Практично всі підприємства мають таку категорію запасів, як малоцінні та швидкозношувані предмети (далі – МШП). Як відображаються в обліку операції з МШП, розглянемо на числовому прикладі.

Відображення в обліку МШП

Нагадаємо, під МШП маються на увазі матеріальні активи (незалежно від їх вартості), що використовуються не більше року або протягом нормального операційного циклу, якщо він більше року (п. 6 П(С)БО 9). До таких предметів найчастіше належать інструменти, господарський інвентар, спеціальні прилади, одяг і взуття, засоби індивідуального захисту тощо.

Приклад

Підприємство придбало в оптового постачальника за грошові кошти:

спецодяг – 5 бавовняних халатів вартістю 54 грн. кожен, усього на 270 грн. (у т. ч. ПДВ – 45 грн.). Строк носіння халатів – 12 місяців із дня видачі;

два набори викруток вартістю 378 грн. кожен, усього на суму 756 грн. (у т. ч. ПДВ – 126 грн.). Строк служби інструменту – до року;

електродриль вартістю 2 400 грн.
(у т. ч. ПДВ – 400 грн.). Строк його служби –
4 роки;

кошики для сміття – 10 штук вартістю 30 грн. кожна, усього на 300 грн.
(у т. ч. ПДВ – 50 грн.). Строк їх служби – до року.

Крім того, у підприємств-партнерів підприємство придбало за бартером (за договором міни) такий інструмент: 10 ключів шестигранних вартістю 24 грн. (у т. ч. ПДВ – 4 грн.) кожен, усього на суму 240 грн., в обмін на 10 ключів ріжкових з аналогічною справедливою вартістю (товари подібні). Балансова вартість одного ключа ріжкового – 13 грн.; 3 пасатижів справедливою вартістю 42 грн. (у т. ч. ПДВ – 7 грн.) за пару, всього на 126 грн. (у т. ч. ПДВ – 21 грн.) в обмін на 2 штангенциркулі справедливою вартістю 63 грн. кожен (усього на 126 грн., у т. ч. ПДВ – 21 грн.). Тобто обмін було здійснено неподібними активами.

Обліковою політикою підприємства передбачено, що: активи зі строком служби більше року і вартістю понад 2 500 грн. (без ПДВ) належать до основних засобів або до інших необоротних матеріальних активів, активи вартістю менше 2 500 грн. – до малоцінних необоротних матеріальних активів (далі – МНМА); МНМА амортизуються
в розмірі 100 % вартості під час введення
в експлуатацію; у зв'язку з великою номенклатурою запасів із категорії МШП облік кожного окремого виду МШП ведеться на окремому субрахунку однойменного рахунка 22. Усі інструменти було передано працівникам. Халат, отриманий працівницею Кужель В. С., через 8 місяців став непридатним (не з її вини), його було здано на склад і оприбутковано в обліку як утиль.

Відображення зазначених операцій в обліку див. у таблиці на наступній сторінці.

(грн.)

1

2

3

4

5

6

7

8

№
п/п

Зміст операції

Первинні
документи

Бухоблік

Податковий облік

Дт

Кт

Сума

Дохід

Витрати

1

2

3

4

5

6

7

8

Придбання МШП за грошові кошти

1

Перераховано передоплату постачальникові за інструменти та інвентар

Виписка банку

371

311

3 726

–

2

Відображено податковий кредит із ПДВ

Податкова накладна

641

644

621

–

3

Оприбутковано на склад:

– спецодяг (халати)

Накладна
типової форми
№ М-11*,
акт приймання ТМЦ

221

631

225

–

– інструменти (МШП)

222

631

630

–

– електродриль

153

631

2 000

–

– госпінвентар
(кошики для сміття)

223

631

250

–

4

Відображено розрахунки за податковим кредитом із ПДВ

Бухгалтерська
довідка

644

631

621

–

5

Закрито розрахунки з постачальником

631

371

3 726

–

Придбання МШП у результаті обміну

1

Отримано ключі шестигранні

(10 шт. х 20)

Типова форма № М-11

222

631

200

–

2

Відображено податковий кредит із ПДВ

Податкова накладна

641

631

40

–

3

Передано ключі ріжкові за договором міни (10 шт. х 24)

Типова форма № М-11,
ТТН, довіреність
на отримання ТМЦ

377

222

200

130

4

Нараховано податкові зобов'язан-
ня з ПДВ

Податкова накладна

377

641

40

–

5

Проведено зарахування заборгованостей

Бухгалтерська довідка

631

377

240

–

6

Отримано пасатижі (3 шт. х 35)

Типова форма № М-11

222

631

105

–

7

Відображено податковий кредит із ПДВ

Податкова накладна

641

631

21

–

8

Передано штангенциркулі за договором міни (2 шт. х 63)

Типова форма № М-11,
ТТН, довіреність
на отримання ТМЦ

361

712

126

105

–

9

Нараховано податкові зобов'язан-
ня з ПДВ

Податкова накладна

712

641

21

–

10

Списано балансову вартість переданих штангенциркулів

Бухгалтерська
довідка

943

222

76

–

76

11

Проведено зарахування заборгованостей

631

361

126

–

12

Відображено фінансовий результат:

– дохід від реалізації

Регістри
бухгалтерського обліку

712

791

Облік малоцінних і швидкозношуваних предметів