Облік витрат на участь у публічних закупівлях

Із цієї статті ви дізнаєтесь: як постачальнику товарів (робіт, послуг) відобразити в обліку витрати на участь у публічних закупівлях, мета якої – отримати покупця у вигляді держави.

Що можна зробити на практиці: приклади, наведені у статті, допоможуть вам не допустити помилку в обліку операцій, пов’язаних з участю в тендері.

Подання тендерної пропозиції

Умови участі у публічних закупівлях врегульовано Порядком функціонування електронної системи закупівель та проведення авторизації електронних майданчиків, затвердженим постановою КМУ від 24.02.16 р. № 166 (далі – Порядок № 166). Розмір плати за подання тендерної пропозиції установлено п. 4 Порядку № 166.

Подати пропозицію на участь у тендері постачальник товарів, послуг, робіт (учасник – за термінологією Закону від 25.12.15 р. № 922-VIII «Про публічні закупівлі», далі – Закон № 922) може після попередньої оплати послуг електронного майданчика. Оплата здійснюється учасником за кожним лотом замовника окремо.

Приклад 1
Замовник оголосив тендер на закупівлю товару «Масло вершкове» за трьома лотами: лот № 1 – 100 000 грн; лот № 2 – 600 000 грн.; лот № 3 – 1 100 000 грн.
Учасник має намір подати пропозиції за лотами № 1 та № 3. Отже, розмір плати за подання учасником пропозицій, відповідно до Порядку № 166, становитиме: за лотом № 1 – 119 грн.; за лотом № 3 – 1 700 грн.
Усього – 1 819 грн.