Передплата періодики: відображаємо в обліку
15.01.2016 8811 0 2
Із цієї статті ви дізнаєтеся: які особливості відображення в обліку витрат на передплату періодичних видань згідно з П(С)БО та МСФЗ.
Що можна зробити на практиці: користуючись нашими прикладами, обліковувати витрати залежно від того, за якими стандартами ви ведете бухоблік (за національними чи міжнародними).
Документальне оформлення передплати
Як ви знаєте, основою для відображення в обліку будь-яких витрат є правильно оформлені первинні документи. Які ж документи підтверджують здійснені витрати на передплату періодичних видань?
Передплата може бути оформлена безпосередньо через редакцію періодичного видання (редакційна), через передплатне агентство або через відділення Укрпошти. Перерахування грошей у будь-якому випадку оформляється квитанцією (при готівковій формі оплати) або платіжним дорученням (при безготівковій формі оплати) на підставі виставленого раніше рахунка.
При оформленні редакційної передплати і через передплатне агентство для підтвердження відправлення та отримання друкованих періодичних видань, як правило, оформляються накладні. Якщо ж передплата оформляється у відділенні Укрпошти, тоді крім передплатного абонемента у підприємства немає ніяких інших документів, що підтверджують такі витрати. Проте абонемент і квитанція (платіжне доручення) про оплату підтверджують лише факт перерахування грошей та укладення правочину. Фахівці податкового відомства рекомендують у цьому випадку за фактом отримання періодичних видань за кожний звітний період оформляти бухгалтерську довідку з усіма обов'язковими реквізитами.
Облік витрат на передплату згідно з П(С)БО
Перш за все нагадаємо, що одним з основоположних принципів складання фінансової звітності є відповідність доходів і витрат підприємства (п. 6 розд. ІІІ НП(С)БО 1).
Іншими словами, якщо актив забезпечує отримання економічної вигоди протягом декількох звітних періодів, то витрати на його придбання відображаються у звіті про фінансові результати на основі систематичного і раціонального їх розподілу протягом цих звітних періодів.
Передплата періодичних видань оформляється, як правило, на умовах попередньої оплати: на місяць, квартал, півріччя, рік. І право визнати витрати на передплату виникає на підставі первинних документів – у результаті систематичного і раціонального розподілу цих витрат.
Згідно з Інструкцією, затвердженою наказом Мінфіну від 30.11.99 р. № 291, витратами майбутніх періодів уважаються витрати, які здійснені у звітному періоді, але відносяться до наступних періодів. За дебетом рахунка 39 «Витрати майбутніх періодів» відображається накопичення таких витрат, а за кредитом – їх списання і включення до складу витрат звітного періоду. Покажемо це на прикладі.
Приклад 1
Підприємство оформило річну передплату періодичних видань, тематика яких пов'язана з господарською діяльністю підприємства зі збуту продукції, на суму 900 грн. (без ПДВ).
Облік операцій покажемо в таблиці.
(грн.)
№ | Зміст операції | Первинний документ | Бухгалтерський облік | ||
Дт | Кт | Сума | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
На дату оформлення передплати | |||||
1 | Перераховано плату за передплату | Банківська виписка | 371 | 311 | 900 |
2 | Відображено витрати майбутніх періодів | Документ, що підтверджує оформлення | 39 | 631 | 900 |
3 | Закрито розрахунки з передоплати | 631 | 371 | 900 | |
Після закінчення кожного календарного місяця, на який припадає передплата | |||||
4 | Відображено вартість отриманих періодичних видань у складі витрат | Бухгалтерська довідка, накладна | 93 | 39 | 75 |
Облік витрат на передплату згідно з МСФЗ
Завважимо одразу, що в МСФЗ немає такого поняття, як «витрати майбутніх періодів». Між тим п. 4.51 Концептуальної основи фінансової звітності також допускає, що деякі витрати можуть визнаватися на систематичній основі. І хоча як приклад наводиться лише амортизація необоротних активів, це допущення повною мірою можна віднести і до витрат на передплату.
Тому підприємство, що формує звітність за МСФЗ, може також використовувати рахунок 39, а може відображати вартість передплати у складі дебіторської заборгованості на субрахунку 371 «Розрахунки за виданими авансами» (по суті, передплата є не чим іншим, як передоплатою за видання). У міру отримання передплатних видань сума передоплати списується до складу витрат підприємства. Наведемо приклад.
Приклад 2
Умови ті самі, що й у прикладі 1. Але підприємство веде облік згідно з МСФЗ.
Покажемо в таблиці, як відобразити в обліку витрати на передплату в разі визнання їх дебіторською заборгованістю.
(грн.)
№ | Зміст операції | Первинний | Бухгалтерський облік | |||
Дт | Кт | Сума | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
На дату оформлення передплати | ||||||
1 | Перераховано плату за передплату | Банківська виписка | 371 | 311 | 900 | |
Після закінчення кожного календарного місяця, на який припадає передплата | ||||||
2 | Відображено вартість отриманих періодичних видань у складі витрат | Бухгалтерська довідка, накладна | 93 | 631 | 75 | |
3 | Закрито суму передоплати на вартість отриманого журналу | 631 | 371 | 75 |
Проте у фахівців є й інша думка. Згідно із цією думкою витрати на передплату можуть бути відображені у момент оплати періодичних видань. Тому що саме у момент оплати відбулося вибуття активів (коштів), яким підтверджується подія (оформлення передплати).
Але в будь-якому випадку, який би ви варіант не вибрали, важливо цей варіант зафіксувати в обліковій політиці підприємства.
Розглянемо приклад відображення витрат на передплату в момент оплати.
Приклад 3
Умови такі самі, як і в прикладі 1. Але обліковою політикою підприємства передбачено, що витрати на передплату періодичних видань відображаються у звітності у складі витрат у момент оформлення передплати.
Зверніть увагу: усі бухгалтерські записи в цьому випадку робляться на дату оформлення передплати.
(грн.)
№ | Зміст операції | Первинний документ | Бухгалтерський облік | ||
Дт | Кт | Сума | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Перераховано плату за передплату | Банківська виписка | 371 | 311 | 900 |
2 | Відображено вартість передплати у складі витрат | Документ, що підтверджує передплату | 93 | 631 | 900 |
3 | Закрито суму передоплати на вартість передплати | 631 | 371 | 900 |
Податковий облік
Завважимо, що Податковий кодекс не вимагає коригувати фінансовий результат до оподаткування на витрати, пов'язані з передплатою періодичних видань. Основні вимоги – документально підтвердити здійснені витрати і передбачити в обліковій політиці порядок їх відображення (зокрема, якщо підприємство веде облік за МСФЗ).
ВИСНОВКИ
1. Підприємства, що ведуть облік згідно з П(С)БО, відображають витрати на передплату періодики як витрати майбутніх періодів – з подальшим систематичним списанням до витрат підприємства кожного звітного періоду.
У підприємств, які звітують згідно з МСФЗ, варіантів обліку більше. Зокрема, витрати на передплату можна відображати:
· за аналогією з П(С)БО – на рахунку 39 із подальшим розподілом;
· у складі дебіторської заборгованості на субрахунку 371. Тоді до складу витрат вартість передплати включатиметься також на основі систематичного розподілу протягом звітних періодів, на які була оформлена передплата;
· відразу у складі витрат – у момент підтвердження факту оформлення передплати (шляхом перерахування коштів).
2. Документом, що підтверджує оформлення передплати, є квитанція (платіжне доручення), рахунок на оплату, передплатний абонемент. Фактичне отримання періодичних видань підтверджується накладною, а в разі оформлення передплати через відділення Укрпошти – бухгалтерською довідкою.
Коментарі до матеріалу