Таблиця 5 Звіту з ЄСВ: коли заповнювати і що відображати

Кадрові документи для «трудових» перевірок

У консультації ми розповімо:

• у яких випадках потрібно заповнювати таблицю 5 Звіту з ЄСВ за формою № Д4 (далі – Звіт);
• чи потрібно подавати Звіт, якщо у трудовій книжці міняється посада;
• як відобразити у Звіті переведення працівника.

Перш за все завважимо, що таблиця 5 призначена для включення застрахованих осіб до реєстру застрахованих осіб і подається страхувальником у випадку, якщо протягом звітного періоду (п. 8 розд. IV Порядку № 435):

• був укладений або розірваний трудовий договір або цивільно-правовий договір (далі – ЦПД) із застрахованою особою (крім ЦПД, укладеного з підприємцем, за умови, що роботи, які виконуються ним (послуги, які надаються), відповідають видам його підприємницької діяльності);
• був укладений або розірваний трудовий договір із працівником, який прийнятий на нове робоче місце;
• працівник був переведений на іншу посаду або роботу у того самого страхувальника;
• працівник вперше вступив на військову службу або закінчив проходження військової служби в порядку, установленому положеннями про проходження військової служби;
• працівниці надана відпустка по вагітності та пологах (у т. ч. військовослужбовцям, особам рядового і начальницького складу);
• працівниці (працівникові) надана відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
• працівниці (працівникові) надана відпустка по догляду за дитиною від трьох до шести років.

Як бачимо, таблиця 5 подається страхувальником тільки у певних випадках.