Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Реєстрація розрахункових книжок

Розрахункові книжки (далі – РК) реєструються в тому податковому органі, у якому була зареєстрована книга обліку розрахункових операцій (далі – КОРО). Реєстрація РК здійснюється за правилами, установленими підрозд. 1 розд. III Порядку, затвердженого наказом Міндоходів від 28.08.13 р. № 417 (далі – Порядок № 417). Розглянемо докладніше дію суб'єкта господарювання (далі – СГ) при реєстрації РК.

Етап 1. Підготовка РК до реєстрації

РК складається з розрахункових квитанцій. Бланк квитанції виготовляється друкарським способом, а окремі реквізити заповнюються від руки або шляхом нанесення штампів при реєстрації розрахункових операцій без застосування РРО.

Розрахункові квитанції бувають звичайні (за формою № РК-1, наведеною в додатку 3 до Положення, затвердженого наказом ДПАУ від 01.12.2000 р. № 614, далі – Положення № 614) і спрощені (за формою № РК-2, наведеною в додатку 8 до Положення № 614). Нагадаємо, що спрощені розрахункові квитанції використовуються (п. 12.1 Положення № 614):

 

  • при розрахунках за товари або послуги (за винятком алкогольних напоїв і тютюнових виробів), якщо загальна сума покупки не перевищує 10 грн.;
  • продажу квитків тривалого користування (на декаду і більше) на проїзд у міському або приміському транспорті, якщо такі квитки є документами суворої звітності;
  • видачі коштів за прийняту в населення вторсировину (за винятком металолому).

 

РК повинна бути зброшурована. Книжка складається з блоків послідовно пронумерованих розрахункових квитанцій і реєстраційної сторінки (її форму наведено в додатку 6 до Поряд-ку № 417). Крім того, РК повинна скріплятися виробником з використанням машинного способу, який не дозволяє вилучити корінець розрахункової квитанції без порушення засобу контролю.

Перед реєстрацією РК необхідно (п. 3 підрозд. I розд. III Порядку № 417):

 

  • заповнити на реєстраційній сторінці рядки, що містять найменування, ідентифікаційний код СГ за ЄДРПОУ або ідентифікаційний номер з ДРФО, найменування й адресу господарської одиниці;
  • переконатися, що в РК відсутні квитанції із серіями і номерами, що повторюються. Нагадаємо, що серії та номери розрахункових квитанцій одного виду, зареєстрованих окремим СГ, не повинні повторюватися в рамках розрядності серіїв і номерів.

 

Етап 2. Подання документів на реєстрацію

Реєстрація першої РК здійснюється разом з реєстрацією КОРО на окрему господарську одиницю або на РРО. Для реєстрації другої та подальших РК необхідно подати реєстраційну заяву (дода-ток 3 до Порядку № 417).

Етап 3. Реєстрація РК у податковому органі

Якщо підстави для відмови в реєстрації РК (вони такі самі, як і для відмови в реєстрації КОРО, докладніше див. на с. 14 цього номера) відсутні, посадова особа податкового органу не пізніше двох робочих днів із дня отримання реєстраційної заяви зареєструє РК (внесе дані до інформаційної системи ДФС).

При реєстрації в податковому органі РК присвоюється номер, що складається з фіскального номера першої КОРО і проставленого через дріб порядкового номера РК і літери «к» (квитанція). Якщо реєструється РК, що складається зі спрощених розрахункових квитанцій, тоді до номера РК додається літера «с» (спрощена).

Етап 4. Підготовка РК до використання

Перед використанням РК потрібно заповнити на всіх розрахункових квитанціях такі реквізити: найменування підприємства (П. І. Б. для підприємця); ідентифікаційний код ЄДРПОУ (номер ДРФО) або податковий номер платника ПДВ. Якщо РК складається зі спрощених розрахункових квитанцій, тоді СГ повинен заповнити тільки другий реквізит на всіх квитанціях.

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
18.08.2025
Облік витрат на створення вебсайту
У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної ...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
Нове
15.09.2025
Розрахунки за місцем реєстрації постачальника та вдома в замовника: як зареєструвати РРО/ПРРО
Чи потрібно реєструвати РРО/ПРРО, якщо розрахунки проводяться не лише за місцем реєстрації постачальника, а й удома в замовника? У статті розглянемо порядок реєстрації та нюанси використання РРО/ПРРО в обох випадках. Бізнес вдома: що має врахувати підприємець Якщо суб’єкт господарювання (дал...
05.09.2025
Помилки у фіскальних чеках: наслідки (не)визнання
Розглянуто, яка відповідальність загрожує суб’єктам господарювання не лише за непроведення через РРО/ПРРО розрахункової операції або невидачу покупцям відповідних розрахункових документів (у паперовій або електронній формі), а й за помилки у фіскальних чеках. 01.08.2025 завершився перехідний п...
28.08.2025
Покупець перерахував гроші за товар на ПДВ-рахунок: що робити постачальникові
Покупець помилково перерахував гроші за товар на ПДВ-рахунок постачальника. У статті ми пояснили, чому такі кошти не збільшують ліміт у СЕА та чи можна їх повернути. Ситуація. Покупець товару помилково перерахував оплату не на поточний рахунок продавця, а на його ПДВ-рахунок у системі електронного а...
Кращі матеріали