Податкова накладна і розрахунок коригування: особливості заповнення
28.03.2017 20207 0 7
Таблиця-довідник:
- оновлений алгоритм заповнення тих податкових накладних і розрахунків коригування до них (далі – ПН, РК), які оформляються в особливому порядку (при роздрібній торгівлі, інших постачаннях неплатникам ПДВ, при безперервних і ритмічних постачаннях, умовних постачаннях тощо);
- порядок відображення цих операцій в оновленій формі декларації з ПДВ.
Платники ПДВ уже з 16 березня старанно складають ПН за новою формою. Якщо це звичайні фактичні постачання товарів/послуг, то нові питання виникають, як правило, тільки при зазначенні кодів товарів і послуг. А якщо ПН оформляються особливим чином, тоді треба знати всі ці особливості. Практично всі вони тепер прописані в порядку заповнення податкової накладної, затвердженому наказом Мінфіну від 31.12.15 р. № 1307 (далі – Порядок № 1307). Причому в оновленій версії (з огляду на зміни, унесені наказом Мінфіну від 23.02.17 р. № 276) – досить ясно й однозначно. Зокрема, тепер чітко зазначено випадки, коли застосовується умовний ІПН 400000000000, а коли – 600000000000. Наприклад, при операціях, передбачених п. 198.5 Податкового кодексу (далі – ПК) (крім переведення виробничих основних засобів (далі – ОЗ) до складу невиробничих) і п. 199.1 ПК, тепер оформляються тільки зведені ПН. Адже норми цих пунктів ПК про виписування саме зведеної ПН у випадках, нею передбачених, мають імперативний характер (інших варіантів немає). Мабуть, «причепом» за таким самим алгоритмом оформляються тепер зведені ПН за умовними постачаннями при анулюванні ПДВ-реєстрації на підставі п. 184.7 ПК.
Ось тільки дуже незручно, що особливості заповнення ПН певного виду «розкидані» за різними пунктами Порядку № 1307. Доводиться читати весь документ повністю знову й знову, щоб зібрати всю інформацію про одну таку ПН. Наприклад, особливості заповнення ПН на умовне постачання при придбанні або подальшому використанні товарів/послуг у межах балансу для невиробничих потреб викладено в п. 11 та пп. 1, 3, 8, 9 п. 16 Порядку № 1307.
Тому ми склали для вас зручну довідкову таблицю, у якій зібрали основну інформацію про «особливі» операції (див. на наступній сторінці).
Зверніть увагу! Змінилися деякі поєднання: код причини, з якої ПН не видається покупцеві; умовний ІПН; особливості заповнення розділу Б ПН. Наприклад, при визначенні умовних податкових зобов'язань у разі анулювання ПДВ-реєстрації (див. у таблиці).
У таблиці ми також навели алгоритм перенесення податкових зобов'язань з «особливих» ПН до додатків і рядків декларації з ПДВ, оскільки й тут відбулися деякі зміни. Наприклад, усі коригування до зведених ПН з умовним ІПН 600000000000 відображаються тепер у рядках 4.1 або 4.2 декларації, а не в рядку 7. Це зроблено для того, щоб не віднімати ці дані вручну при визначенні частки використання товарів/послуг в оподатковуваних і неоподатковуваних операціях у таблиці 1 додатка 7 до декларації.
У таблиці використовуються такі скорочення:
- декларація – податкова декларація з ПДВ за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 28.01.16 р. № 21 (у редакції наказу Мінфіну від 23.02.17 р. № 276);
- неплатник – неплатник ПДВ;
- МТУ – митна територія України.
№ |
Операція (норма ПК, пункт Порядку № 1307, якими регулюється виписування ПН) |
Тип причини |
Вид документа |
ІПН покупця |
Реквізит «Одержувач (покупець)» |
Особливості заповнення |
Відображення у звітності |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1 |
Постачання товарів/послуг за готівку неплатникам, платникам з наданням фіскальних касових чеків; виписка транспортних квитків, готельних рахунків, рахунків на оплату послуг зв'язку та інших послуг згідно з показниками лічильників (п. 201.4 ПК, п. 12, 14 Порядку № 1307) |
02 |
ПН |
100000000000 |
«Неплатник» |
Немає |
Рядок в розділі «Інші в розрізі умовних ІПН» таблиці 1 додатка 5, що відповідає вказаному ІПН; |
11 |
Або підсумкова ПН |
ДФС рекомендує (ЗІР, категорія 101.17):– у гр. 2* – об'єднувати товари/послуги з груп, що відповідають певному коду товару або послуг; – графи 4**, 5, 6 та 7 – не заповнювати |
|||||
2 |
Помилка у вартісних показниках підсумкової ПН, виписаної при постачанні товарів/послуг за готівку неплатникам |
11 |
Рк*** |
100000000000 |
«Неплатник» |
Немає |
Рядок в розділі «Інші в розрізі умовних ІПН» таблиці 1 додатка 1, що відповідає зазначеному ІПН; |
3 |
Постачання товарів/послуг неплатникам (п. 12 Порядку № 1307) |
02 |
ПН |
100000000000 |
«Неплатник» |
Немає |
Рядок у розділі «Інші в розрізі умовних ІПН» таблиці 1 додатка 5, що відповідає зазначеному ІПН; |
4 |
Безперервні або ритмічні (два і більше разів на місяць) постачання товарів/послуг неплатникам (п. 201.4 ПК, п. 19 Порядку № 1307) |
02 |
ПН або зведена ПН**** |
100000000000 |
«Неплатник» |
Графа 2 – уся номенклатура поставлених товарів/послуг; |
|
* Об’єднувати товари/послуги в групи в розрізі кодів досить затратно (потрібно доопрацювати програмне забезпечення, а отже, будуть потрібні час і гроші). Тому на практиці роздрібні продавці зазначають у гр. 2, як і раніше: «Товари в асортименті» (принаймні в частині постачань українських непідакцизних товарів) і ставлять код групи товарів, що найбільше продається. Адже штрафи за помилки в обов’язкових реквізитах, згідно п. 1201.3 ПК, передбачені за результатами перевірок, проведених за заявами покупців – платників ПДВ (кінцеві споживачі не можуть «поскаржитися»). А за помилки в кодах товарів/послуг ці штрафи не застосовуються до 31.12.17 р. (згідно з п. 351 підрозд. 2 розд. ХХ ПК) навіть за скаргою платників. До того ж у ЗІР (категорія 101.07), як і раніше, міститься роз’яснення, що в разі повернення товарів, проданих уроздріб через РРО, суми з ПДВ ураховуються в щоденних загальних підсумках, які фіксуються у Z-звітах (касових звітах), і ПН складаються на підставі таких звітів. І тому РК за такими операціями не складається. На жаль, у ЗІР не сказано, яким чином заповнити з урахуванням повернень підсумкову ПН, де товари зазначені в розрізі груп кодів, якщо повертається товар з іншої групи. І це ще один аргумент для практиків за «товари в асортименті» з одним кодом УКТЗЕД. Адже якщо в підсумковій ПН ви перелічите номенклатуру в розрізі груп і кодів, то врахувати повернення у цьому випадку можна буде тільки шляхом виписування РК.
|
|||||||
5 |
Безперервні або ритмічні (два і більше разів на місяць) постачання товарів/послуг платникам (п. 201.4 ПК, п. 19 Порядку № 1307) |
– |
ПН або |
ІПН покупця |
Найменування (П. І. Б.) покупця |
Графа 2 – уся номенклатура поставлених товарів/послуг; |
Таблиця 1 додатка 5; |
6 |
Передоплата, що не отоварена на кінець місяця при безперервних або ритмічних постачаннях неплатникам і платникам (п. 201.4 ПК, п. 19 Порядку № 1307) |
02 |
ПН |
100000000000 |
«Неплатник» |
Графа 2 – номенклатура товарів/послуг, передоплачених на кінець місяця; |
Рядок таблиці 1 додатка 5, що відповідає зазначеному ІПН; |
– |
ІПН покупця |
Найменування (П. І. Б.) покупця |
|||||
7 |
Безперервні або ритмічні (два і більше разів на місяць) постачання товарів/послуг, визначених п. 44 підрозд. 2 розд. ХХ ПК із застосуванням касового методу (п. 19 Порядку № 1307) |
02 |
ПН або зведена ПН |
100000000000 |
«Неплатник» |
Графа 2 – уся номенклатура оплачених за місяць товарів/послуг; |
Рядок таблиці 1 додатка 5, що відповідає зазначеному ІПН; |
– |
ІПН покупця |
Найменування (П. І. Б.) покупця |
|||||
8 |
Вивезення товарів за межу МТУ із застосуванням нульової ставки ПДВ (п. 12 Порядку № 1307) |
07 |
ПН |
300000000000 |
Найменування (П. І. Б.) нерезидента і через кому країна, у якій він зареєстрований |
Графи 7, 10 – ціна та обсяг постачання перераховуються в гривні за курсом НБУ на дату завершення митного оформлення |
Рядок 2 декларації |
9 |
Коригування вартості вивезених товарів після постачання |
07 |
РК |
300000000000 |
Графа 8 – первісна ціна постачання, |
Рядок в розділі «Інші в розрізі умовних ІПН» таблиці 1 додатка 1, що відповідає зазначеному ІПН; |
|
10 |
Ліквідація ОЗ за самостійним рішенням платника податків(п. 189.9 ПК, п. 12 Порядку № 1307) |
05 |
ПН |
400000000000 |
Власне найменування постачальника (П. І. Б.) |
Графи 7, 10 – ціна і об'єм постачання розраховується виходячи із звичайних цін, але не нижче за балансову вартість на момент ліквідації |
Рядок в розділі «Інші в розрізі умовних ІПН» таблиці 1 додатка 5, що відповідає вказаному ІПН; |
11 |
Переведення виробничих ОЗ до складу невиробничих (п. 198.5 ПК; п. 12 Порядку № 1307) |
06 |
ПН |
400000000000 |
Власне найменування постачальника (П. І. Б.) |
Графи 7, 10 – ціна та обсяг постачання розраховуються виходячи з балансової вартості на початок періоду, у якому відбулося переведення |
Рядок в розділі «Інші в розрізі умовних ІПН» таблиці 1 додатка 5, що відповідає зазначеному ІПН; |
12 |
Переведення невиробничих ОЗ, за якими були нараховані податкові зобов'язання, до складу виробничих (п. 198.5 ПК) |
06 |
РК |
400000000000 |
Власне найменування постачальника (П. І. Б.) |
Графи 9, 13 – зменшення ціни і обсягу постачання виходячи з балансової вартості на початок періоду, у якому відбулося переведення (п. 26, 27 Порядку № 1307) |
Рядок в розділі «Інші в розрізі умовних ІПН» таблиці 1 додатка 1, що відповідає зазначеному ІПН; |
13 |
Постачання товарів/послуг у рахунок оплати праці працівникам (п. 12 Порядку № 1307) |
03 |
ПН |
400000000000 |
Власне найменування постачальника (П. І. Б.) |
Немає |
Рядок в розділі «Інші в розрізі умовних ІПН» таблиці 1 додатка 5, що відповідає зазначеному ІПН; |
14 |
Зміна компенсації вартості товарів/послуг у випадку, зазначеному в п. 13 цієї таблиці, у т. ч. компенсовані повернення (ст. 192 ПК) |
03 |
РК |
400000000000 |
Власне найменування постачальника (П. І. Б.) |
Немає |
Рядок в розділі «Інші в розрізі умовних ІПН» таблиці 1 додатка 1, що відповідає зазначеному ІПН; |
15 |
Отримання послуг від нерезидента, якщо місце їх постачання визначене на МТУ (п. 186.1 ПК; п. 12 Порядку № 1307) |
14 |
ПН |
ІПН покупця – власний ІПН, ІПН продавця –500000000000 |
«Постачальник» – найменування (П. І. Б.) нерезидента і через кому країна, у якій він зареєстрований; «Одержувач» – власне найменування |
Графи 7, 10 – ціна і обсяг постачання перераховуються в гривні за курсом НБУ на дату першої події в операції придбання послуг |
Рядки 6, 13 декларації |
16 |
Зміна компенсації вартості послуг у випадку, зазначеному в п. 15 цієї таблиці (ст. 192 ПК) |
14 |
РК |
Графа 8 – первісна ціна постачання, гр. 9 – різниця в ціні (п. 26, 27 Порядку № 1307) |
Спеціальні рядки таблиць 1 та 2 додатка 1, ряд. 6 та 13 декларації відповідно |
||
17 |
Придбання або подальше використання товарів/послуг у межах балансу для невиробничих потреб (п. 198.5 ПК; п. 11, пп. 1, 3, 8, 9 п. 16 Порядку № 1307) |
04 |
Зведена ПН |
600000000000 |
Власне найменування постачальника (П. І. Б.) |
Графа 2 – дати складання і порядкові номери ПН постачальників, гр. 4 – «грн.»; |
Спеціальний рядок таблиці 1 додатка 5, що відповідає зазначеному ІПН; |
18 |
Коригування зобов'язань у зв'язку зі зміною суми компенсації постачальникові вартості товарів/послуг або у зв’язку зі зміною напрямку їх використання за придбаннями, зазначеними в п. 17 цієї таблиці |
04 |
РК до зведеної ПН |
600000000000 |
Власне найменування постачальника (П. І. Б.) |
Графи РК, що за найменуванням відповідають графам ПН, заповнюються аналогічно (п. 25 Порядку № 1307) |
Спеціальний рядок таблиці 1 додатка 1, що відповідає зазначеному ІПН; |
19 |
Придбання або подальше використання активів повністю або частково в операціях, які не є об'єктом обкладення ПДВ (п. 198.5, ст. 199 ПК; п. 11, пп. 1, 3, 8, 9 п. 16 Порядку № 1307) |
08 |
Зведена |
600000000000 |
Власне найменування постачальника (П. І. Б.) |
Графа 2 – дати складання і порядкові номери ПН постачальників; |
Спеціальний рядок таблиці 1 додатка 5, що відповідає зазначеному ІПН; |
20 |
Коригування зобов'язань у зв'язку зі зміною суми компенсації постачальникові вартості товарів/послуг або у зв’язку зі зміною напрямку їх використання за придбаннями, зазначеними в п. 19 цієї таблиці |
08 |
РК до зведеної ПН |
600000000000 |
Власне найменування постачальника (П. І. Б.) |
Графи РК, що за найменуванням відповідають графам ПН, заповнюються аналогічно (п. 25 Порядку № 1307) |
Спеціальний рядок таблиці 1 додатка 1, що відповідає зазначеному ІПН; |
21 |
Придбання або подальше використання активів повністю або частково в операціях, які звільнені від обкладення ПДВ(п. 198.5, ст. 199 ПК; п. 11, пп. 1, 3, 8, 9 п. 16 Порядку № 1307) |
09 |
Зведена |
600000000000 |
Власне найменування постачальника (П. І. Б.) |
Графа 2 – дати складання і порядкові номери ПН постачальників; |
Спеціальний рядок таблиці 1 додатка 5, що відповідає зазначеному ІПН; |
22 |
Коригування зобов'язань у зв'язку зі зміною суми компенсації постачальникові вартості товарів/послуг або у зв’язку зі зміною напрямку їх використання за придбаннями, зазначеними в п. 21 цієї таблиці |
09 |
РК до зведеної ПН |
600000000000 |
Власне найменування постачальника (П. І. Б.) |
Графи РК, що за найменуванням відповідають графам ПН, заповнюються аналогічно (п. 25 Порядку № 1307) |
Спеціальний рядок таблиці 1 додатка 1, що відповідає зазначеному ІПН; |
23 |
Річний перерахунок частки використання активів в оподатковуваних операціях (ст. 199 ПК) за операціями, зазначеними в п. 19 та 21 цієї таблиці |
08 – для операцій з п. 19;09 – для операцій з п. 21 цієї таблиці |
РК до зведеної ПН |
600000000000 |
Власне найменування постачальника (П. І. Б.) |
Графи РК, що за найменуванням відповідають графам ПН, заповнюються аналогічно (п. 25 Порядку № 1307); |
Таблиця 2 додатка 7, останній рядок таблиці 1 додатка 1; |
24 |
Придбання або подальше використання активів не в господарській діяльності (п. 198.5 ПК; п. 11, пп. 1, 3, 8, 9 п. 16 Порядку № 1307) |
13 |
Зведена |
600000000000 |
Власне найменування постачальника (П. І. Б.) |
У гр. 2 – дати складання і порядкові номери ПН постачальників; |
Спеціальний рядок таблиці 1 додатка 5, що відповідає зазначеному ІПН; |
25 |
Коригування зобов'язань у зв'язку зі зміною суми компенсації постачальникові вартості товарів/послуг або у зв’язку зі зміною напрямку їх використання за придбаннями, зазначеними в п. 24 цієї таблиці |
13 |
РК до зведеної ПН |
600000000000 |
Власне найменування постачальника (П. І. Б.) |
Графи РК, що за найменуванням відповідають графам ПН, заповнюються аналогічно (п. 25 Порядку № 1307) |
Спеціальний рядок таблиці 1 додатка 1, що відповідає зазначеному ІПН; |
26 |
Визначення податкових зобов'язань за активами, які не були використані в оподатковуваних операціях, при анулюванні ПДВ-реєстрації (п. 184.7 ПК; п. 11, пп. 1, 3, 8, 9 п. 16 Порядку № 1307) |
10 |
Зведена |
600000000000 |
Власне найменування постачальника (П. І. Б.) |
Графа 2 – дати складання і порядкові номери ПН постачальників; |
Спеціальний рядок таблиці 1 додатка 5, що відповідає зазначеному ІПН; |
27 |
Перевищення бази оподаткування над фактичною ціною постачання (п. 188.1, 201.4 ПК; п. 15, пп. 1, 9 п. 16 Порядку № 1307) |
15 |
ПН або зведена |
Власний ІПН постачальника |
Власне найменування постачальника (П. І. Б.) |
Графа 2 – номенклатура товарів послуг, а також «перевищення бази оподаткування, визначеної згідно зі ст. 188 та 189 ПК, над фактичною ціною»; |
Таблиця 1 додатка 5; |
28 |
Коригування податкових зобов'язань при поверненні покупцем товарів/послуг, якщо при їх постачанні податкові зобов'язання були нараховані на суму перевищення бази оподаткування над ціною постачання (ЗІР, категорія 101.07) |
15 |
РК або РК до зведеної ПН |
Власний ІПН постачальника |
Власне найменування постачальника (П. І. Б.) |
Графи РК, що за найменуванням відповідають графам ПН, заповнюються аналогічно (п. 25 Порядку № 1307) |
Таблиця 1 додатка 1, ряд. 7 декларації |
29 |
Постачання товарів/послуг неплатникам у спеціальних випадках, передбачених п. 10 Порядку № 1307 |
12 |
ПН |
200000000000 |
Найменування юрособи (дипломатичної місії) або П. І. Б. фізособи (з дипломатичного персоналу і членів їх сімей) |
Графа 8 – код ставки 903; |
Рядок в розділі «Інші в розрізі умовних ІПН» таблиці 1 додатка 5, що відповідає зазначеному ІПН; |
30 |
Повернення неплатникам товарів/послуг та інші коригування їх вартості у спеціальних випадках, передбачених п. 10 Порядку № 1307 |
12 |
РК |
200000000000 |
Графи РК, що за найменуванням відповідають графам ПН, заповнюються аналогічно (п. 25 Порядку № 1307) |
Рядок у розділі «Інші в розрізі умовних ІПН» таблиці 1 додатка 1, що відповідає зазначеному ІПН; |
|
31 |
Збільшення суми компенсації вартості товарів/послуг після їх постачання, якщо на дату такого збільшення покупцеві анульована ПДВ-реєстрація (п. 13 Порядку № 1307) |
01 |
ПН |
100000000000 |
«Неплатник» |
Немає |
Рядок у розділі «Інші в розрізі умовних ІПН» таблиці 1 додатка 5, що відповідає зазначеному ІПН; |
Коментарі до матеріалу