Уведення в експлуатацію і списання нематеріальних активів: заповнюємо документи
03.09.2014 14346 0 0
Сьогодні для успішного ведення бізнесу просто необхідно користуватися комп'ютерними програмами, торговельними марками, комерційними знаками, правами на провадження діяльності тощо. Такі нематеріальні права (програми, ліцензії, знаки тощо) відображаються в обліку підприємства як нематеріальні активи. А щоб усе це працювало і приносило вигоду бізнесу, необхідно мати правильно оформлені первинні документи. Докладніше читайте в консультації.
Почнемо з того, що нематеріальний актив (далі – НА) – це немонетарний актив, який, зрозуміло, не має матеріальної форми і може бути ідентифікований. Відображається такий актив у балансі тільки тоді, коли існує ймовірність отримання майбутніх економічних вигід від його використання і його вартість може бути достовірно оцінена (П(С)БО 8 «Нематеріальні активи»).
НА амортизуються, що відображається шляхом збільшення витрат підприємства і накопиченого зносу (п. 29 П(С)БО 8).
Для цілей Податкового кодексу (далі – ПК) нематеріальні активи – це право власності на результати інтелектуальної діяльності, у тому числі промислової власності, а також інші аналогічні права, визнані об'єктом права власності (інтелектуальної власності), право користування майном і майновими правами платника податків у встановленому законодавством порядку, у тому числі придбані в установленому законодавством порядку права користування природними ресурсами, майном і майновими правами (пп. 14.1.120 ПК). Порядок оподаткування, обліку та амортизації НА регламентовано ст. 144-146 ПК.
Для підтвердження права на включення суми амортизації за НА до складу витрат як у бухгалтерському, так і в податковому обліку важливо правильно оформити первинні документи. Порядок застосування типових форм первинного обліку об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів затверджено наказом Мінфіну від 22.11.04 р. № 732. Як правильно оформити введення в експлуатацію і списання нематеріальних активів та які при цьому використовувати форми, розглянемо в таблиці.
|
Назва типової форми |
Порядок оформлення |
|
Типова форма № НА-1 «Акт введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів» |
При введенні в господарський оборот права інтелектуальної власності акт складається в одному примірнику та заповнюється на підставі технічної, науково-технічної та іншої документації (ліцензійний та авторський договори, патент тощо). Акт складається створеною на підприємстві комісією, підписується головним бухгалтером і затверджується керівником підприємства. Заповнення акта див. далі у фрагменті 1 |
|
Типова форма № НА-3 «Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів» |
Акт складається у двох примірниках комісією, затвердженою наказом керівника. Перший примірник передається до бухгалтерії, другий залишається в особи, яка відповідає за використання цього об'єкта. Заповнення акта див. далі у фрагменті 2 |
Давайте розберемося на прикладах, як правильно відображати в первинних документах придбання і вибуття будь-якого НА, наприклад промислового зразка-етикетки.
|
ФРАГМЕНТ 1 |
||||||||||||||||||||||||||||
|
<...> |
||||||||||||||||||||||||||||
|
ТОВ «Любисток» |
||||||||||||||||||||||||||||
|
підприємство, установа, організація |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ 33533533 |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Типова форма № НА-1 |
||||||||||||||||||||||||||||
|
ЗАТВЕРДЖУЮ |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Керівник підприємства Петров І. С. |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(підпис, ім'я, по батькові, прізвище) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
«29» березня 2014 р. |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Акт введення в господарський оборот об'єкта права |
||||||||||||||||||||||||||||
|
«29» березня 2014 р. |
||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||
Комісія, яка створена на підставі наказу (розпорядження) від 28лютого 2014 р. № 25, розглянула документи, які підтверджують ідентифікацію об'єкта права інтелектуальної власності, для введення в господарський оборот Етикетка паперова |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(повна назва об'єкта права інтелектуальної власності) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Правові умови введення об'єкта права інтелектуальної власності в господарський оборот |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Патент № АМ-497569 |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(назва документації) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Характеристика об'єкта права інтелектуальної власності за призначенням |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Використовується для нанесення на упаковку харчових продуктів із метою інформування про виробника та просування товарів підприємства на ринку |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Місце використання об'єкта права інтелектуальної власності Цех пакування ТОВ «Любисток» |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Зворотний бік акта введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Вартість придбання 5 000,00 гривень. |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Документ, який підтверджує вартість об'єкта права інтелектуальної власності Рахунки на оформлення патенту № АМ-497569 |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Об'єкт права інтелектуальної власності придатний/непридатний для реалізації або використання Придатний для використання |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(зазначити, чому непридатний) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Потрібне/не потрібне доведення до стану, придатного для використання Не потрібно |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(зазначити, що саме потрібно) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Існує/не існує можливість отримання майбутніх економічних вигід від реалізації або використання об'єкта права інтелектуальної власності |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Існує |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(зазначити, чому саме не існує) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Висновок комісії Об’єкт права інтелектуальної власності – етикетка паперова, придатний для використання в господарський діяльності, взяти на облік об’єктів права інтелектуальної власності у складі НМА підприємства |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(щодо придатності об'єкта права інтелектуальної власності, доведення до стану, придатного для використання, прийняття на облік тощо) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Голова комісії головний технолог Альохін Альохін В. А. |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Члени комісії менеджерБуденнийБуденний І. І. |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
маркетологІвановаІванова О. Л. |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
бухгалтер КарпенкоКарпенко Т. М. |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Особа, відповідальна за прийняття об'єкта права інтелектуальної власності |
||||||||||||||||||||||||||||
|
нач. цеху пакуванняОстапенкоОстапенко В. Ф. |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Відмітка бухгалтерії про відкриття інвентарної картки |
||||||||||||||||||||||||||||
|
«29» березня 2014 р. № 18 |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(інвентарної картки) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Головний бухгалтер (бухгалтер) Павлова Павлова Г. А. |
||||||||||||||||||||||||||||
|
(підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) |
||||||||||||||||||||||||||||
|
<...> |
||||||||||||||||||||||||||||
|
ФРАГМЕНТ 2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
ТОВ «Любисток» |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
підприємство, установа, організація |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ 33533533 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Типова форма № НА-3 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
ЗАТВЕРДЖУЮ |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Керівник підприємства Петров І. С. |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
(підпис, ім'я, по батькові, прізвище) |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
«29» березня 2014 р. |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
«29» березня 2014 р. |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
Комісія, створена на підставі наказу (розпорядження) від 28 лютого 2013 р. № 25, розглянула документи, які підтверджують ідентифікацію об'єкта права інтелектуальної власності для вибуття (ліквідації) з господарського обороту Етикетка паперова |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
(повна назва об'єкта права інтелектуальної власності) |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Правові умови вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності з господарського обороту |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Закінчення строку дії патенту № КЛ-135648 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Місце вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності Цех пакування |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Зворотний бік акта вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Об'єкт права інтелектуальної власності придатний/не придатний для реалізації та підлягає/не підлягає ліквідації Не придатний, підлягає ліквідації у зв’язку із закінченням строку дії |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
(зазначити, чому не придатний) |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Існує/не існує економічна вигода від реалізації об'єкта права інтелектуальної власності Не існує |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
(зазначити, чому не існує, суму вигоди) |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Висновок комісії Зняти з обліку підприємства етикетку паперову, право на використання якою надано патентом від 01.04.08 р. № КЛ-135648. |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
(щодо реалізації об'єкта права інтелектуальної власності, вибуття (ліквідації), зняття з обліку тощо) |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Голова комісії головний технологАльохін Альохін В. А. |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Члени комісії менеджер Буденний Буденний І. І. |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
маркетолог Іванова Іванова О. Л. |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
бухгалтер Карпенко Карпенко Т. М. |
|||||||||||||||||||||||||||||||
Коментарі до матеріалу