Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Справочник новаций в оформлении НН и РК



Акценты этой статьи:

  • новые реквизиты НН/РК и правила их заполнения;
  • новые требования к оформлению РК.

Новые реквизиты для всех НН и РК

В табл. 1 указаны все новые реквизиты и те реквизиты, порядок заполнения которых изменился.

Таблица 1

Раздел НН/РК

Реквизит НН

Реквизит РК

Заголовочная часть

Поле «Зведена податкова накладна» – указывается код признака сводной НН и РК к ней вместо отметки «Х»

«Податковий номер платника податку або серія (за наявності) та номер паспорта» поставщика и покупателя

Раздел Б

Гр. 11 – «Сума податку на додану вартість»

Гр. 1.1 – номер по порядку;
гр. 1.2 – номер строки НН, которая корректируется, или номер новой строки, которая добавляется;
гр. 2.1 – условный код причины корректировки (справочник кодов приведен в Письме № 36942);
гр. 2.2 – номер по порядку группы, объединяющей все корректировки к одной строке НН;
гр. 14 – «Сума податку на додану вартість»

Ниже раздела Б

Информационные поля для указания данных об НН, которые были составлены и зарегистрированы в ЕРНН два и более раз на одну и ту же операцию, и РК к ним

Правила заполнения новых реквизитов

В табл. 2 приведены нормы и разъяснения по заполнению новых реквизитов, в том числе в случаях оформления РК к НН со старыми реквизитами.

Таблица 2

Реквизит

Когда заполняется

Правила заполнения

«Зведена податкова накладна»

В сводных НН и РК к ним

Код признака 1 – для НН и РК к ним (п. 198.5 НК);
код признака 2 – для НН и РК к ним (п. 199.1 НК);
код признака 3 – для НН и РК к ним на превышение базы налогообложения над договорной ценой (п. 188.1 НК);
код признака 4 – для НН и РК к ним при непрерывных или ритмичных поставках (п. 201.4, п. 44 подразд. 2 разд. ХХ НК).
Внимание! В РК к НН, зарегистрированным в ЕРНН до 01.12.18 г., указывается код признака сводной НН, то есть отметки не совпадают: в НН – «Х», а в РК – код признака от 1 до 4 (пп. 3.1.1 Письма № 36942)

«Податковий номер платника податку або серія (за наявності) та номер паспорта» поставщика в НН и РК

Во всех НН и РК к ним, кроме оформленных в случае приобретения услуг у нерезидента

Для юрлиц – код ЕГРПОУ.
Для физлиц – регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или серия и номер паспорта (для лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от регистрационного номера, уведомили об этом контролирующий орган и имеют соответствующую отметку в паспорте).
Для плательщиков, не являющихся юрлицами (например, уполномоченных лиц договоров о совместной деятельности на территории Украины без создания юрлица) – регистрационный (учетный) номер, присвоенный органом ГФС

«Податковий номер платника податку або серія (за наявності) та номер паспорта» покупателя в НН и РК

В случае оформления НН/РК на плательщиков НДС и на основании п. 10 Порядка № 1307

Гр. 2.1 – условный код причины корректировки

Во всех РК

Выбирается из справочника, который обнародован на сайте ГФС (может со временем корректироваться). Заполнение реквизита в текстовом или ином виде не допускается

Гр. 2.2 – номер группы корректировки

Во всех РК

Объединяет в группу строки РК, корректирующие одну строку НН (строку, в которой обнуляется строка НН, и строку или строки с исправленными показателями)

Гр. 11 раздела Б НН – «Сума податку на додану вартість»

Если начисляется НДС по ставке 20 % или 7 %.
Не заполняется при поставках товаров/услуг, облагаемых по ставке 0 % и освобожденных от НДС

Вычисляется путем умножения значения гр. 10 раздела Б НН на ставку налога, код которой указан в гр. 8 раздела Б НН. Указывается в гривнях с копейками, но может быть указана с шестью знаками после запятой включительно

Гр. 14 раздела Б РК – «Сума податку на додану вартість»

Вычисляется путем умножения значения гр. 13 раздела Б РК на ставку налога, код которой указан в гр. 11 раздела Б РК. Указывается в гривнях с копейками, но может быть указана с шестью знаками после запятой включительно.
Внимание! В РК к НН, зарегистрированным в ЕРНН до 01.12.18 г., эта графа не заполняется в тех строках РК, которые выводят в «0» строки НН. А в строках, которые добавляются, – заполняется (п. 4.1 Письма № 36942)

Новые правила оформления РК

Правило 1. Должен быть единый подход к оформлению РК в связи с изменением суммы компенсации стоимости товаров/услуг:

  • показатели строки НН, которая корректируется, обнуляются (выводятся в «0») путем указания со знаком «–» количества или цены, а также объема поставки и суммы НДС (в зависимости от причины корректировки);
  • при необходимости добавляются одна или несколько новых строк с исправленными показателями с новым порядковым номером, который ранее не был указан в НН. В случае полного возврата строка не добавляется.

Правило 2. В одной строке РК не могут быть одновременно указаны показатели в графах 7, 8 и 9, 10. Они могут быть указаны только в разных строках. При этом в случае изменения:

  • количества товаров услуг – показатели из граф 6 и 7 раздела Б НН переносятся в графы 7 и 8 и раздела Б РК (из этой пары со знаком «–» заполняется только гр. 7);
  • стоимости (цены) товаров/услуг – показатели из граф 6 и 7 раздела Б НН переносятся в графы 9 и 10 раздела Б РК (из этой пары со знаком «–» заполняется только гр. 9).

Правило 3. В РК одновременно может быть указано несколько разных причин корректировки из первого типа причин (коды причин 101–104). В этом случае каждой следующей группе присваивается новый порядковый номер.

Правило 4. В строках РК, которые корректируют одну строку НН, в графе 2.1 указывается одинаковый код причины корректировки. Всем таким строкам в графе 2.2 присваивается один номер группы корректировки. Количество групп корректировки ограничивается только количеством строк в разделе Б РК (не может превышать 9 999).

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
23.06.2026
Продажа по цене ниже себестоимости: каковы риски
Могут ли налоговики снять расходы и доначислить НДС по операциям продажи товаров, работ, услуг по цене ниже себестоимости? Как отстоять деловую цель по таким операциям и минимизировать налоговые риски? Обо всем этом – в статье. Проблемные расходы: налоговые риски и судебная практика Учитывая, ...
14.07.2026
Гарантийный платеж при операционной аренде
Гарантийный платеж при операционной аренде – это защита арендодателя от возможных убытков, связанных с ненадлежащим выполнением договора аренды арендатором (например, при досрочном расторжении договора по инициативе арендатора). Рассмотрим, как арендодатель и арендатор должны отразить в учете ...
24.07.2026
Утеря и восстановление первичных документов: пошаговая инструкция + образцы
В статье рассмотрено, как нужно действовать налогоплательщику при потере первичных документов, и приведены образцы необходимых документов. Утеря первичных документов может быть связана с небрежностью лиц, ответственных за хранение документов, кражей, природными катаклизмами (пожар, наводнение и т. д...
Новое
11.08.2026
Специализированные ТТН: нужно ли добавлять реквизит «Місце де зберігається автомобіль»?
С 26.07.2026 в форму общей ТТН был внесен новый реквизит «Місце де зберігається автомобіль». Но специализированные ТТН, которые применяются для перевозки определенных видов грузов, например ТТН для перевозки алкоголя, этого реквизита не содержат. Нужно ли самостоятельно добавлять такой р...
10.08.2026
Дробление бизнеса: критерии и риски
Из статьи вы узнаете, что такое дробление бизнеса, по каким критериям это может выявить контролирующий орган, а также почему Минфином предложено внести определения важных терминов в Налоговый кодекс и какие риски это будет означать для предпринимателей, которые по документам работают самостоятельно,...
30.07.2026
Ремонт (улучшение) основных средств подрядным способом: как документально оформить
В статье рассмотрим, как оформить работы, проведенные силами подрядчиков, и приведем образцы заполнения дефектной ведомости (акта), акта передачи объекта на ремонт/приемки из ремонта и инвентарной карточки. Основные средства: ремонты, модернизация, реконструкция и восстановление Основные средства: ...
Лучшие материалы