Ограничения для наличных расчетов при подотчетных закупках

Акценты этой статьи:

• предельно допустимые суммы для наличных расчетов;
• нюансы применения указанных ограничений на практике.
• ответственность за несоблюдение установленных ограничений.

Предельные суммы наличных расчетов

Предельная сумма наличных расчетов между контрагентами в течение одного дня установлена п. 1 постановления КМУ от 06.06.13 г. № 210 (далее – Постановление № 210) в зависимости от статуса контрагентов: предприятие, предприниматель или обычное физлицо. Для наглядности приведем эту информацию в таблице.

Обратите внимание: количество контрагентов предприятий (предпринимателей), с которыми осуществляются наличные расчеты в течение одного дня, не ограничивается (с каждым по 10 000 тыс. грн.). Также не ограничивается и количество физлиц, с которыми проводятся расчеты в течение одного дня (с каждым по 50 000 грн.).

Наличные расчеты сверх указанных предельных сумм проводятся (п. 2.3 Положения № 637):

• либо путем перечисления денег с текущего счета покупателя на текущий счет продавца;
• либо путем внесения денег в кассу банка для последующего их перечисления на текущий счет продавца.

Ограничение не распространяется на расчеты предприятий (предпринимателей) с бюджетом, добровольные пожертвования и благотворительную помощь, использование средств на командировку (п. 2.3 Положения № 637).

Нюансы применения ограничений

Рассмотрим, какие нюансы следует учесть подотчетному лицу при расчетах с продавцами товаров (услуг) и предприятию при расчетах с подотчетным лицом.

Приобретение товаров (услуг) подотчетными лицами

На что следует обратить внимание: приобретая товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) или услуги для нужд предприятия, работник действует от имени такого предприятия. Поэтому сумма наличных расчетов за приобретенные ТМЦ (услуги) с одним поставщиком в день не должна превышать:

• 10 000 грн., если поставщиком ТМЦ (услуги) является предприятие (предприниматель);
• 50 000 грн., если поставщик ТМЦ (услуги) – физлицо.

Указанные ограничения применяются независимо от того, какими деньгами рассчитывается работник: полученными от предприятия под отчет или собственными.

Расчеты предприятия с подотчетным лицом

На что следует обратить внимание: по отношению к предприятию работник является обычным физлицом. Значит, расчеты предприятия с подотчетным работником не должны превышать 50 000 грн. в день. Напомним, что это правило не касается случаев, когда деньги выдаются на командировку.

Пример 1
Работником предприятия в течение дня были приобретены товары для нужд предприятия:

• у физлица – на сумму 45 000 грн.;
• у предпринимателя – на 10 000 грн.

Работник расплатился за эти товары своими деньгами. В какой сумме предприятие может компенсировать расходы работника?

Общая сумма потраченных работником денежных средств составила 55 000 грн. (45 000 грн. + 10 000 грн.). Поскольку эта сумма превышает установленное ограничение для наличных расчетов с физлицом, ее следует разбить на две суммы (например, 50 000 грн. и 5 000 грн.) и вернуть подотчетному лицу в разные дни.

Ответственность

За нарушение порядка наличных расчетов за товары (работы, услуги) ст. 163¹⁵ КУоАП предусмотрена административная ответственность для должностных лиц предприятия, а именно штраф в раз­мере:

• от 100 до 200 НМДГ (от 1 700 до 3 400 грн.);
• от 500 до 1 000 НМДГ (от 8 500 до 17 000 грн.). за повторное нарушение в течение года.

Применить указанный штраф можно только в течение двух месяцев с момента совершения нарушения или его выявления (ст. 38, 234² КуоАП).

Пример 2
Работнику предприятия были выданы под отчет 60 000 грн. на приобретение товаров для нужд предприятия.

Как видите, предприятием был нарушен порядок ведения наличных расчетов с физлицом (не более 50 000 грн. в день). Поэтому должностным лицам предприятия грозит штраф согласно ст. 163¹⁵ КУоАП.

Выводы

Сумма наличных расчетов в течение дня не может превышать предел, установленный Постановлением № 210. За несоблюдение установленных ограничений ст. 163¹⁵ КУоАП предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.