Уведення в експлуатацію і списання нематеріальних активів: заповнюємо документи
03.09.2014 8917 0 0
Сьогодні для успішного ведення бізнесу просто необхідно користуватися комп'ютерними програмами, торговельними марками, комерційними знаками, правами на провадження діяльності тощо. Такі нематеріальні права (програми, ліцензії, знаки тощо) відображаються в обліку підприємства як нематеріальні активи. А щоб усе це працювало і приносило вигоду бізнесу, необхідно мати правильно оформлені первинні документи. Докладніше читайте в консультації.
Почнемо з того, що нематеріальний актив (далі – НА) – це немонетарний актив, який, зрозуміло, не має матеріальної форми і може бути ідентифікований. Відображається такий актив у балансі тільки тоді, коли існує ймовірність отримання майбутніх економічних вигід від його використання і його вартість може бути достовірно оцінена (П(С)БО 8 «Нематеріальні активи»).
НА амортизуються, що відображається шляхом збільшення витрат підприємства і накопиченого зносу (п. 29 П(С)БО 8).
Для цілей Податкового кодексу (далі – ПК) нематеріальні активи – це право власності на результати інтелектуальної діяльності, у тому числі промислової власності, а також інші аналогічні права, визнані об'єктом права власності (інтелектуальної власності), право користування майном і майновими правами платника податків у встановленому законодавством порядку, у тому числі придбані в установленому законодавством порядку права користування природними ресурсами, майном і майновими правами (пп. 14.1.120 ПК). Порядок оподаткування, обліку та амортизації НА регламентовано ст. 144-146 ПК.
Для підтвердження права на включення суми амортизації за НА до складу витрат як у бухгалтерському, так і в податковому обліку важливо правильно оформити первинні документи. Порядок застосування типових форм первинного обліку об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів затверджено наказом Мінфіну від 22.11.04 р. № 732. Як правильно оформити введення в експлуатацію і списання нематеріальних активів та які при цьому використовувати форми, розглянемо в таблиці.
| Назва типової форми | Порядок оформлення |
| Типова форма № НА-1 «Акт введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів» | При введенні в господарський оборот права інтелектуальної власності акт складається в одному примірнику та заповнюється на підставі технічної, науково-технічної та іншої документації (ліцензійний та авторський договори, патент тощо). Акт складається створеною на підприємстві комісією, підписується головним бухгалтером і затверджується керівником підприємства. Заповнення акта див. далі у фрагменті 1 |
| Типова форма № НА-3 «Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів» | Акт складається у двох примірниках комісією, затвердженою наказом керівника. Перший примірник передається до бухгалтерії, другий залишається в особи, яка відповідає за використання цього об'єкта. Заповнення акта див. далі у фрагменті 2 |
Давайте розберемося на прикладах, як правильно відображати в первинних документах придбання і вибуття будь-якого НА, наприклад промислового зразка-етикетки.
| ФРАГМЕНТ 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
| <...> | ||||||||||||||||||||||||||||
| ТОВ «Любисток» | ||||||||||||||||||||||||||||
| підприємство, установа, організація | ||||||||||||||||||||||||||||
| Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ 33533533 | ||||||||||||||||||||||||||||
| Типова форма № НА-1 | ||||||||||||||||||||||||||||
| ЗАТВЕРДЖУЮ | ||||||||||||||||||||||||||||
| Керівник підприємства Петров І. С. | ||||||||||||||||||||||||||||
| (підпис, ім'я, по батькові, прізвище) | ||||||||||||||||||||||||||||
| «29» березня 2014 р. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Акт введення в господарський оборот об'єкта права | ||||||||||||||||||||||||||||
| «29» березня 2014 р. | ||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||
Комісія, яка створена на підставі наказу (розпорядження) від 28лютого 2014 р. № 25, розглянула документи, які підтверджують ідентифікацію об'єкта права інтелектуальної власності, для введення в господарський оборот Етикетка паперова | ||||||||||||||||||||||||||||
| (повна назва об'єкта права інтелектуальної власності) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Правові умови введення об'єкта права інтелектуальної власності в господарський оборот | ||||||||||||||||||||||||||||
| Патент № АМ-497569 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (назва документації) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Характеристика об'єкта права інтелектуальної власності за призначенням | ||||||||||||||||||||||||||||
| Використовується для нанесення на упаковку харчових продуктів із метою інформування про виробника та просування товарів підприємства на ринку | ||||||||||||||||||||||||||||
| Місце використання об'єкта права інтелектуальної власності Цех пакування ТОВ «Любисток» | ||||||||||||||||||||||||||||
| Зворотний бік акта введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів | ||||||||||||||||||||||||||||
| Вартість придбання 5 000,00 гривень. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Документ, який підтверджує вартість об'єкта права інтелектуальної власності Рахунки на оформлення патенту № АМ-497569 | ||||||||||||||||||||||||||||
| Об'єкт права інтелектуальної власності придатний/непридатний для реалізації або використання Придатний для використання | ||||||||||||||||||||||||||||
| (зазначити, чому непридатний) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Потрібне/не потрібне доведення до стану, придатного для використання Не потрібно | ||||||||||||||||||||||||||||
| (зазначити, що саме потрібно) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Існує/не існує можливість отримання майбутніх економічних вигід від реалізації або використання об'єкта права інтелектуальної власності | ||||||||||||||||||||||||||||
| Існує | ||||||||||||||||||||||||||||
| (зазначити, чому саме не існує) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Висновок комісії Об’єкт права інтелектуальної власності – етикетка паперова, придатний для використання в господарський діяльності, взяти на облік об’єктів права інтелектуальної власності у складі НМА підприємства | ||||||||||||||||||||||||||||
| (щодо придатності об'єкта права інтелектуальної власності, доведення до стану, придатного для використання, прийняття на облік тощо) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Голова комісії головний технолог Альохін Альохін В. А. | ||||||||||||||||||||||||||||
| (посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Члени комісії менеджерБуденнийБуденний І. І. | ||||||||||||||||||||||||||||
| (посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | ||||||||||||||||||||||||||||
| маркетологІвановаІванова О. Л. | ||||||||||||||||||||||||||||
| (посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | ||||||||||||||||||||||||||||
| бухгалтер КарпенкоКарпенко Т. М. | ||||||||||||||||||||||||||||
| (посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Особа, відповідальна за прийняття об'єкта права інтелектуальної власності | ||||||||||||||||||||||||||||
| нач. цеху пакуванняОстапенкоОстапенко В. Ф. | ||||||||||||||||||||||||||||
| (посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Відмітка бухгалтерії про відкриття інвентарної картки | ||||||||||||||||||||||||||||
| «29» березня 2014 р. № 18 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (інвентарної картки) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Головний бухгалтер (бухгалтер) Павлова Павлова Г. А. | ||||||||||||||||||||||||||||
| (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | ||||||||||||||||||||||||||||
| <...> | ||||||||||||||||||||||||||||
| ФРАГМЕНТ 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| ТОВ «Любисток» | |||||||||||||||||||||||||||||||
| підприємство, установа, організація | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ 33533533 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Типова форма № НА-3 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| ЗАТВЕРДЖУЮ | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Керівник підприємства Петров І. С. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| (підпис, ім'я, по батькові, прізвище) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| «29» березня 2014 р. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності | |||||||||||||||||||||||||||||||
| «29» березня 2014 р. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||
Комісія, створена на підставі наказу (розпорядження) від 28 лютого 2013 р. № 25, розглянула документи, які підтверджують ідентифікацію об'єкта права інтелектуальної власності для вибуття (ліквідації) з господарського обороту Етикетка паперова | |||||||||||||||||||||||||||||||
| (повна назва об'єкта права інтелектуальної власності) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Правові умови вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності з господарського обороту | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Закінчення строку дії патенту № КЛ-135648 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Місце вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності Цех пакування | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Зворотний бік акта вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Об'єкт права інтелектуальної власності придатний/не придатний для реалізації та підлягає/не підлягає ліквідації Не придатний, підлягає ліквідації у зв’язку із закінченням строку дії | |||||||||||||||||||||||||||||||
| (зазначити, чому не придатний) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Існує/не існує економічна вигода від реалізації об'єкта права інтелектуальної власності Не існує | |||||||||||||||||||||||||||||||
| (зазначити, чому не існує, суму вигоди) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Висновок комісії Зняти з обліку підприємства етикетку паперову, право на використання якою надано патентом від 01.04.08 р. № КЛ-135648. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| (щодо реалізації об'єкта права інтелектуальної власності, вибуття (ліквідації), зняття з обліку тощо) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Голова комісії головний технологАльохін Альохін В. А. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| (посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Члени комісії менеджер Буденний Буденний І. І. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| (посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| маркетолог Іванова Іванова О. Л. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| (посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| бухгалтер Карпенко Карпенко Т. М. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| © 2014-2019   | |||||||||||||||||||||||||||||||
Коментарі до матеріалу