Подарунки від роботодавця дорослим і дітям

Акценти цієї статті:

• документальне оформлення операцій із видачі подарунків;
• особливості оподаткування подарунків і нецільової благодійної допомоги;
• відображення в обліку подарунків для дітей співробітників;
• особливості нарахування ПДВ при придбанні дитячих солодких подарунків.

Будь-яка операція, яку ви відображаєте в обліку, повинна бути підтверджена документально. Тому якщо керівництво підприємства вирішило купити подарунки для своїх працівників та їх дітей, потрібно оформити певний пакет документів:

• наказ про видачу подарунків. У ньому слід зазначити, кому та які подарунки роздаватимуться. Якщо йдеться про подарунки дітям співробітників, слід завважити, хто буде отримувачем подарунка (працівник чи його дитина), а також вік дітей, яким роздаватимуться подарунки;
• документи, що підтверджують придбання подарунків (наприклад, договір, накладна тощо);
• відомість видачі подарунків із підписами отримувачів;
• копії свідоцтв про народження дітей, якщо подарунки роздаватимуться дітям.

Негрошові подарунки працівникам

Оподаткування виплат працівникам багато в чому залежить від того, відносяться ці виплати до фонду оплати праці (далі – ФОП) чи ні. Наприклад, подарунки працівникам підприємства можна класифікувати як виплати, які є скадовою зарплати або мають незарплатний характер.