Таблица 5 Отчета по ЕСВ: когда заполнять и что отражать

Кадровые документы для «трудовых» проверок

В консультации мы расскажем:

• в каких случаях нужно заполнять таблицу 5 Отчета по ЕСВ по форме № Д4 (далее – Отчет);
• нужно ли подавать Отчет, если в трудовой книжке меняется должность;
• как отразить в Отчете перевод работника.

Прежде всего отметим, что таблица 5 предназначена для включения застрахованных лиц в реестр застрахованных лиц и подается страхователем в случае, если на протяжении отчетного периода (п. 8 разд. IV Порядка № 435):

• был заключен или расторгнут трудовой договор или гражданско-правовой договор (далее – ГПД) с застрахованным лицом (кроме ГПД, заключенного с предпринимателем, при условии, что выполняемые им работы (оказываемые услуги) соответствуют видам его предпринимательской деятельности);
• был заключен или расторгнут трудовой договор с работником, который принят на новое рабочее место;
• работник был переведен на другую должность или работу у того же страхователя;
• работник впервые поступил на военную службу или закончил прохождение военной службы в порядке, установленном положениями о прохождении военной службы;
• работнице предоставлен отпуск по беременности и родам (в т. ч. военнослужащим, лицам рядового и начальствующего состава);
• работнице (работнику) предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
• работнице (работнику) предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трех до шести лет.

Как видим, таблица 5 подается страхователем только в определенных случаях.