Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Обмеження для готівкових розрахунків при підзвітних закупівлях


Акценти цієї статті:

  • гранично допустимі суми для готівкових розрахунків;
  • нюанси застосування зазначених обмежень на практиці.
  • відповідальність за недотримання встановлених обмежень.

Граничні суми готівкових розрахунків

Гранична сума готівкових розрахунків між контрагентами протягом одного дня встановлена п. 1 постанови КМУ від 06.06.13 р. № 210 (далі – Постанова № 210) залежно від статусу контрагентів: підприємство, підприємець або звичайна фізособа. Для наочності наведемо цю інформацію в таблиці.


п / п

Платник

Отримувач

Гранична сума готівкових розрахунків (п. 1 Постанови № 210)

1

2

3

4

1

Підприємство

Підприємство

10 000 грн. протягом одного дня з одним контрагентом

Підприємець

2

Підприємець

Підприємство

Підприємець

3

Підприємство

Фізособа*

50 000 грн. протягом одного дня з однією фізособою

4

Підприємець

5

Фізособа*

Підприємство

50 000 грн. протягом одного дня з одним підприємством (підприємцем)

Підприємець

6

Фізособа

Фізособа

50 000 грн. за договорами купівлі-продажу, які підлягають нотаріальному посвідченню

* Обмеження при розрахунках підприємства (підприємця) з фізособою в межах 50 000 грн. (на кожну фізособу) поширюється не тільки на випадки, коли фізособа є платником готівки, але й на випадки, коди фізособа є отримувачем готівки (п. 2.3 Положення, затвердженого постановою Правління НБУ від 15.12.04 р. № 637, далі – Положення № 637; лист НБУ від 24.03.14 р. № 11-117/12189).

Зверніть увагу: кількість контрагентів підприємств (підприємців), з якими здійснюються готівкові розрахунки протягом одного дня, не обмежується (з кожним по 10 000 тис. грн.). Також не обмежується і кількість фізосіб, з якими проводяться розрахунки протягом одного дня (з кожним по 50 000 грн.).

Готівкові розрахунки понад зазначені граничні суми проводяться (п. 2.3 Положення № 637):

  • або шляхом перерахування грошей із поточного рахунка покупця на поточний рахунок продавця;
  • або шляхом унесення грошей до каси банку для подальшого їх перерахування на поточний рахунок продавця.

Обмеження не поширюється на розрахунки підприємств (підприємців) із бюджетом, добровільні пожертвування і благодійну допомогу, використання коштів на відрядження (п. 2.3 Положення № 637).

Нюанси застосування обмежень

Розглянемо, на які нюанси слід зважати підзвітній особі при розрахунках із продавцями товарів (послуг) і підприємству при розрахунках із підзвітною особою.

Придбання товарів (послуг) підзвітними особами

На що слід звернути увагу: придбаваючи товарно-матеріальні цінності (далі – ТМЦ) чи послуги для потреб підприємства, працівник діє від імені такого підприємства. Тому сума готівкових розрахунків за придбані ТМЦ (послуги) з одним постачальником на день не повинна перевищувати:

  • 10 000 грн., якщо постачальником ТМЦ (послуги) є підприємство (підприємець);
  • 50 000 грн., якщо постачальник ТМЦ (послуги) – фіз­особа.

Зазначені обмеження застосовуються незалежно від того, якими грошима розраховується працівник: отриманими від підприємства під звіт чи власними.

Розрахунки підприємства з підзвітною особою

На що слід звернути увагу: стосовно підприємства працівник є звичайною фізособою. Отже, розрахунки підприємства з підзвітним працівником не повинні перевищувати 50 000 грн. на день. Нагадаємо, що це правило не стосується випадків, коли гроші видаються на відрядження.

Приклад 1
Працівником підприємства протягом дня були придбані товари для потреб підприємства:

  • у фізособи – на суму 45 000 грн.;
  • у підприємця – на 10 000 грн

Працівник розплатився за ці товари своїми грошима. У якій сумі підприємство може компенсувати витрати працівника?

Загальна сума витрачених працівником коштів становить 55 000 грн. (45 000 грн. + 10 000 грн.). Оскільки ця сума перевищує встановлене обмеження для готівкових розрахунків із фізособою, її слід розбити на дві суми (наприклад, 50 000 грн. і 5 000 грн.) і повернути підзвітній особі в різні дні.

Відповідальність

За порушення порядку готівкових розрахунків за товари (роботи, послуги) ст. 16315 КУпАП передбачена адміністративна відповідальність для посадових осіб підприємства, а саме штраф у розмірі:

  • від 100 до 200 НМДГ (від 1 700 до 3 400 грн.);
  • від 500 до 1 000 НМДГ (від 8 500 до 17 000 грн.). за повторне порушення протягом року.

Застосувати зазначений штраф можна тільки протягом двох місяців із моменту вчинення порушення або його виявлення (ст. 38, 2342 КУпАП).

Приклад 2
Працівникові підприємства були видані під звіт 60 000 грн. на придбання товарів для потреб підприємства.

Як бачите, підприємством був порушений порядок ведення готівкових розрахунків із фізособою (не більше 50 000 грн. в день). Тому посадовим особам підприємства загрожує штраф згідно зі ст. 16315 КУпАП.

Висновки

Сума готівкових розрахунків протягом дня не може перевищувати межу, установлену Постановою № 210. За недотримання встановлених обмежень ст. 16315 КУпАП передбачена адміністративна відповідальність у вигляді штрафу.

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
13.10.2025
Готівкові розрахунки з 1 жовтня: як округлення впливають на оформлення фіскальних чеків, оподаткування та бухоблік?
Із 1 жовтня 2025 року в Україні почали вилучати з обігу монети номіналом 10 копійок, тож розрахунки готівкою тепер здійснюватимуться із округленням суми. У статті ми пояснимо, як це впливає на фіскальні чеки, базу обкладення ПДВ, доходи платників єдиного податку та бухгалтерський облік. Із 1 жовтня ...
09.10.2025
Виплата зарплати готівкою з 1 жовтня 2025 року: як округлювати?
У статті розглянуто, як роботодавцям вирішити проблему вилучення з обігу монети номіналом 10 копійок та як уникнути використання такої монети під час виплати зарплати готівкою. У жовтні НБУ розпочав вилучати з обігу монети номіналом 10 копійок. Тож у роботодавців виникають запитання в разі виплати з...
06.08.2025
У якому розмірі накладається штраф за РРО-порушення, допущені до 01.08.2025?
1 серпня 2025 року закінчився пільговий період до застосування штрафів за РРО-порушення, допущені підприємцями – платниками єдиного податку. Дізнайтесь, у якому розмірі доведеться сплатити штраф, якщо порушення було допущено до цієї дати. Штраф за РРО-порушення 01.08.2025 закінчився пільговий...
Популярне
18.08.2025
Облік витрат на створення вебсайту
У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної па...
28.07.2025
Як застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування
У статті розглянуто, за яких умов у разі виплати доходів нерезидентам можна застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування, а також у чому полягають особливості оподаткування окремих видів доходів за правилами конвенцій. Резиденти України (як юрособи, і фізособи...
18.07.2025
Які документи повинен мати водій для прийняття на роботу
У цій статті розглянуто, які документи слід вимагати від водія під час прийняття його на роботу. Під час виконання трудових обов’язків водій відповідає за транспортний засіб (далі – ТЗ), пасажирів, вантаж. Тому роботодавець, приймаючи особу на таку посаду, повинен перевірити, чи є в неї ...
Нове
13.10.2025
Готівкові розрахунки з 1 жовтня: як округлення впливають на оформлення фіскальних чеків, оподаткування та бухоблік?
Із 1 жовтня 2025 року в Україні почали вилучати з обігу монети номіналом 10 копійок, тож розрахунки готівкою тепер здійснюватимуться із округленням суми. У статті ми пояснимо, як це впливає на фіскальні чеки, базу обкладення ПДВ, доходи платників єдиного податку та бухгалтерський облік. Із 1 жовтня ...
09.10.2025
Виплата зарплати готівкою з 1 жовтня 2025 року: як округлювати?
У статті розглянуто, як роботодавцям вирішити проблему вилучення з обігу монети номіналом 10 копійок та як уникнути використання такої монети під час виплати зарплати готівкою. У жовтні НБУ розпочав вилучати з обігу монети номіналом 10 копійок. Тож у роботодавців виникають запитання в разі виплати з...
08.10.2025
В якому періоді ПДВ із розблокованої податкової накладної можна включити до податкового кредиту?
У цій статті розповімо, в якому періоді після розблокування податкової накладної суму ПДВ можна включити до податкового кредиту. Реєстрація податкових накладних і розрахунків коригування: порядок, строки, відповідальність Реєстрація податкових накладних і розрахунків коригування: порядок, строки, в...
Кращі матеріали