Чи може непрацівник підприємства придбавати товари для потреб підприємства?

Товари для потреб підприємства були придбані особою, яка не є його працівником. Як оформити таку операцію, щоб вона не викликала претензій із боку перевіряючих?

Ситуація, коли матеріальні цінності для потреб підприємства отримуються «сторонньою» фізособою, зустрічається на практиці досить часто.

Нагадаємо, що під видачею грошей під звіт розуміється їх видача фізособі для виконання цивільно-правових дій для потреб підприємства і від його імені.

За витрачення підзвітних сум необхідно відзвітувати перед підприємством у встановлений строк. А саме не пізніше 5-го банківського дня після виконання цивільно-правової дії від імені та за рахунок підприємства. Для цього до бухгалтерії такого підприємства подається Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (його форма і Порядок заповнення затверджені наказом Мінфіну від 28.09.15 р. № 841, далі – Порядок № 841, Звіт).