Виправлення помилок у первинних документах

Своєчасно виявлена та виправлена помилка в первинних документах дозволить уникнути негативних наслідків або мінімізувати їх. Як виправити помилки в первинних документах та облікових регістрах, розповімо у публікації.

Щоб розібратися з порядком виправлення помилок, треба знати, як повинні бути оформлені первинні документи.

Визначення первинного документа та вимоги до його складання наведено в Законі № 996 і Положенні № 88. Отже, первинним є документ, який містить відомості про господарську операцію (ст. 1 Закону № 996, п. 2.1 Положення № 88). Первинний документ може бути створений у письмовій або електронній формі.

Кожний первинний документ повинен мати обов'язкові реквізити, щоб мати юридичну силу, служити підставою для вчинення операцій.

До обов'язкових реквізитів первинних документів відносяться (ч. 2 ст. 9 Закону № 996):

• назва;
• дата складання документа (форми);
• назва підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст, обсяг та одиниця виміру господарської операції;
• посади осіб, відповідальних за здійснення та правильність оформлення госпоперації;
• особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у госпоперації.