Порядок заполнения КУРО

Субъект хозяйствования (далее – СХ) должен использовать КУРО в той хозяйственной единице, которая указана на титульной странице зарегистрированной книги, или с тем РРО, к которому такая книга зарегистрирована.

На титульной странице КУРО надо указать дату начала использования книги. Записи в КУРО следует делать шариковой ручкой (п. 4 гл. 4 разд. II Порядка, утвержденного приказом Миндоходов от 28.08.13 г. № 417, далее – Порядок № 417).

Порядок заполнения КУРО, зарегистрированной на РРО

Прежде всего напомним несколько правил обращения с КУРО:

• КУРО должна находиться в месте проведения расчетов, где установлен РРО;
• в КУРО предусмотрено специальное место в разд. 1 «Фискальные отчетные чеки», куда надо подклеивать фискальные отчетные чеки за день, смену;
• в КУРО ежедневно вносятся записи о движении денежных средств и суммах расчетов. При этом суммы, полученные от покупателей, и суммы, выданные покупателям (в случае возврата товара), указываются отдельно;
• в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии записи в КУРО вносятся на основании РК (разд. 3 КУРО);
• в разд. 4 КУРО ведется учет ремонтов, работ по техобслуживанию, а также проверок конструкции и программного обеспечения РРО.

На что следует обратить внимание (п. 8 гл. 4 разд. II Порядка № 417):

• если в течение рабочего дня было распечатано несколько фискальных отчетных чеков, они все должны быть подклеены в КУРО. При этом записи в разд. 2 КУРО делаются отдельно по каждому чеку;
• если фискальный чек содержит данные об операции служебного внесения и служебной выдачи денежных средств, то графы 3 и 4 разд. 2 КУРО можно не заполнять;
• по желанию СХ в графах 5–8 разд. 2 КУРО можно вводить дополнительные графы для указания сумм расчетов; сумм НДС; сумм, выданных при возврате товаров, которые были оплачены покупателями с использованием платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п., а также графу для отражения суммы акцизного налога при розничной реализации подакцизных товаров. Кроме того, в разд. 2 КУРО можно делать дополнительные записи, суммирующие данные по расчетам за день или за месяц.

Рассмотрим порядок заполнения разд. 2 КУРО «Учет движения наличных и сумм расчетов». Итак, в графах:

1 – указывается дата выполнения Z-отчета (указана в самом Z-отчете);

2 – фискальный номер Z-отчета;

3 – общая сумма наличных, внесенная в денежный ящик РРО с помощью операции «Служебное внесение»;

4 – общая сума наличных, которая изъята из денежного ящика РРО с помощью операции «Служебная выдача»;

5 – общая сумма проведенных расчетов (включая, например, расчеты с помощью платежных карточек);

6 – объем проведенных расчетов, облагаемых НДС по ставке 20 % (в Z-отчете эта ставка отмечена как «А»). А если предприятие реализует товары, облагаемые НДС по ставке 7 %, то можно ввести дополнительную графу для отражения суммы расчетов по этой ставке (в Z-отчете эта ставка отмечена как «В»;

7 – сумма НДС. В Z-отчете указана как «НДС А» (если ставка 20 %) или как «НДС В» (если став-ка 7 %);

8 – сумма расчетов при возврате товаров.

Если предприятие торгует в розницу подакцизными товарами (алкогольными напитками, табачными изделиями, нефтепродуктами), тогда в КУРО рекомендуем ввести дополнительные графы, в которых отражаются сумма расчетов, облагаемых акцизным налогом, и сумма акцизного налога.

Для наглядности покажем заполнение разд. 2 КУРО на примерах.

Пример 1

В магазине «Джемка» 23.02.15 г. в ящик РРО перед началом работы внесена разменная монета на сумму 150 грн. (операция «Служебное внесение»). В 17.00 в магазине проведена инкассация выручки в сумме 1 800 грн. (в т. ч. НДС 20 % – 300 грн.). Сумма выручки, полученная после инкассации до окончании рабочего дня, составила 900 грн. (в т. ч. НДС 20 % – 150 грн.).

Заполним разд. 2 КУРО (см. фрагмент 1).

<...>

Розділ 2. Облік руху готівки та сум розрахунків (грн. коп.)

<...>

Пример 2

За 24.02.15 г. в магазине «Джемка» были проведены следующие операции:

перед началом работы посредством операции «Служебное внесение» внесено разменной монеты на сумму 150 грн.;

в течение дня получена выручка 3 900 грн. (в т. ч. НДС 20 % – 650 грн.);

выданы деньги за возвращенный товар в сумме 60 грн. (в т. ч. НДС 20 % – 10 грн.);

в 17.00 в магазине проведена инкассация выручки в сумме 3 900 грн. (в т. ч. НДС 20 % – 650 грн.).

Заполним разд. 2 КУРО (см. фрагмент 2).

<...>

Розділ 2. Облік руху готівки та сум розрахунків (грн. коп.)

<...>

Порядок заполнения КУРО,зарегистрированной на хозяйственную единицу

На хозяйственную единицу КУРО регистрируется в том случае, если в месте расчетов не применяется РРО. Напомним правила использования такой КУРО (п. 5 гл. 4 разд. II Порядка № 417):

КУРО должна находиться в той хозяйственной единице, на которую она зарегистрирована или на месте проведения расчетов;

в КУРО вносятся записи о реквизитах расчетных квитанций на начало дня и конец рабочего дня или смены;

в КУРО делаются ежедневные записи о движении наличных и суммах расчетов (при этом полученные от покупателей суммы и выданные покупателям суммы приводятся отдельно).

Если в хозяйственной единице организовано несколько мест проведения расчетов, тогда на всех таких местах может использоваться одна КУРО, зарегистрированная на эту хозединицу. При этом ежедневные записи о реквизитах расчетных квитанций и о движении наличных делаются отдельно по каждому месту проведения расчетов (п. 3, 7 гл. 4 разд. II Порядка № 417).

В графах КУРО указывается:

1 – дата осуществления расчетной операции;

2 – номер расчетной книжки (РК);

3 – номер и серия первой расчетной квитанции, оформленной за день (или смену);

4 – номер и серия последней расчетной квитанции, оформленной за день (или смену);

5 – сумма наличных, внесенная в кассу операцией «Служебное внесение»;

6 – сумма наличных, изъятая из кассы операцией «Служебная выдача»;

7 – общая сумма расчетов за день (смену);

8 – общая сумма расчетов, облагаемая НДС по ставке 20 %;

9 – сумма НДС;

10 – сумма наличных, выданная покупателям при возврате товара.

Покажем заполнение КУРО на примере.

Пример 3

В магазине розничной торговли учет расчетных операций ведется с помощью РК и КУРО. Перед началом рабочего дня (24.02.15 г.) операцией «Служебное внесение» в кассу была внесена разменная монета в сумме 50 грн. Общая сумма наличных расчетов в течение дня составила 2 400 грн. (в т. ч. НДС 20 % – 400 грн.). В конце рабочего дня вся полученная наличность была изъята операцией «Служебная выдача» с места проведения расчетов и сдана в кассу предприятия.

Заполним КУРО (см. фрагмент 3).

<...>

Облік розрахункових квитанцій та руху готівки

(грн. коп.)

<...>