Обов'язкові реквізити у декларації з ПДВ

Акценти цієї статті:

• які реквізити декларації з ПДВ є обов'язковими;
• яка відповідальність передбачена за відсутність обов'язкових реквізитів у декларації.

Перелік обов'язкових реквізитів декларації з ПДВ і додатків, які є її невід'ємною частиною, наведено в п. 46.3, 46.4 Податкового кодексу (далі – ПК). Назвемо їх:

• тип декларації (звітна, нова звітна). Якщо подавалася декларація з ознакою «Звітна нова», то в цьому випадку оригіналом буде визнано електронний документ, отриманий органом ДФС останнім до закінчення строку подання звітності за цей період;
• звітний період, за який подається декларація. Зазначається рік і місяць (а в разі подання квартальної звітності – квартал), за який подається декларація. Завважимо, що коли платник зареєстрований не з першого числа місяця, то перший звітний період починається для нього з дати реєстрації і закінчується останнім днем наступного місяця. Тому як звітний період зазначається такий наступний (повний) місяць;
• звітний період, показники якого виправляються в разі подання уточнюючого розрахунку;
• повне найменування (П. І. Б.) платника ПДВ згідно з реєстраційними документами. Якщо платник ПДВ діє в рамках договору про спільну діяльність, слід зазначити також дату і номер такого договору;
• код платника податків згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України або податковий номер – для юросіб;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків – для фізосіб (або серія і номер паспорта для осіб, які за своїми релігійними переконаннями відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це контро­люючий орган і мають відповідну позначку в пас­порті);
• індивідуальний податковий номер платника ПДВ;
• місцезнаходження (місце проживання) платника податків. Для юросіб це місцезнаходження, зазначене в Єдиному держреєстрі юридичних осіб і фізичних осіб – підприємців, а для фізосіб – це місце проживання, за яким така особа береться на облік як платник податків у контролюючому органі;
• найменування контролюючого органу, до якого подається звітність;
• дата подання звіту;
• інформація про додатки, які подаються з декларацією та є її невід'ємною частиною;
• ініціали, прізвища і реєстраційні номери облікових карток або серія і номер паспорта посадових осіб платника податків;
• підписи платника податків – фізособи та/або посадових осіб платника податків, засвідчені печаткою платника податків (за наявності).

Обов'язкові реквізити декларації – це інформація, яку повинна містити форма цієї декларації. А за відсутності обов'язкового реквізиту (реквізитів) декларація втрачає свій статус (п. 48.2 ПК).

Якщо платник ПДВ подає декларацію, заповнену з порушенням вимог п. 48.3, 48.4 ПК, контро­люючий орган направляє йому письмове повідомлення про відмову від прийняття декларації із зазначенням причини (п. 49.1 ПК). Письмове повідомлення має бути направлене платникові в такі строки: