Регистрация расчетных книжек

Расчетные книжки (далее – РК) регистрируются в том налоговом органе, в котором была зарегистрирована книга учета расчетных операций (далее – КУРО). Регистрация РК осуществляется по правилам, установленным подразд. 1 разд. III Порядка, утвержденного приказом Миндоходов от 28.08.13 г. № 417 (далее – Порядок № 417). Рассмотрим подробнее действия субъекта хозяйст-вования (далее – СХ) при регистрации РК.

Этап 1. Подготовка РК к регистрации

РК состоит из расчетных квитанций. Бланк квитанции изготовляется типографским способом, а отдельные реквизиты заполняются от руки или путем нанесения штампов при регистрации расчетных операций без применения РРО.

Расчетные квитанции бывают обычные (по форме № РК-1, приведенной в приложении 3 к Положению, утвержденному приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614, далее – Положение № 614) и упрощенные (по форме № РК-2, приведенной в приложении 8 к Положению № 614). Напомним, что упрощенные расчетные квитанции используются (п. 12.1 Положения № 614):

• при расчетах за товары или услуги (за исключением алкогольных напитков и табачных изделий), если общая сумма покупки не превышает 10 грн.;
• продаже билетов длительного пользования (на декаду и больше) на проезд в городском или пригородном транспорте, если такие билеты являются документами строгой отчетности;
• выдаче средств за принятое у населения вторсырье (за исключением металлолома).

РК должна быть сброшюрована. Книжка состоит из блоков последовательно пронумерованных расчетных квитанций и регистрационной страницы (ее форма приведена в приложении 6 к Порядку № 417). Кроме того, РК должна быть скреплена производителем с использованием машинного способа, который не позволяет изъять корешок расчетной квитанции без нарушения средства контроля.

Перед регистрацией РК необходимо (п. 3 подразд. I разд. III Порядка № 417):

• заполнить на регистрационной странице строки, содержащие наименование, идентификационный код СХ по ЕГРПОУ или идентификационный номер из ГРФЛ, наименование и адрес хозяйственной единицы;
• убедиться, что в РК отсутствуют квитанции с повторяющимися сериями и номерами. Напомним, что серии и номера расчетных квитанций одного вида, зарегистрированных отдельным СХ, не должны повторяться в рамках разрядности серий и номеров.

Этап 2. Подача документов на регистрацию

Регистрация первой РК осуществляется вместе с регистрацией КУРО на отдельную хозяйственную единицу или на РРО. Для регистрации второй и последующих РК необходимо подать регистрационное заявление (приложение 3 к Порядку № 417).

Этап 3. Регистрация РК в налоговом органе

Если основания для отказа в регистрации РК (они такие же, как и для отказа в регистрации КУРО, подробнее см. на с. 14 этого номера) отсутствуют, должностное лицо налогового органа не позднее двух рабочих дней с дня получения регистрационного заявления зарегистрирует РК (внесет данные в информационную систему ГФС).

При регистрации в налоговом органе РК присва-ивается номер, состоящий из фискального номера первой КУРО и проставленного через дробь порядкового номера РК и буквы «к» (квитанция). Если регистрируется РК, состоящая из упрощенных расчетных квитанций, тогда к номеру РК добавляется буква «с» (спрощена).

Этап 4. Подготовка РК к использованию

Перед использованием РК нужно заполнить на всех расчетных квитанциях следующие реквизиты: наименование предприятия (Ф. И. О. для предпринимателя); идентификационный код ЕГРПОУ (номер ГРФЛ) или налоговый номер плательщика НДС. Если РК состоит из упрощенных расчетных квитанций, тогда СХ должен заполнить только второй реквизит на всех квитанциях.