Благодійність: як оформити і відобразити в обліку

Акценти цієї статті:

• документальне оформлення благодійної передачі;
• приклад відображення в бухгалтерському обліку операції з передачі благодійної допомоги.

З позиції Цивільного кодексу (далі – ЦК) благодійну допомогу слід уважати пожертвуванням. До договору про пожертвування застосовуються положення про договір дарування, якщо інше не встановлено законом (ст. 729 ЦК).

Договір дарування може укладатися як у письмовій, так і в усній формі (ст. 719 ЦК). Проте з отримувачем благодійної допомоги (бенефіціаром) рекомендуємо укласти письмовий договір або отримати від нього листа з проханням надати допомогу. Такий лист має бути завізований керівником підприємства-благодійника.

Завважимо: на відміну від інших договорів дарування валютних цінностей (інакше – коштів), договір про благодійне пожертвування не підлягає обов'язковому нотаріальному посвідченню, навіть якщо його сума у 50 разів перевищує розмір НМДГ (ст. 6 Закону від 05.07.12 р. № 5073-VI).

Передача благодійної допомоги підтверджується звичайними первинними документами. Наприклад, це можуть бути:

• наказ керівника підприємства про надання грошової допомоги (або допомоги у вигляді безплатного надання товарів, робіт, послуг);
• платіжне доручення, у якому зазначено, що гроші перераховуються на благодійні цілі;
• виписка банку про рух коштів;
• накладна (акт приймання-передачі).

Крім того, благодійникові слід отримати:

• копію рішення про включення організації-отримувача до реєстру неприбуткових – у разі надання допомоги неприбутковій організації;
• виписку про внесення до реєстру волонтерів АТО – якщо отримувачем допомоги є волонтер. Зверніть увагу: у зв'язку з набуттям чинності з 01.04.15 р. Закону від 05.03.15 р. № 246-VIII і подальшим прийняттям підзаконних актів можливі зміни і в документальному оформленні надання благодійної допомоги через волонтерів.

У разі надання благодійної допомоги фізособам благодійникові потрібно поклопотатися про документи, що підтверджують цільове використання такої допомоги (докладніше див. консультацію на с. 45 цього номера).

Розглянемо на прикладі облік операцій із надання благодійної допомоги.

Приклад

Платник податку на прибуток у 2015 році перерахував гроші волонтерам для закупівлі технічних засобів спостереження, передав військовій частині м'ясні консерви, а також ТМЦ військового призначення (камуфляжний одяг, берці та каремати). ТМЦ військового призначення платник податків придбав спеціально для передачі, а м'ясними консервами він торгує.

Облік операцій покажемо в таблиці.

(грн.)