Бухгалтерський облік ПДВ крім загальних норм П(С)БО регламентується спеціальним нормативним документом – Інструкцією № 141. Саме на цей документ у листі МГУ ДФС – Центрального офісу з обслуговування великих платників від 01.12.15 р. № 26240/10/28-10-06-11 «Щодо коригування фінансового результату до оподаткування податком на прибуток підприємств з 01.01.2015 р.» пропонує орієнтуватися ДФС для обґрунтування права на включення сум ПДВ до складу витрат при визначенні фінансового результату в бухобліку і, відповідно, об'єкта обкладення податком на прибуток. Як відображати ПДВ у найпоширеніших ситуаціях, керуючись положеннями цієї інструкції, розглянемо на числових прикладах.
Підприємства – платники ПДВ (саме для них призначена наша консультація) ведуть бухоблік ПДВ на таких субрахунках:
На субрахунку 6415 відображаються:
Сальдо субрахунка 6415 на кінець місяця повинне містити підсумкові дані для відображення в податковій декларації з ПДВ (далі – декларація) за цей місяць, а саме: зобов'язання до сплати (кредитове сальдо) або заборгованість бюджету перед підприємством (дебетове сальдо). При цьому в балансах за формами № 1 і № 1-м сальдо за кредитом субрахунка 6415 наводиться в статті 1620 «Поточна кредиторська заборгованість за розрахунками з бюджетом», а сальдо за дебетом цього субрахунка – у статті 1135 «Дебіторська заборгованість за розрахунками з бюджетом».