладной?
С 03.10.2025 условный код УКТВЭД 00502 для программной продукции отменен, поэтому бухгалтерам больше нельзя его проставлять в налоговых накладных. В статье выясняем, какой код следует указывать в налоговой накладной при поставке программного обеспечения, чтобы не иметь претензий от ГНС. Условный код...
13.10.2025
Как зарегистрировать налоговые накладные/расчеты корректировки в случае увольнения ответственного за их регистрацию лица
Что делать, если лицо, отвечающее за подписание налоговых накладных и расчетов корректировки, уволилось? В статье расскажем, кто может подписывать эти документы вместо него и как избежать проблем с их регистрацией и штрафов. Регистрация налоговых накладных и расчетов корректировки: порядок, сроки, о...
Популярное
24.10.2025
Учет шин и аккумуляторов
В статье рассмотрим: к какому виду активов относятся шины и аккумуляторы – оборотных или необоротных; как вести учет их приобретения, замены и списания; что нужно сделать, чтобы не платить эконалог с шин и аккумуляторов (отходов). Из этой статьи вы узнаете: к какому виду активов относятся ш...
02.12.2025
Отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда: кому и как оформить?
В данной статье мы рассмотрим, в каком порядке работникам предоставляется дополнительный ежегодный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда. Из этой статьи вы узнаете, в каких случаях работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительный ежегодный отпуск за работу с вредными и тяж...
05.01.2026
Минимальная зарплата и прожиточный минимум – 2026: главные цифры года и их влияние на базовые показатели
Минимальная зарплата и прожиточный минимум влияют на ключевые зарплатные расчеты. Поэтому приводим показатели-2026, которые бухгалтер во избежание ошибок должен иметь под рукой в течение всего года. 2026 год традиционно начинается для бухгалтера с проверки базовых социальных показателей. Минимальная...
Новое
08.01.2026
Арендованное имущество повреждено в результате боевых действий: как действовать арендатору?
В результате взрыва было повреждено арендованное помещение. К сожалению, во время военного положения такая ситуация является распространенной. В статье юристом даны советы арендатору, как поступать в таком случае. Ситуация. В результате атаки беспилотниками взрывной волной было повреждено помещение,...
30.12.2025
Сроки исковой давности по договорам: правила исчисления
В статье рассмотрено, какие правила необходимо соблюдать субъектам хозяйствования при исчислении сроков исковой давности по хозяйственным договорам. Исчисление сроков исковой давности возобновилось с 04.09.2025 после длительной паузы, связанной с карантином и введением военного положения. Поэтому се...
30.12.2025
Списание топлива для генераторов: оформление и учет
В статье рассмотрены ключевые нюансы учета «генераторного» горючего: временные правила хранения во время военного положения, вопросы акцизного склада, подход к установлению норм списания и первичные документы для подтверждения расходов. В условиях нынешнего времени многим предприятиям пр...
Лучшие материалы