Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как навести порядок в платежах с помощью платежного календаря

16.03.2018

В чем состоит проблема: бюджет движения денежных средств (БДДС) на месяц составлен, но возникли срочные непредусмотренные платежи. Что оплачивать сразу, а что нет? Как упорядочить оплаты контрагентам и на основании чего принимать правильные управленческие решения?

Чем поможет решение: приведенные образцы платежного календаря и заявки на оплату помогут навести порядок в платежах с наименьшими затратами.

Бухгалтерам, которые ведут управленческий учет, в частности систематически составляют БДДС на период (от месяца до дня), знакома ситуация, когда возникают непредвиденные платежи. Или, наоборот, отпадает необходимость в оплате каких-то счетов. Либо вносятся коррективы в счета к оплате на увеличение (уменьшение) суммы.

Если в таких ситуациях принимать решения бессистемно, то хаос в платежах рано или поздно повлияет на финансовый результат предприятия. Иными словами, предприятие недополучит прибыль.

Как это обычно происходит? Накапливаются неоплаченные счета, задерживается выплата зарплаты, несвоевременно уплачиваются налоги и сборы. Это приводит к начислению штрафов, пени. Сырье, комплектующие, материалы для основного производства закупаются не вовремя. Значит, возможна уплата штрафов поставщикам или, например, невыгодные цены. Следующее за этим нарушение поставок сырья приводит к сбоям в процессе производства, удорожанию продукции. От этого страдает реализация. А начинается все, как ни странно, с неразберихи в платежах.

Для таких типичных ситуаций желательно выработать единый подход и закрепить его в управленческих документах предприятия. Иначе говоря, максимально формализовать бизнес-процесс ежедневных платежей. Вам понадобится разработать два документа:

Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Статьи по теме
30.06.2025
Плата за услуги поступила на карточку «ключ к счету»: нужно ли оформлять фискальный чек?
Клиент перечислил предпринимателю плату за образовательные услуги на карточку «ключ к счету». Следует ли применять в таком случае ПРРО и выдавать фискальный чек? Узнайте об этом из статьи. Предприниматель предоставляет образовательные услуги и для оплаты дает своим клиентам не реквизиты ...
27.06.2025
Оплата по реквизитам счета: когда нужно оформлять фискальный чек
Оплата по реквизитам счета не всегда освобождает от обязанности применять РРО/ПРРО. Все зависит от того, с какого счета платит покупатель. Чтобы избежать штрафов, важно знать, в каких случаях следует оформлять фискальный чек, даже если оплата производится по банковским реквизитам. Для того чтобы не ...
09.05.2025
Наличные расчеты: в каких случаях действуют ограничения и как их не нарушить?
Знаете ли вы, что нарушение ограничений на наличные расчеты может стоить вашему бизнесу больших штрафов? В статье рассказываем, какие лимиты действуют в случае расчетов наличными, как правильно оформить такие расчеты и избежать ответственности! Нацбанк установил ограничения по сумме наличных расчето...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
20.06.2025
Резерв на выполнение гарантийных обязательств: кто должен создавать и в чем выгода
В статье расскажем, как знания стандартов бухучета помогают оптимизировать базу обложения налогом на прибыль. Также поговорим о формировании резерва на выполнение гарантийных обязательств. Полезная норма бухучета: согласно п. 13–18 НП(С)БУ 11 «Обязательства» предприятиям дана возмо...
Новое
30.06.2025
Плата за услуги поступила на карточку «ключ к счету»: нужно ли оформлять фискальный чек?
Клиент перечислил предпринимателю плату за образовательные услуги на карточку «ключ к счету». Следует ли применять в таком случае ПРРО и выдавать фискальный чек? Узнайте об этом из статьи. Предприниматель предоставляет образовательные услуги и для оплаты дает своим клиентам не реквизиты ...
27.06.2025
Освобождение от ответственности за нарушения в сфере применения РРО/ПРРО, допущенные во время военного положения
В статье расскажем, кто из субъектов хозяйствования может рассчитывать на освобождение от ответственности за нарушения порядка применения РРО/ПРРО, допущенные в период военного положения. Некоторые субъекты хозяйствования освобождены от ответственности за нарушения, касающиеся порядка применения РРО...
27.06.2025
Оплата по реквизитам счета: когда нужно оформлять фискальный чек
Оплата по реквизитам счета не всегда освобождает от обязанности применять РРО/ПРРО. Все зависит от того, с какого счета платит покупатель. Чтобы избежать штрафов, важно знать, в каких случаях следует оформлять фискальный чек, даже если оплата производится по банковским реквизитам. Для того чтобы не ...
Лучшие материалы