Исправление ошибок в первичных документах

Своевременно выявленная и исправленная ошибка в первичных документах позволит избежать негативных последствий или минимизировать их. Как исправить ошибки в первичных документах и учетных регистрах, расскажем в публикации.

Чтобы разобраться с порядком исправления ошибок, надо знать, как должны быть оформлены первичные документы.

Определение первичного документа и требования к его составлению приведены в Законе № 996 и Положении № 88. Итак, первичным является документ, который содержит сведения о хозяйственной операции (ст. 1 Закона № 996, п. 2.1 Положения № 88). Первичный документ может быть создан в письменной или электронной форме.

Каждый первичный документ должен иметь обязательные реквизиты, чтобы обладать юридической силой, служить основанием для совершения операций.

К обязательным реквизитам первичных документов относятся (ч. 2 ст. 9 Закона № 996):

• название;
• дата составления документа (формы);
• название предприятия, от имени которого составлен документ;
• содержание, объем и единица измерения хозяйственной операции;
• должности лиц, ответственных за осуществление и правильность оформления хозоперации;
• личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, которое участвовало в хозоперации.