Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

За какой период может проводиться трудовая проверка?


На предприятии идет проверка, инспекторы Гоструда просят предъявить им документы о приеме на работу сотрудников семилетней давности. Насколько правомерно такое требование? Есть ли какие-то ограничение по периоду, который может проверяться, а также сроки давности для применения штрафов на основании ст. 265 КЗоТ?


Требования представителей Гоструда правомерны. Законодательством не установлены ограничения для периода, за который может проводиться проверка по вопросам труда. Нет такого ограничения ни в Законе от 05.04.07 г. № 877-V «Об основных принципах государственного надзора (контроля) в сфере хозяйственной деятельности», ни в Порядке, утвержденном постановлением КМУ от 26.04.17 г. № 295. Поэтому проверить ваше предприятие представители Гоструда вправе за любой период.

Поясним почему. Как вы знаете, первичные документы предприятия имеют свой срок хранения, чаще всего это 3 года. Но есть документы, которые подлежат длительному хранению, к их числу относятся и кадровые документы. Например, согласно Перечню, утвержденному приказом Минюста от 12.04.12 г. № 578/5 (далее – Перечень № 578, им следует пользоваться для определения сроков хранения документов), в течение 75 лет нужно хранить:

  • личные дела работников, в том числе приказы о приеме на работу и приказы об увольнении (п. 493, 495 Перечня № 578);
  • личные карточки сотрудников (п. 499 Перечня № 578).
  • трудовые договоры (п. 492 Перечня № 578).

Как видите, кадровые документы 7-летней давности, запрошенные инспектором при проверке, должны храниться на предприятии.

Для штрафов, применяемых органами Гоструда на основании ст. 265 КЗоТ, тоже нет сроков давности. Однако здесь есть один нюанс, о котором стоит помнить работодателю: штрафы, предусмотренные ст. 265 КЗоТ, были введены в КЗоТ с 01.01.15 г. (в соответствии с Законом от 28.12.14 г. № 77-VIII). Поэтому применяться они могут к правонарушениям, совершенным начиная с 2015 года. По этому поводу есть разъяснение Гоструда в письме от 04.01.17 г. № 57/4.1/4.1-ДП-17.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
02.06.2025
Может ли предприятие подать первичные документы в орган ГНС после проведения проверки
В статье расскажем, в течение какого срока предприятие может подать органу ГНС первичные документы, которые не были предоставлены во время проверки. В ходе налоговой проверки предприятие предоставило контролерам первичные документы не в полном объеме. Налоговое уведомление-решение по результатам пр...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
20.06.2025
Резерв на выполнение гарантийных обязательств: кто должен создавать и в чем выгода
В статье расскажем, как знания стандартов бухучета помогают оптимизировать базу обложения налогом на прибыль. Также поговорим о формировании резерва на выполнение гарантийных обязательств. Полезная норма бухучета: согласно п. 13–18 НП(С)БУ 11 «Обязательства» предприятиям дана возмо...
Новое
02.06.2025
Может ли предприятие подать первичные документы в орган ГНС после проведения проверки
В статье расскажем, в течение какого срока предприятие может подать органу ГНС первичные документы, которые не были предоставлены во время проверки. В ходе налоговой проверки предприятие предоставило контролерам первичные документы не в полном объеме. Налоговое уведомление-решение по результатам пр...
21.02.2025
За какой период может быть проведена плановая налоговая проверка с учетом приостановления сроков давности?
В настоящее время многие налогоплательщики получают уведомления о проведении у них плановых налоговых проверок. Удивляться тут нечему, поскольку с 01.01.2025 органы ГНС назначают плановые проверки по общим правилам, установленным Налоговым кодексом (далее – НК). Напомним, что уже не действует ...
07.01.2025
Проверки-2025: когда действует мораторий?
Во время военного положения в отношении многих проверок действует мораторий. Правила моратория постоянно меняются из-за внесения изменений в нормативные документы. Поэтому в 2025 году запрет на многие виды проверок уже отменен. В консультации мы рассмотрим, в отношении каких проверок действует мора...
Лучшие материалы