У консультації ми розглянемо, у яких випадках підприємства повинні звітувати перед центром зайнятості та Фондом соціального страхування (далі – Фонд), а також що слід урахувати при заповненні звітності, закрема за формами Ф4-ФСС з ТВП і Ф14-ФСС з ТВП.
Звіт до центру зайнятості
Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, які мають додаткові гарантії в сприянні працевлаштуванню (далі – Звіт) за формою додатка до Порядку № 271 подається до центру зайнятості щорічно не пізніше 1 лютого наступного за звітним року.
У Звіті відображаються дані про квотну категорію громадян. Квота – це норматив працевлаштування громадян, наведених у ст. 14 Закону № 5067, у розмірі 5 % середньооблікової чисельності штатних працівників за звітний календарний рік (п. 1.3 Порядку № 271).
Так, квота із працевлаштування пільгової категорії громадян (крім інвалідів, які не досягли пенсійного віку) установлюється для підприємств, установ та організацій із середньообліковою чисельністю штатних працівників понад 20 чоловік.
Порядок заповнення Звіту такий:
Розглянемо на прикладі порядок заповнення Звіту.
ПРИКЛАД
У 2015 році середньооблікова чисельність штатних працівників підприємства перевищила 20 чоловік. Зокрема, кількість працівників становить:
Із середньооблікової чисельності працівників за рік має бути виключено 7 чоловік.
Середньооблікова чисельність штатних працівників підприємства з повною зайнятістю, які відносяться до пільгової категорії, становить:
Для заповнення Звіту потрібно виконати такі кроки:
Крок 1. Розрахувати середньооблікову чисельність штатних працівників за 2015 рік:
(245 + 399 – 7) : 12 = 53 (чол.).
Крок 2. Розрахувати середньооблікову чисельність штатних працівників пільгової категорії за 2015 рік:
(36 + 18) : 12 = 5 (чол.).
Крок 3. Визначити розмір квоти:
53 чол. х 5 % = 3 чол.
Як бачимо, кількість пільговиків, які працюють на підприємстві, перевищує квоту. Значить, створювати додаткові робочі місця для квотної категорії громадян підприємству не потрібно.
Виходячи з умов прикладу заповнимо Звіт (див. фрагмент).
Фрагмент <...> Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, <...> Респондент: Код за ЄДРПОУ 33241516 Найменування: Товариство з обмеженою відповідальністю «Гравіс» Місцезнаходження: 49000, м. Дніпропетровськ, вул. Південна, 2 буд. 15, оф. 7 Телефон: (056) 377-77-77 Факс: (056) 377-77-77 Електронна пошта: –
<...> |
Інформація про попит на робочу силу (вакансії) за формою № 3-ПН, затвердженою Наказом № 316 (далі – Звіт), подається роботодавцем при наявності вакансій не пізніше 10 робочих днів із дати їх відкриття. Датою відкриття вакансії вважається день, що настає за днем створення робочого місця або призупинення трудових відносин із працівником, робоче місце якого стає вакантним, або дата, з якої може бути укладений трудовий договір із найманим працівником (п. 2.1 Порядку № 316).
Звіт складається із двох розділів.
У розд. I відображаються основні дані про вакансію:
У графі 5 таблиці розд. I слід указати «Так», якщо пошук працівників буде здійснюватися за участю центру зайнятості, і «Ні», якщо підприємство буде закривати вакансію самостійно.
Розділ II заповнюється, якщо вакансії для підприємства буде заповнювати центр зайнятості.
У цьому розділі вказуються:
Звітність із соцстрахування від нещасних випадків
Звіт щодо сплати заборгованості зі сплати страхових коштів до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України за формою додатка до Постанови № 31 (далі – Звіт) подається страхувальником щокварталу при наявності на звітну дату заборгованості перед Фондом, що утворилася на 01.01.11 р.
Строки подання Звіту – до 20 квітня; до 20 липня; до 20 жовтня; до 25 січня. Якщо страхувальник у звітному кварталі погасив заборгованість, Звіт подавати не потрібно (Методичні рекомендації щодо порядку заповнення Звіту щодо сплати заборгованості зі сплати страхових коштів до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, затверджені виконавчою дирекціею ФСС від нещасних випадків на виробництві від 06.04.11 р. № 256 (далі – Методрекомендації № 256)).
Розглянемо порядок заповнення Звіту, передбачений Методрекомендаціями № 256.
У заголовній частині наводиться інформація про страхувальника: код ЄДРПОУ – для юридичних осіб, ідентифікаційний номер – для фізичних осіб (при наявності), номер страхового свідоцтва страхувальника у Фонді, повна назва страхувальника (згідно з установчими документами), фактична адреса та телефон, період, за який складено Звіт, і строки виплати зарплати.
У таблиці 1 відображаються дані про наявність заборгованості та її списання, а саме:
У таблиці 2 наводяться дані про заборгованість із заробітної плати. Ця таблиця заповнюється тільки при наявності заборгованості за страховими внесками, пов'язаної із заборгованістю з виплати зарплати, тобто при наявності показника в графі 5 рядка «Залишок заборгованості на початок звітного кварталу» таблиці 1.
Таблиця 2 заповнюється таким чином:
Відомість розподілу чисельності працівників, річного фактичного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за видами економічної діяльності за формою додатка 3 до Порядку № 30 починаючи зі звітності за 2015 рік не подається (див. Лист ФСС від нещасних випадків на виробництві від 22.01.16 р. № 18-06-13).
Звітність із соцстрахування у зв'язку тимчасовою втратою працездатності
Підприємства-страхувальники, що отримують кошти з Фонду, подають до органів Фонду за своїм місцезнаходженням такі звіти:
Звіти подаються до Фонду не пізніше 20-го числа наступного за звітним періодом місяця. Базовим звітним періодом є квартал.
Зазначимо, що п. 4.3 Порядку № 4 передбачено випадки, коли страхувальника звільнено від подання звітності, а саме:
Порядок заповнення форми Ф4-ФСС з ТВП наведено в розд. V, а форми Ф14-ФСС з ТВП – у розд. VI Порядку № 4.
Зупинимося докладніше на заповненні деяких рядків таблиці I форми Ф4-ФСС з ТВП:
Висновки
Роботодавці (юрособи та фізособи-підприємці) із середньообліковою чисельністю штатних працівників понад 20 чоловік повинні подавати до центру зайнятості інформацію про зайнятість і працевлаштування громадян квотної категорії.
Страхувальники повинні подавати до Фонду звітність за формами Ф4-ФСС з ТВП і Ф14-ФСС з ТВП не пізніше 20-го числа місяця, що настає за звітним кварталом.