Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Як навести порядок у платежах за допомогою платіжного календаря

16.03.2018

У чому полягає проблема: бюджет руху грошових коштів (БРГК) на місяць складено, але виникли термінові непередбачувані платежі. Що оплачувати відразу, а що ні? Як упорядкувати оплати контрагентам і на підставі чого приймати правильні управлінські рішення?

Чим допоможе рішення: наведені зразки платіжного календаря та заявки на оплату допоможуть навести порядок у платежах із найменшими затратами.

Бухгалтерам, які ведуть управлінський облік, зокрема систематично складають БРГК на період (від місяця до дня), знайома ситуація, коли виникають непередбачені платежі. Або, навпаки, відпадає необхідність в оплаті якихось рахунків. Або вносяться корективи в рахунки до оплати на збільшення (зменшення) суми.

Якщо в таких ситуаціях приймати рішення безсистемно, то хаос у платежах рано чи пізно вплине на фінансовий результат підприємства. Іншими словами, підприємство недоотримає прибуток.

Як це зазвичай відбувається? Накопичуються неоплачені рахунки, затримується виплата зарплати, несвоєчасно сплачуються податки і збори. Це призводить до нарахування штрафів, пені. Сировина, комплектуючі, матеріали для основного виробництва закуповуються невчасно. Отже, можлива сплата штрафів постачальникам або, наприклад, невигідні ціни. Наступне за цим порушення постачань сировини призводить до збоїв у процесі виробництва, подорожчання продукції. Від цього страждає реалізація. А починається все, як не дивно, із плутанини у платежах.

Для таких типових ситуацій бажано виробити єдиний підхід і закріпити його в управлінських документах підприємства. Інакше кажучи, максимально формалізувати бізнес-процес щоденних платежів. Вам знадобиться розробити два документи:

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Статті за темою
30.06.2025
Плата за послуги надійшла на картку «ключ до рахунку»: чи потрібно оформлювати фіскальний чек?
Клієнт перерахував підприємцю плату за освітні послуги на картку «ключ до рахунку». Чи треба застосовувати в такому випадку ПРРО та видавати фіскальний чек? Дізнайтеся про це із статті. Підприємець надає освітні послуги і для оплати дає своїм клієнтам не реквізити свого рахунку у форматі...
27.06.2025
Оплата за реквізитами рахунку: коли потрібно оформлювати фіскальний чек
Оплата за реквізитами рахунку не завжди звільняє від обов’язку застосовувати РРО/ПРРО. Усе залежить від того, з якого рахунку сплачує покупець. Щоб уникнути штрафів, важливо знати, у яких випадках слід оформлювати фіскальний чек, навіть якщо оплата здійснюється за банківськими реквізитами. Для...
09.05.2025
Готівкові розрахунки: коли діють обмеження та як їх не порушити?
Чи знаєте ви, що порушення обмежень на готівкові розрахунки може коштувати вашому бізнесу великих штрафів? У статті розповідаємо, які ліміти діють у разі розрахунків готівкою, як правильно оформити такі розрахунки та уникнути відповідальності! Нацбанком установлено обмеження по сумі готівкових розра...
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
20.06.2025
Резерв на виконання гарантійних забов'язань: хто повинен створювати та в чому вигода
У статті розповімо, як знання стандартів бухобліку допомагають оптимізувати базу обкладення податком на прибуток. Також поговоримо про формування резерву на виконання гарантійних зобов’язань. Корисна норма бухобліку: згідно з п. 13–18 НП(С)БО 11 «Зобов'язання» підприємствам д...
Нове
30.06.2025
Плата за послуги надійшла на картку «ключ до рахунку»: чи потрібно оформлювати фіскальний чек?
Клієнт перерахував підприємцю плату за освітні послуги на картку «ключ до рахунку». Чи треба застосовувати в такому випадку ПРРО та видавати фіскальний чек? Дізнайтеся про це із статті. Підприємець надає освітні послуги і для оплати дає своїм клієнтам не реквізити свого рахунку у форматі...
27.06.2025
Звільнення від відповідальності за порушення у сфері застосування РРО/ПРРО, допущені під час воєнного стану
У статті розповімо, хто із суб'єктів господарювання може розраховувати на звільнення від відповідальності за порушення порядку застосування РРО/ПРРО, допущені у період воєнного стану. Деякі суб'єкти господарювання звільнені від відповідальності за порушення щодо порядку застосування РРО/ПРРО у періо...
27.06.2025
Оплата за реквізитами рахунку: коли потрібно оформлювати фіскальний чек
Оплата за реквізитами рахунку не завжди звільняє від обов’язку застосовувати РРО/ПРРО. Усе залежить від того, з якого рахунку сплачує покупець. Щоб уникнути штрафів, важливо знати, у яких випадках слід оформлювати фіскальний чек, навіть якщо оплата здійснюється за банківськими реквізитами. Для...
Кращі матеріали