Згідно зі ст. 121 КЗпП працівники мають право на відшкодування витрат та отримання інших компенсацій у зв'язку зі службовими відрядженнями. Витрати на відрядження умовно можна розділити на два блоки:
· ті, які не потрібно підтверджувати документально. Це витрати на харчування і фінансування особистих потреб фізичної особи у відрядженні (добові витрати);
· ті, які підлягають документальному підтвердженню, – на проїзд, проживання тощо (інші витрати на відрядження).
Розглянемо докладніше порядок розрахунку добових витрат.
Сума добових витрат
Добові встановлюються у фіксованій сумі і не потребують документального підтвердження окремих витрат. Проте для включення добових до складу податкових витрат необхідний наказ про відрядження, в одних випадках потрібні позначки на документах про перетин кордону відрядженим, в інших – транспортні документи тощо.