В консультации мы рассмотрим, в каких случаях предприятия должны отчитываться перед центром занятости и Фондом социального страхования (далее – Фонд), а также что следует учесть при заполнении отчетности, в частности по формам Ф4-ФСС з ТВП и Ф14-ФСС з ТВП.
Отчет в центр занятости
Информация о занятости и трудоустройстве граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству (далее – Отчет) по форме приложения к Порядку № 271 подается в центр занятости ежегодно не позднее 1 февраля следующего за отчетным года.
В Отчете отражаются данные о квотной категории граждан. Квота – это норматив трудоустройства граждан, приведенных в ст. 14 Закона № 5067, в размере 5 % среднеучетной численности штатных работников за отчетный календарный год (п. 1.3 Порядка № 271).
Так, квота по трудоустройству льготной категории граждан (кроме инвалидов, не достигших пенсионного возраста) устанавливается для предприятий, учреждений и организаций со среднеучетной численностью штатных работников свыше 20 человек.
Порядок заполнения Отчета таков:
Рассмотрим на примере порядок заполнения Отчета.
ПРИМЕР
В 2015 году среднеучетная численность штатных работников предприятия превысила 20 человек. В частности, количество работников составило:
Из среднеучетной численности работников за год должно быть исключено 7 человек.
Среднеучетная численность штатных работников предприятия с полной занятостью, которые относятся к льготной категории, составила:
Для заполнения Отчета нужно предпринять следующие шаги:
Шаг 1. Рассчитать среднеучетную численность штатных работников за 2015 год:
(245 + 399 – 7) : 12 = 53 (чел.).
Шаг 2. Рассчитать среднеучетную численность штатных работников льготной категории за 2015 год:
(36 + 18) : 12 = 5 (чел.).
Шаг 3. Определить размер квоты:
53 чел. х 5 % = 3 чел.
Как видим, количество льготников, работающих на предприятии, превышает квоту. Значит, создавать дополнительные рабочие места для квотной категории граждан предприятию не нужно.
Исходя из условий примера заполним Отчет (см. фрагмент).
Фрагмент <...> Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, <...> Респондент: Код за ЄДРПОУ 33241516 Найменування: Товариство з обмеженою відповідальністю «Гравіс» Місцезнаходження: 49000, м. Дніпропетровськ, вул. Південна, 2 буд. 15, оф. 7 Телефон: (056) 377-77-77 Факс: (056) 377-77-77 Електронна пошта: –
<...> |
Информация о спросе на рабочую силу (вакансии) по форме № 3-ПН, утвержденной Приказом № 316 (далее – Отчет), подается работодателем при наличии вакансий не позднее 10 рабочих дней с даты их открытия. Датой открытия вакансии считается день, следующий за днем создания рабочего места или приостановления трудовых отношений с работником, рабочее место которого становится вакантным, или дата, с которой может быть заключен трудовой договор с наемным работником (п. 2.1 Порядка № 316).
Отчет состоит из двух разделов.
В разд. I отражаются основные данные о ва-кансии:
В графе 5 таблицы разд. I следует указать «Да», если поиск работников будет осуществляться с участием центра занятости, и «Нет», если предприятие будет закрывать вакансию самостоятельно.
Раздел II заполняется, если вакансии для предп-риятия будет заполнять центр занятости.
В этом разделе указываются:
Отчетность по соцстрахованию от несчастных случаев
Отчет относительно уплаты задолженности по уплате страховых средств в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины по форме приложения к Постановлению № 31 (далее – Отчет) подается страхователем ежеквартально при наличии на отчетную дату задолженности перед Фондом, образовавшейся на 01.01.11 г.
Сроки представления Отчета – до 20 апреля; до 20 июля; до 20 октября; до 25 января. Если страхователь в отчетном квартале погасил задолженность, Отчет подавать не нужно (Методические рекомендации относительно порядка заполнения Отчета относительно уплаты задолженности по уплате страховых средств в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, утвержденные исполнительной дирекцией ФСС от несчастных случаев на производстве от 06.04.11 г. № 256 (далее Методрекомендации № 256)).
Рассмотрим порядок заполнения Отчета, предус-мотренный Методрекомендациями № 256.
В заголовочной части приводится информация о страхователе: код ЕГРПОУ – для юридических лиц, идентификационный номер – для физических лиц (при наличии), номер страхового свидетельства страхователя в Фонде, полное название страхователя (согласно учредительным документам), фактический адрес и телефон, период, за который составлен Отчет, и сроки выплаты зарплаты.
В таблице 1 отражаются данные о наличии задолженности и ее списании, а именно:
В таблице 2 приводятся данные о задолженности по заработной плате. Эта таблица заполняется только при наличии задолженности по страховым взносам, связанной с задолженностью по выплате зарплаты, то есть при наличии показателя в графе 5 строки «Остаток задолженности на начало отчетного квартала» таблицы 1.
Таблица 2 заполняется следующим образом:
Ведомость распределения численности работников, годового фактического объема реализованной продукции (работ, услуг) по видам экономической деятельности по форме приложения 3 к Порядку № 30 начиная с отчетности за 2015 год не подается (см. Письмо ФСС от несчастных случаев на производстве от 22.01.16 г. № 18-06-13).
Отчетность по соцстрахованию в связи временной потерей трудоспособности
Предприятия-страхователи, получающие средства из Фонда, подают в органы Фонда по своему местонахождению следующие отчеты:
Отчеты подаются в Фонд не позднее 20-го числа следующего за отчетным периодом месяца. Базовым отчетным периодом является квартал.
Отметим, что п. 4.3 Порядка № 4 предусмотрены случаи, когда страхователь освобожден от подачи отчетности, а именно:
Порядок заполнения формы Ф4-ФСС з ТВП приведен в разд. V, а формы Ф14-ФСС з ТВП – в разд. VI Порядка № 4.
Остановимся подробнее на заполнении некоторых строк таблицы I формы Ф4-ФСС з ТВП:
Выводы
Работодатели (юрлица и физлица-предприниматели) со среднеучетной численностью штатных работников свыше 20 человек должны подавать в центр занятости информацию о занятости и трудоустройстве граждан квотной категории.
Страхователи должны представлять в Фонд отчетность по формам Ф4-ФСС з ТВП и Ф14-ФСС з ТВП не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.