Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

За який період може проводитися трудова перевірка?


На підприємстві триває перевірка, інспектори Держпраці просять пред'явити їм документи про прийняття на роботу співробітників семирічної давності. Наскільки правомірна така вимога? Чи є якісь обмеження щодо періоду, який може перевірятися, а також строків давності для застосування штрафів на підставі ст. 265 КЗпП?


Вимоги представників Держпраці правомірні. Законодавством не встановлені обмеження для періоду, за який може проводитися перевірка з питань праці. Немає такого обмеження ні в Законі від 05.04.07 р. № 877-V «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності», ні в Порядку, затвердженому постановою КМУ від 26.04.17 р. № 295. Тому перевірити ваше підприємство представники Держпраці мають право за будь-який період.

Пояснимо чому. Як ви знаєте, первинні документи підприємства мають свій строк зберігання, найчастіше це 3 роки. Але є документи, які підлягають тривалому зберіганню, до їх числа належать і кадрові документи. Наприклад, згідно з Переліком, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.12 р. № 578/5 (далі – Перелік № 578, їм слід користуватися для визначення строків зберігання документів), протягом 75 років потрібно зберігати:

  • особисті справи працівників, у тому числі накази про прийняття на роботу і накази про звільнення (п. 493, 495 Переліку № 578);
  • особисті картки співробітників (п. 499 Переліку № 578);
  • трудові договори (п. 492 Переліку № 578).

Як бачите, кадрові документи 7-річної давності, запитані інспектором при перевірці, повинні зберігатися на підприємстві.

Для штрафів, що застосовуються органами Держпраці на підставі ст. 265 КЗпП, теж немає строків давності. Проте тут є один нюанс, про який варто пам'ятати роботодавцеві: штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, були введені до КЗпП з 01.01.15 р. (відповідно до Закону від 28.12.14 р. № 77-VIII). Тому застосовуватися вони можуть до правопорушень, скоєних починаючи з 2015 року. Із цього приводу є роз'яснення Держпраці в листі від 04.01.17 р. № 57/4.1/4.1-ДП-17.

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
02.06.2025
Чи може підприємство подати первинні документи до органу ДПС після проведення перевірки
У статті розповімо, протягом якого строку підприємство може подати органу ДПС первинні документи, які не було надано під час перевірки. Під час податкової перевірки підприємство надало контролерам первинні документи не в повному обсязі. Податкове повідомлення-рішення за результатами перевірки ще не...
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
20.06.2025
Резерв на виконання гарантійних забов'язань: хто повинен створювати та в чому вигода
У статті розповімо, як знання стандартів бухобліку допомагають оптимізувати базу обкладення податком на прибуток. Також поговоримо про формування резерву на виконання гарантійних зобов’язань. Корисна норма бухобліку: згідно з п. 13–18 НП(С)БО 11 «Зобов'язання» підприємствам д...
Нове
02.06.2025
Чи може підприємство подати первинні документи до органу ДПС після проведення перевірки
У статті розповімо, протягом якого строку підприємство може подати органу ДПС первинні документи, які не було надано під час перевірки. Під час податкової перевірки підприємство надало контролерам первинні документи не в повному обсязі. Податкове повідомлення-рішення за результатами перевірки ще не...
21.02.2025
За який період може бути проведено планову податкову перевірку з огляду на призупинення строків давності?
На сьогодні багато платників податків отримують повідомлення про проведення у них планових податкових перевірок. Дивуватися тут нема чому, оскільки з 01.01.2025 органи ДПС призначають планові перевірки за загальними правилами, установленими Податковим кодексом (далі – ПК). Нагадаємо, що вже не...
07.01.2025
Перевірки-2025: коли діє мораторій?
Під час воєнного стану щодо багатьох перевірок діє мораторій. Правила мораторію постійно змінюються через унесення змін до нормативних документів. Тому в 2025 році заборону на багато видів перевірок уже скасовано. У консультації ми розглянемо щодо яких перевірок діє мораторій станом на 01.01.2025 о...
Кращі матеріали