Порядок заповнення КОРО

Суб'єкт господарювання (далі – СГ) повинен використовувати КОРО в тій господарській одиниці, яка зазначена на титульній сторінці зареєстрованої книги, або з тим РРО, до якого таку книгу зареєстровано.

На титульній сторінці КОРО треба зазначити дату початку використання книги. Записи в КОРО слід робити кульковою ручкою (п. 4 гл. 4 розд. II Порядку, затвердженого наказом Міндоходів від 28.08.13 р. № 417, далі – Порядок № 417).

Порядок заповнення КОРО, зареєстрованої на РРО

Передусім нагадаємо декілька правил поводження з КОРО:

• КОРО має знаходитися в місці проведення розрахунків, де встановлено РРО;
• у КОРО передбачено спеціальне місце в розд. 1 «Фіскальні звітні чеки», куди треба підклеювати фіскальні звітні чеки за день, зміну;
• до КОРО щодня вносяться записи про рух кош­тів та суми розрахунків. При цьому суми, отримані від покупців, і суми, видані покупцям (у разі повернення товару), зазначаються ок-ремо;
• у разі виходу з ладу РРО або відключення елект-роенергії записи в КОРО вносяться на підставі РК (розд. 3 КОРО);
• у розд. 4 КОРО ведеться облік ремонтів, робіт із техобслуговування, а також перевірок конструкції та програмного забезпечення РРО.

На що слід звернути увагу (п. 8 гл. 4 розд. II Порядку № 417):

• якщо протягом робочого дня було роздруковано декілька фіскальних звітних чеків, вони всі мають бути підклеєні в КОРО. При цьому записи в розд. 2 КОРО робляться окремо за кожним чеком;
• якщо фіскальний чек містить дані про операцію службового внесення і службової видачі коштів, то графи 3 і 4 розд. 2 КОРО можна не заповнювати;
• за бажанням СГ у графах 5–8 розд. 2 КОРО можна вводити додаткові графи для зазначення сум розрахунків; сум ПДВ; сум, виданих під час повернення товарів, які було оплачено покупцями з використанням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо, а також графу для відображення суми акцизного податку при роздрібній реалізації підакцизних товарів. Крім того, у розд. 2 КОРО можна робити додаткові записи, що підсумовують дані за розрахунками за день або за місяць.

Розглянемо порядок заповнення розд. 2 КОРО «Облік руху готівки та сум розрахунків». Отже, у графах:

1 – зазначається дата виконання Z-звіту (указано в самому Z-звіті);

2 – фіскальний номер Z-звіту;

3 – загальна сума готівки, унесена до грошової скриньки РРО за допомогою операції «Службове внесення»;

4 – загальна сума готівки, вилученої з грошової скриньки РРО за допомогою операції «Служ-бова видача»;

5 – загальна сума проведених розрахунків (уключаючи, наприклад, розрахунки за допомогою платіжних карток);

6 – обсяг проведених розрахунків, що обкладаються ПСП за ставкою 20 % (у Z-звіті цю ставку відмічено як «А»). А якщо підприємство реалізує товари, які обкладаються ПДВ за ставкою 7 %, то можна ввести додаткову графу для відображення суми розрахунків за цією ставкою (у Z-звіті цю ставку відмічено як «В»;

7 – сума ПДВ. У Z-звіті зазначено як «ПДВ А» (якщо ставка 20 %) або як «ПДВ В» (якщо ставка 7 %);

8 – сума розрахунків при поверненні товарів.

Якщо підприємство торгує вроздріб підакцизними товарами (алкогольними напоями, тютюновими виробами, нафтопродуктами), тоді до КОРО рекомендуємо ввести додаткові графи, у яких відображаються сума розрахунків, що обкладаються акцизним податком, і сума акцизного податку.

Для наочності покажемо заповнення розд. 2 КОРО на прикладах.

Приклад 1

У магазині «Джемка» 23.02.15 р. до скриньки РРО перед початком роботи внесено розмінну монету на суму 150 грн. (операція «Службове внесення»). О 17.00 у магазині проведено інкасацію виручки в сумі 1 800 грн. (у т. ч. ПДВ 20 % – 300 грн.). Сума виручки, отримана після інкасації до закінчення робочого дня, становила 900 грн. (у т. ч. ПДВ 20 % – 150 грн.).

Заповнимо розд. 2 КОРО (див. фрагмент 1).

Фрагмент 1

<...>

Розділ 2. Облік руху готівки та сум розрахунків (грн. коп.)

<...>

Приклад 2

За 24.02.15 р. у магазині «Джемка» було проведено такі операції:

• перед початком роботи за допомогою операції «Службове внесення» внесено розмінну монету на суму 150 грн.;
• протягом дня отримано виручку 3 900 грн. (у т. ч. ПДВ 20 % – 650 грн.);
• видано гроші за повернений товар у сумі 60 грн. (у т. ч. ПДВ 20 % – 10 грн.);
• О 17.00 у магазині проведено інкасацію виручки в сумі 3 900 грн. (у т. ч. ПДВ 20 % – 650 грн.).

Заповнимо розд. 2 КОРО (див. фрагмент 2).

Фрагмент 2

<...>

Розділ 2. Облік руху готівки та сум розрахунків (грн. коп.)

<...>

Порядок заповнення КОРО,зареєстрованої на господарську одиницю

На господарську одиницю КОРО реєструється в то-му випадку, якщо в місці розрахунків не застосовується РРО. Нагадаємо правила використання такої КОРО (п. 5 гл. 4 розд. II Порядку № 417):

• КОРО має знаходитися в тій господарській одиниці, на яку її зареєстровано або на місці проведення розрахунків;
• до КОРО вносяться записи про реквізити розрахункових квитанцій на початок дня і кінець робочого дня або зміни;
• у КОРО робляться щоденні записи про рух коштів та суми розрахунків (при цьому отримані від покупців суми та видані покупцям суми наводяться окремо).

Якщо в господарській одиниці організовано декілька місць проведення розрахунків, тоді на всіх таких місцях може використовуватися одна КОРО, зареєстрована на цю господиницю. При цьому щоденні записи про реквізити розрахункових квитанцій і про рух готівки робляться окремо за кожним місцем проведення розрахунків (п. 3, 7 гл. 4 розд. II Порядку № 417).

У графах КОРО зазначається:

1 – дата здійснення розрахункової операції;

2 – номер розрахункової книжки (РК);

3 – номер і серія першої розрахункової квитанції, оформленої за день (або зміну);

4 – номер і серія останньої розрахункової квитанції, оформленої за день (або зміну);

5 – сума готівки, унесена до каси операцією «Службове внесення»;

6 – сума готівки, вилучена з каси операцією «Службова видача»;

7 – загальна сума розрахунків за день (зміну);

8 – загальна сума розрахунків, що обкладається ПДВ за ставкою 20 %;

9 – сума ПДВ;

10 – сума готівки, видана покупцям під час повернення товару.

Покажемо заповнення КОРО на прикладі.

Приклад 3

У магазині роздрібної торгівлі облік розрахункових операцій ведеться за допомогою РК і КОРО. Перед початком робочого дня (24.02.15 р.) операцією «Службове внесення» до каси було внесено розмінну монету в сумі 50 грн. Загальна сума готівкових розрахунків протягом дня становила 2 400 грн. (у т. ч. ПДВ 20 % – 400 грн.). У кінці робочого дня всю отриману готівку було вилучено операцією «Службова видача» з місця проведення розрахунків і здано до каси підприємства.

Заповнимо КОРО (див. фрагмент 3).

Фрагмент 3

<...>

Облік розрахункових квитанцій та руху готівки

(грн. коп.)

<...>