Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Документальне оформлення та облік списання ПММ

22.11.2019

Із консультації ви дізнаєтесь, як документально оформити та відобразити в обліку списання ПММ.

Типову форму документа на списання ПММ не затверджено. Однак кожна господарська операція повинна бути підтверджена документально. Як вийти із цієї ситуації? Рекомендуємо підприємству самостійно затвердити форму такого документа, включивши до нього всі обов’язкові реквізити первинного документа, зазначені в ст. 9 Закону № 996. Це може бути, наприклад, акт на списання ПММ або відомість заправляння.

Акт на списання ПММ складається на підставі документів, якими можна підтвердити кількість витрачених ПММ. На практиці для складання такого акта використовують подорожні листи. Форму подорожнього листа підприємство може розробити самостійно. Також дані про фактичну витрату ПММ можна отримати із системи контролю над роботою автомобіля.

Якщо фактична витрата ПММ перевищує норму, тоді з’ясуйте причину їх перевитрати. Такою причиною може бути несправність автомобіля або нецільове використання палива. Про застосування норм витрати ПММ див.: Застосування норм витрати палива і списання ПММ.

Рішення про причини та компенсації перевитрати палива (за рахунок водіїв, інших працівників або третьої сторони, з вини якої виникла перевитрата) приймає керівник підприємства. Дане рішення фіксується в документі на списання ПММ.

Якщо перевитрата палива відбулася з вини працівника і підприємство вирішило стягнути з нього його вартість, наприклад, утримавши її із зарплати, рекомендуємо оформити документи, що підтверджують вину працівника: його пояснювальну записку, заяву про утримання цієї суми та наказ керівника про дисциплінарне стягнення.

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Статті за темою
09.10.2025
Поворотну фінансову допомогу отримано від засновника: як погасити заборгованість, якщо немає грошей?
Зі статті ви дізнаєтеся, яким чином можна погасити заборгованість юрособи щодо поворотної фінансової допомоги перед своїм засновником, якщо підприємство не має необхідної суми, а строк повернення боргу за договором уже настав. Ситуація, коли засновник надає своєму підприємству фінансову допомогу, до...
06.10.2025
Приймаємо нового учасника до товариства з обмеженою відповідальністю
Товариство з обмеженою відповідальністю має намір прийняти нових учасників? Про можливі варіанти оформлення такого рішення розповідає юрист. На практиці у товариства з обмеженою відповідальністю нерідко виникає потреба збільшити кількість учасників. Для цього чинним законодавством передбачено декіль...
22.09.2025
Продаж ФОП, який і в Польщі ФОП: чи загрожує 30%-кова різниця з податку на прибуток
У статті розглянуто питання, чи застосовувати різницю, яка збільшує фінрезультат на 30 % вартості товару, проданого підприємцю, який зареєстрований як ФОП і в Україні, і в Польщі. Ситуація із практики. Підприємство-високодохідник продало продукцію. Покупцем є фізособа-підприємець (ФОП), яка зареєстр...
Популярне
18.08.2025
Облік витрат на створення вебсайту
У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної па...
28.07.2025
Як застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування
У статті розглянуто, за яких умов у разі виплати доходів нерезидентам можна застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування, а також у чому полягають особливості оподаткування окремих видів доходів за правилами конвенцій. Резиденти України (як юрособи, і фізособи...
18.07.2025
Які документи повинен мати водій для прийняття на роботу
У цій статті розглянуто, які документи слід вимагати від водія під час прийняття його на роботу. Під час виконання трудових обов’язків водій відповідає за транспортний засіб (далі – ТЗ), пасажирів, вантаж. Тому роботодавець, приймаючи особу на таку посаду, повинен перевірити, чи є в неї ...
Нове
13.10.2025
Як зареєструвати податкові накладні/розрахунки коригування в разі звільнення відповідальної за їх реєстрацію особи
Що робити, якщо особа, яка відповідає за підписання податкових накладних і розрахунків коригування, звільнилася? У статті розповімо, хто може підписувати ці документи замість неї та як уникнути проблем з їх реєстрацією та штрафів. Реєстрація податкових накладних і розрахунків коригування: порядок, с...
09.10.2025
Поворотну фінансову допомогу отримано від засновника: як погасити заборгованість, якщо немає грошей?
Зі статті ви дізнаєтеся, яким чином можна погасити заборгованість юрособи щодо поворотної фінансової допомоги перед своїм засновником, якщо підприємство не має необхідної суми, а строк повернення боргу за договором уже настав. Ситуація, коли засновник надає своєму підприємству фінансову допомогу, до...
08.10.2025
Придбання сонячної електростанції за рахунок банківського кредиту: облік процентів та комісії
Кредит було взято в банку для придбання основного засобу. Пояснимо, як відобразити в обліку підприємства проценти за кредитом, а також суму банківської комісії, сплаченої під час отримання кредиту. Ситуація. Підприємство отримало в українському банку кредит строком на 24 місяці для придбання сонячно...
Кращі матеріали