Может ли неработник предприятия приобретать товары для нужд предприятия?

Товары для нужд предприятия были приобретены лицом, которое не является его работником. Как оформить такую операцию, чтобы она не вызвала претензий со стороны проверяющих?

Ситуация, когда материальные ценности для нужд предприятия приобретаются «посторонним» физлицом, встречается на практике довольно часто.

Напомним, что под выдачей денег под отчет понимается их выдача физлицу для выполнения гражданско-правовых действий для нужд предприятия и от его имени.

За израсходование подотчетных сумм необходимо отчитаться перед предприятием в установленный срок. А именно не позднее 5-го банковского дня после выполнения гражданско-правового действия от имени и за счет предприятия. Для этого в бухгалтерию такого предприятия подается Отчет об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет (его форма и Порядок заполнения утверждены приказом Минфина от 28.09.15 г. № 841, далее – Порядок № 841, Отчет).