Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Реєстрація податкових накладних і розрахунків коригування: порядок, строки, відповідальність

14.10.2025

Реєстрація податкових накладних і розрахунків коригування давно стала для бухгалтера справжнім випробуванням. Один неправильний клік або недотримання строків може призвести до штрафів, позапланових перевірок або конфліктів із контрагентами. А якщо постачальник не встигає в установлений строк зареєструвати ПН/РК, покупець ризикує залишитися без податкового кредиту.

Цей спецвипуск допоможе освоїти всі тонкощі реєстрації ПН/РК, систематизувати теоретичні знання та закріпити їх на практиці. У ньому детально розглянуто строки реєстрації у звичайний період і під час дії воєнного стану, нюанси оформлення від’ємних РК, алгоритми дій у разі зупинення реєстрації ПН, а також порядок отримання інформації про статус ПН з Електронного кабінету.

Цей практичний гід стане незамінним помічником для бухгалтерів, які прагнуть упевнено й без помилок виконувати свої обов’язки, зберігаючи репутацію підприємства та уникаючи штрафів.

З матеріалів ви дізнаєтесь:

  • як відбувається процес реєстрації ПН/РК в ЄРПН;
  • які строки реєстрації ПН/РК: загальні та встановлені на період воєнного стану;
  • в який строк покупець має зареєструвати від’ємний РК, щоб не отримати штраф;
  • як зареєструвати ПН у разі звільнення особи, відповідальної за їх реєстрацію;
  • як отримати дані про реєстрацію та статус ПН з Електронного кабінету;
  • яку відповідальність передбачено за порушення правил реєстрації ПН/РК;
  • як обчислити період прострочення реєстрації ПН/РК;
  • як оформити РК до заблокованої ПН;
  • чому може не вистачати ліміту для реєстрації розблокованої ПН та як це виправити;
  • як діяти покупцеві, якщо постачальник не реєструє ПН або відмовляється виправляти в ній помилку;
  • в якому періоді суму ПДВ із розблокованої ПН можна включити до податкового кредиту.

Консультації

Загальні правила реєстрації податкових накладних і розрахунків коригування

Правила реєстрації податкових накладних і розрахунків коригування в ЄРПН

Строки реєстрації податкових накладних і розрахунків коригування в ЄРПН

Як зареєструвати податкові накладні/розрахунки коригування в разі звільнення відповідальної за їх реєстрацію особи

Реєстрація та статус податкової накладної в Електронному кабінеті

Зупинення реєстрації податкових накладних і розрахунків коригування

В яких випадках може бути зупинена реєстрація податкових накладних/розрахунків коригування?

Розблокування податкових накладних/розрахунків коригування: що, куди, коли?

В якому періоді ПДВ із розблокованої податкової накладної можна включити до податкового кредиту?

Для реєстрації розблокованої податкової накладної не вистачає ліміту: чому так відбувається та як зареєструвати накладну?

Як оформити розрахунок коригування, якщо податкову накладну заблоковано?

Заблоковано помилково оформлену податкову накладну: чи можна не подавати документи для її розблокування?

Як оскаржити відмову в реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування: таблиця-підказка

Відповідальність за порушення реєстрації податкових накладних і розрахунків коригування

Штрафи за несвоєчасну реєстрацію та нереєстрацію податкових накладних і розрахунків коригування

Чи буде штраф за нереєстрацію заблокованих податкових накладних/розрахунків коригування

Постачальник не реєструє податкову накладну або відмовляється виправляти в ній помилку: як діяти покупцеві?

Коментарі до матеріалу
Статті за темою
30.07.2026
Основні засоби: ремонти, модернізація, реконструкція та відновлення
Ми розглянули, як відрізнити ремонт від поліпшення, які витрати можна списати на витрати періоду, а які потрібно капіталізувати, як оформити первинні документи та як діяти в окремих практичних ситуаціях – від техобслуговування автомобіля до модернізації будівлі чи ремонту орендованого майна. Н...
24.06.2026
Проблемні витрати: податкові ризики та судова практика
Посеред року, коли звітна пора ще не в розпалі, є час проаналізувати операції, які вже здійснені, та подумати про заплановані. Адже деякі спірні питання щодо витрат відкладаються, а ситуації загострюються під час закриття року чи перевірки. Коли бухгалтеру потрібно попередити керівництво і колег пр...
27.05.2026
Об’єднана звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ: заповнення, виправлення помилок та аналіз найпоширеніших ситуацій
Об’єднана звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ залишається однією з найбільш складних і ризикових ділянок роботи бухгалтера. Постійні зміни у формі, нюанси заповнення додатків, особливості відображення окремих виплат, а також підвищена увага контролюючих органів – усе це вимагає актуалізації зн...
Популярне
23.06.2026
Продаж за ціною, нижчою від собівартості: які ризики
Чи можуть податківці зняти витрати та донарахувати ПДВ за операціями з продажу товарів, робіт, послуг за ціною, нижчою від собівартості? Як відстояти ділову мету за такими операціями та мінімізувати податкові ризики? Про все це – у статті. Проблемні витрати: податкові ризики та судова практика...
14.07.2026
Гарантійний платіж при операційній оренді
Гарантійний платіж під час операційної оренди – це захист орендодавця від можливих збитків, пов’язаних із неналежним виконанням договору оренди орендарем (наприклад, при достроковому розірванні договору з ініціативи орендаря). Розглянемо, як орендодавець та орендар мають відобразити в об...
24.07.2026
Втрата та відновлення первинних документів: покрокова інструкція + зразки
У статті розглянуто, як потрібно діяти платнику податків у разі втрати первинних документів, та наведено зразки необхідних документів. Втрата первинних документів може бути пов’язана з недбалістю осіб, відповідальних за зберігання документів, крадіжкою, природними катаклізмами (пожежа, повінь ...
Нове
30.07.2026
Основні засоби: ремонти, модернізація, реконструкція та відновлення
Ми розглянули, як відрізнити ремонт від поліпшення, які витрати можна списати на витрати періоду, а які потрібно капіталізувати, як оформити первинні документи та як діяти в окремих практичних ситуаціях – від техобслуговування автомобіля до модернізації будівлі чи ремонту орендованого майна. Н...
24.06.2026
Проблемні витрати: податкові ризики та судова практика
Посеред року, коли звітна пора ще не в розпалі, є час проаналізувати операції, які вже здійснені, та подумати про заплановані. Адже деякі спірні питання щодо витрат відкладаються, а ситуації загострюються під час закриття року чи перевірки. Коли бухгалтеру потрібно попередити керівництво і колег пр...
27.05.2026
Об’єднана звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ: заповнення, виправлення помилок та аналіз найпоширеніших ситуацій
Об’єднана звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ залишається однією з найбільш складних і ризикових ділянок роботи бухгалтера. Постійні зміни у формі, нюанси заповнення додатків, особливості відображення окремих виплат, а також підвищена увага контролюючих органів – усе це вимагає актуалізації зн...
Кращі матеріали