• Швидкий пошук надійних рішень
    і практичної інформації

Uteka

Я шукаю...

Де шукати:

розширений пошук
Отримайте доступ до більше 2 мільйонів готових рішень, публікацій та оглядів
Оформити
передплату

Обмеження для готівкових розрахунків при підзвітних закупівлях


Акценти цієї статті:

  • гранично допустимі суми для готівкових розрахунків;
  • нюанси застосування зазначених обмежень на практиці.
  • відповідальність за недотримання встановлених обмежень.

Граничні суми готівкових розрахунків

Гранична сума готівкових розрахунків між контрагентами протягом одного дня встановлена п. 1 постанови КМУ від 06.06.13 р. № 210 (далі – Постанова № 210) залежно від статусу контрагентів: підприємство, підприємець або звичайна фізособа. Для наочності наведемо цю інформацію в таблиці.


п / п

Платник

Отримувач

Гранична сума готівкових розрахунків (п. 1 Постанови № 210)

1

2

3

4

1

Підприємство

Підприємство

10 000 грн. протягом одного дня з одним контрагентом

Підприємець

2

Підприємець

Підприємство

Підприємець

3

Підприємство

Фізособа*

50 000 грн. протягом одного дня з однією фізособою

4

Підприємець

5

Фізособа*

Підприємство

50 000 грн. протягом одного дня з одним підприємством (підприємцем)

Підприємець

6

Фізособа

Фізособа

50 000 грн. за договорами купівлі-продажу, які підлягають нотаріальному посвідченню

* Обмеження при розрахунках підприємства (підприємця) з фізособою в межах 50 000 грн. (на кожну фізособу) поширюється не тільки на випадки, коли фізособа є платником готівки, але й на випадки, коди фізособа є отримувачем готівки (п. 2.3 Положення, затвердженого постановою Правління НБУ від 15.12.04 р. № 637, далі – Положення № 637; лист НБУ від 24.03.14 р. № 11-117/12189).

Зверніть увагу: кількість контрагентів підприємств (підприємців), з якими здійснюються готівкові розрахунки протягом одного дня, не обмежується (з кожним по 10 000 тис. грн.). Також не обмежується і кількість фізосіб, з якими проводяться розрахунки протягом одного дня (з кожним по 50 000 грн.).

Готівкові розрахунки понад зазначені граничні суми проводяться (п. 2.3 Положення № 637):

  • або шляхом перерахування грошей із поточного рахунка покупця на поточний рахунок продавця;
  • або шляхом унесення грошей до каси банку для подальшого їх перерахування на поточний рахунок продавця.

Обмеження не поширюється на розрахунки підприємств (підприємців) із бюджетом, добровільні пожертвування і благодійну допомогу, використання коштів на відрядження (п. 2.3 Положення № 637).

Нюанси застосування обмежень

Розглянемо, на які нюанси слід зважати підзвітній особі при розрахунках із продавцями товарів (послуг) і підприємству при розрахунках із підзвітною особою.

Придбання товарів (послуг) підзвітними особами

На що слід звернути увагу: придбаваючи товарно-матеріальні цінності (далі – ТМЦ) чи послуги для потреб підприємства, працівник діє від імені такого підприємства. Тому сума готівкових розрахунків за придбані ТМЦ (послуги) з одним постачальником на день не повинна перевищувати:

  • 10 000 грн., якщо постачальником ТМЦ (послуги) є підприємство (підприємець);
  • 50 000 грн., якщо постачальник ТМЦ (послуги) – фіз­особа.

Зазначені обмеження застосовуються незалежно від того, якими грошима розраховується працівник: отриманими від підприємства під звіт чи власними.

Розрахунки підприємства з підзвітною особою

На що слід звернути увагу: стосовно підприємства працівник є звичайною фізособою. Отже, розрахунки підприємства з підзвітним працівником не повинні перевищувати 50 000 грн. на день. Нагадаємо, що це правило не стосується випадків, коли гроші видаються на відрядження.

Приклад 1
Працівником підприємства протягом дня були придбані товари для потреб підприємства:

  • у фізособи – на суму 45 000 грн.;
  • у підприємця – на 10 000 грн

Працівник розплатився за ці товари своїми грошима. У якій сумі підприємство може компенсувати витрати працівника?

Загальна сума витрачених працівником коштів становить 55 000 грн. (45 000 грн. + 10 000 грн.). Оскільки ця сума перевищує встановлене обмеження для готівкових розрахунків із фізособою, її слід розбити на дві суми (наприклад, 50 000 грн. і 5 000 грн.) і повернути підзвітній особі в різні дні.

Відповідальність

За порушення порядку готівкових розрахунків за товари (роботи, послуги) ст. 16315 КУпАП передбачена адміністративна відповідальність для посадових осіб підприємства, а саме штраф у розмірі:

  • від 100 до 200 НМДГ (від 1 700 до 3 400 грн.);
  • від 500 до 1 000 НМДГ (від 8 500 до 17 000 грн.). за повторне порушення протягом року.

Застосувати зазначений штраф можна тільки протягом двох місяців із моменту вчинення порушення або його виявлення (ст. 38, 2342 КУпАП).

Приклад 2
Працівникові підприємства були видані під звіт 60 000 грн. на придбання товарів для потреб підприємства.

Як бачите, підприємством був порушений порядок ведення готівкових розрахунків із фізособою (не більше 50 000 грн. в день). Тому посадовим особам підприємства загрожує штраф згідно зі ст. 16315 КУпАП.

Висновки

Сума готівкових розрахунків протягом дня не може перевищувати межу, установлену Постановою № 210. За недотримання встановлених обмежень ст. 16315 КУпАП передбачена адміністративна відповідальність у вигляді штрафу.

Коментарі до матеріалу

Оформити передплату на розділ «Комерція»

Надійні рішення з бухобліку, податків та права

2268 грн. / рік

Купити

Кращі матеріали

Обмеження для готівкових розрахунків при підзвітних закупівлях