За який період може проводитися трудова перевірка?

Гарячі питання трудових правовідносин

На підприємстві триває перевірка, інспектори Держпраці просять пред'явити їм документи про прийняття на роботу співробітників семирічної давності. Наскільки правомірна така вимога? Чи є якісь обмеження щодо періоду, який може перевірятися, а також строків давності для застосування штрафів на підставі ст. 265 КЗпП?

Вимоги представників Держпраці правомірні. Законодавством не встановлені обмеження для періоду, за який може проводитися перевірка з питань праці. Немає такого обмеження ні в Законі від 05.04.07 р. № 877-V «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності», ні в Порядку, затвердженому постановою КМУ від 26.04.17 р. № 295. Тому перевірити ваше підприємство представники Держпраці мають право за будь-який період.

Пояснимо чому. Як ви знаєте, первинні документи підприємства мають свій строк зберігання, найчастіше це 3 роки. Але є документи, які підлягають тривалому зберіганню, до їх числа належать і кадрові документи. Наприклад, згідно з Переліком, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.12 р. № 578/5 (далі – Перелік № 578, їм слід користуватися для визначення строків зберігання документів), протягом 75 років потрібно зберігати:

• особисті справи працівників, у тому числі накази про прийняття на роботу і накази про звільнення (п. 493, 495 Переліку № 578);
• особисті картки співробітників (п. 499 Переліку № 578);
• трудові договори (п. 492 Переліку № 578).

Як бачите, кадрові документи 7-річної давності, запитані інспектором при перевірці, повинні зберігатися на підприємстві.

Для штрафів, що застосовуються органами Держпраці на підставі ст. 265 КЗпП, теж немає строків давності. Проте тут є один нюанс, про який варто пам'ятати роботодавцеві: штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, були введені до КЗпП з 01.01.15 р. (відповідно до Закону від 28.12.14 р. № 77-VIII). Тому застосовуватися вони можуть до правопорушень, скоєних починаючи з 2015 року. Із цього приводу є роз'яснення Держпраці в листі від 04.01.17 р. № 57/4.1/4.1-ДП-17.