Подарки от работодателя взрослым и детям

Акценты этой статьи:

• документальное оформление операций по выдаче подарков;
• особенности налогообложения подарков и нецелевой благотворительной помощи;
• отражение в учете подарков для детей сотрудников;
• особенности начисления НДС при приобретении детских сладких подарков.

Любая операция, которую вы отражаете в учете, должна быть подтверждена документально. Поэтому если руководство предприятия решило закупить подарки для своих работников и их детей, нужно оформить определенный пакет документов:

• приказ о выдаче подарков. В нем следует указать, кому и какие подарки будут раздаваться. Если речь идет о подарках детям сотрудников, нужно указать, кто будет получателем подарка (работник или его ребенок), а также возраст детей, которым будут раздаваться подарки;
• документы, подтверждающие приобретение подарков (например, договор, накладная и т. п.);
• ведомость выдачи подарков с подписями получателей;
• копии свидетельств о рождении детей, если подарки будут раздаваться детям.

Налогообложение выплат работникам во многом зависит от того, относятся эти выплаты к фонду оплаты труда (далее – ФОТ) или нет. Например, подарки работникам предприятия можно классифицировать как выплаты, которые являются составляющей зарплаты или имеют незарплатный характер.

Подарки как составляющая зарплаты