Як інвентаризаційні нестачі відображаються в бухобліку та впливають на податок на прибуток

Річна інвентаризація: організація, проведення, відображення результатів і відповідальність

Інвентаризація на підприємстві: наказ, положення, бухоблік, відповідальність

Нестачі активів, виявлені при проведенні інвентаризації, можуть бути викликані:

• помилкою в обліку (своєчасно не списали актив з балансу);
• крадіжкою, псуванням, руйнуванням активу і т. д. (назвемо такі причини форс-мажорними);
• природніми причинами (усушкою, утрускою і т. п. у межах норм природних втрат). Ця причина нестачі стосується тільки запасів.

Майте на увазі! Чим би не була викликана нестача, вартість активу, якої не вистачає, повинна бути списана з балансу. Підставою для списання служить протокол інвентаризаційної комісії та бухгалтерська довідка.

Суми фактичних нестач за загальним правилом списуються на витрати підприємства. Але якщо нестача активів викликана форс-мажорною причиною, то є нюанси. У цьому випадку інвентаризаційна комісія повинна взяти пояснювальну записку в матеріально відповідальної особи, яка допустила таку нестачу, і, якщо можливо, визначити винну особу, яка зобов’язана відшкодувати підприємству збиток.