Обязательные реквизиты декларации НДС

Акценты этой статьи:

• какие реквизиты декларации по НДС являются обязательными;
• какая ответственность предусмотрена за отсутствие обязательных реквизитов в декларации.

Перечень обязательных реквизитов декларации по НДС и приложений, которые являются ее не­отъемлемой частью, приведен в п. 46.3, 46.4 Налогового кодекса (далее – НК). Назовем их:

• тип декларации (отчетная, новая отчетная). Если подавалась декларация с признаком «Звітна нова», то в этом случае оригиналом будет признан электронный документ, полученный органом ГФС последним до истечения срока подачи отчетности за этот период;
• отчетный период, за который подается декларация. Указывается год и месяц (а в случае подачи квартальной отчетности – квартал), за который подается декларация. Отметим, что если плательщик зарегистрирован не с первого числа месяца, то первый отчетный период начинается для него с даты регистрации и заканчивается последним днем следующего месяца. Поэтому в качестве отчетного периода указывается такой следующий (полный) месяц;
• отчетный период, показатели которого исправляются в случае подачи уточняющего расчета;
• полное наименование (Ф. И. О.) плательщика НДС согласно регистрационным документам. Если плательщик НДС действует в рамках договора о совместной деятельности, следует указать также дату и номер такого договора;
• код налогоплательщика согласно Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины или налоговый номер – для юрлиц;
• регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика – для физлиц (или серия и номер паспорта для лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, уведомили об этом конт­ролирующий орган и имеют соответствующую отметку в паспорте);
• индивидуальный налоговый номер плательщика НДС;
• местонахождение (место жительства) налого­плательщика. Для юрлиц это местонахождение, указанное в Едином госреестре юридических лиц и физических лиц – предпринимателей, а для физлиц – это место жительства, по которому такое лицо берется на учет как налогоплательщик в контролирующем органе;
• наименование контролирующего органа, в который подается отчетность;
• дата подачи отчета;
• информация о приложениях, которые подаются с декларацией и являются ее неотъемлемой частью;
• инициалы, фамилии и регистрационные номера учетных карточек или серия и номер паспорта должностных лиц налогоплательщика;
• подписи налогоплательщика-физлица и/или должностных лиц налогоплательщика, заверенные печатью налогоплательщика (при наличии).

Обязательные реквизиты декларации – это информация, которую должна содержать форма этой декларации. А при отсутствии обязательного реквизита (реквизитов) декларация утрачивает свой статус (п. 48.2 НК).

Если плательщик НДС подает декларацию, заполненную с нарушением требований п. 48.3, 48.4 НК, контролирующий орган направляет ему письменное уведомление об отказе от принятия декларации с указанием причины (п. 49.1 НК). Письменное уведомление должно быть направлено плательщику в следующие сроки: