Інвентаризація запасів

Акценти статті:

• які дані про запаси відображаються в інвентаризаційних описах;
• для яких видів запасів складаються окремі інвентаризаційні описи;
• з яких причин можуть виникати інвентаризаційні різниці щодо запасів і як відобразити в обліку врегулювання таких різниць.

Документальне оформлення

Порядок інвентаризації запасів викладено в п. 4 розд. III Положення, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.14 р. № 879 (далі – Положення № 879). Інвентаризація запасів проводиться за місцями зберігання та окремо за матеріально відповідальними особами.

Інвентаризаційна комісія в присутності матеріально відповідальної особи перевіряє фактичну наявність запасів шляхом їх перерахування, зважування або виміру. При цьому дані про запаси вносяться до інвентаризаційних описів, де відображаються: найменування запасів; номенклатурний номер (при його наявності); вид, група, сорт; одиниця виміру; ціна, сума та кількість (рахунок, вага або міра), фактично встановлена на дату інвентаризації та за даними бухобліку.

Матеріали інвентаризації (описи, акти і т. п.) повинні оформлятися не менш ніж у двох примірниках (п. 21 розд. II Положення № 879).