Уведення в експлуатацію і списання нематеріальних активів: заповнюємо документи
03.09.2014 11644 0 0
Сьогодні для успішного ведення бізнесу просто необхідно користуватися комп'ютерними програмами, торговельними марками, комерційними знаками, правами на провадження діяльності тощо. Такі нематеріальні права (програми, ліцензії, знаки тощо) відображаються в обліку підприємства як нематеріальні активи. А щоб усе це працювало і приносило вигоду бізнесу, необхідно мати правильно оформлені первинні документи. Докладніше читайте в консультації.
Почнемо з того, що нематеріальний актив (далі – НА) – це немонетарний актив, який, зрозуміло, не має матеріальної форми і може бути ідентифікований. Відображається такий актив у балансі тільки тоді, коли існує ймовірність отримання майбутніх економічних вигід від його використання і його вартість може бути достовірно оцінена (П(С)БО 8 «Нематеріальні активи»).
НА амортизуються, що відображається шляхом збільшення витрат підприємства і накопиченого зносу (п. 29 П(С)БО 8).
Для цілей Податкового кодексу (далі – ПК) нематеріальні активи – це право власності на результати інтелектуальної діяльності, у тому числі промислової власності, а також інші аналогічні права, визнані об'єктом права власності (інтелектуальної власності), право користування майном і майновими правами платника податків у встановленому законодавством порядку, у тому числі придбані в установленому законодавством порядку права користування природними ресурсами, майном і майновими правами (пп. 14.1.120 ПК). Порядок оподаткування, обліку та амортизації НА регламентовано ст. 144-146 ПК.
Для підтвердження права на включення суми амортизації за НА до складу витрат як у бухгалтерському, так і в податковому обліку важливо правильно оформити первинні документи. Порядок застосування типових форм первинного обліку об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів затверджено наказом Мінфіну від 22.11.04 р. № 732. Як правильно оформити введення в експлуатацію і списання нематеріальних активів та які при цьому використовувати форми, розглянемо в таблиці.
Назва типової форми | Порядок оформлення |
Типова форма № НА-1 «Акт введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів» | При введенні в господарський оборот права інтелектуальної власності акт складається в одному примірнику та заповнюється на підставі технічної, науково-технічної та іншої документації (ліцензійний та авторський договори, патент тощо). Акт складається створеною на підприємстві комісією, підписується головним бухгалтером і затверджується керівником підприємства. Заповнення акта див. далі у фрагменті 1 |
Типова форма № НА-3 «Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів» | Акт складається у двох примірниках комісією, затвердженою наказом керівника. Перший примірник передається до бухгалтерії, другий залишається в особи, яка відповідає за використання цього об'єкта. Заповнення акта див. далі у фрагменті 2 |
Давайте розберемося на прикладах, як правильно відображати в первинних документах придбання і вибуття будь-якого НА, наприклад промислового зразка-етикетки.
ФРАГМЕНТ 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
<...> | ||||||||||||||||||||||||||||
ТОВ «Любисток» | ||||||||||||||||||||||||||||
підприємство, установа, організація | ||||||||||||||||||||||||||||
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ 33533533 | ||||||||||||||||||||||||||||
Типова форма № НА-1 | ||||||||||||||||||||||||||||
ЗАТВЕРДЖУЮ | ||||||||||||||||||||||||||||
Керівник підприємства Петров І. С. | ||||||||||||||||||||||||||||
(підпис, ім'я, по батькові, прізвище) | ||||||||||||||||||||||||||||
«29» березня 2014 р. | ||||||||||||||||||||||||||||
Акт введення в господарський оборот об'єкта права | ||||||||||||||||||||||||||||
«29» березня 2014 р. | ||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||
Комісія, яка створена на підставі наказу (розпорядження) від 28лютого 2014 р. № 25, розглянула документи, які підтверджують ідентифікацію об'єкта права інтелектуальної власності, для введення в господарський оборот Етикетка паперова | ||||||||||||||||||||||||||||
(повна назва об'єкта права інтелектуальної власності) | ||||||||||||||||||||||||||||
Правові умови введення об'єкта права інтелектуальної власності в господарський оборот | ||||||||||||||||||||||||||||
Патент № АМ-497569 | ||||||||||||||||||||||||||||
(назва документації) | ||||||||||||||||||||||||||||
Характеристика об'єкта права інтелектуальної власності за призначенням | ||||||||||||||||||||||||||||
Використовується для нанесення на упаковку харчових продуктів із метою інформування про виробника та просування товарів підприємства на ринку | ||||||||||||||||||||||||||||
Місце використання об'єкта права інтелектуальної власності Цех пакування ТОВ «Любисток» | ||||||||||||||||||||||||||||
Зворотний бік акта введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів | ||||||||||||||||||||||||||||
Вартість придбання 5 000,00 гривень. | ||||||||||||||||||||||||||||
Документ, який підтверджує вартість об'єкта права інтелектуальної власності Рахунки на оформлення патенту № АМ-497569 | ||||||||||||||||||||||||||||
Об'єкт права інтелектуальної власності придатний/непридатний для реалізації або використання Придатний для використання | ||||||||||||||||||||||||||||
(зазначити, чому непридатний) | ||||||||||||||||||||||||||||
Потрібне/не потрібне доведення до стану, придатного для використання Не потрібно | ||||||||||||||||||||||||||||
(зазначити, що саме потрібно) | ||||||||||||||||||||||||||||
Існує/не існує можливість отримання майбутніх економічних вигід від реалізації або використання об'єкта права інтелектуальної власності | ||||||||||||||||||||||||||||
Існує | ||||||||||||||||||||||||||||
(зазначити, чому саме не існує) | ||||||||||||||||||||||||||||
Висновок комісії Об’єкт права інтелектуальної власності – етикетка паперова, придатний для використання в господарський діяльності, взяти на облік об’єктів права інтелектуальної власності у складі НМА підприємства | ||||||||||||||||||||||||||||
(щодо придатності об'єкта права інтелектуальної власності, доведення до стану, придатного для використання, прийняття на облік тощо) | ||||||||||||||||||||||||||||
Голова комісії головний технолог Альохін Альохін В. А. | ||||||||||||||||||||||||||||
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | ||||||||||||||||||||||||||||
Члени комісії менеджерБуденнийБуденний І. І. | ||||||||||||||||||||||||||||
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | ||||||||||||||||||||||||||||
маркетологІвановаІванова О. Л. | ||||||||||||||||||||||||||||
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | ||||||||||||||||||||||||||||
бухгалтер КарпенкоКарпенко Т. М. | ||||||||||||||||||||||||||||
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | ||||||||||||||||||||||||||||
Особа, відповідальна за прийняття об'єкта права інтелектуальної власності | ||||||||||||||||||||||||||||
нач. цеху пакуванняОстапенкоОстапенко В. Ф. | ||||||||||||||||||||||||||||
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | ||||||||||||||||||||||||||||
Відмітка бухгалтерії про відкриття інвентарної картки | ||||||||||||||||||||||||||||
«29» березня 2014 р. № 18 | ||||||||||||||||||||||||||||
(інвентарної картки) | ||||||||||||||||||||||||||||
Головний бухгалтер (бухгалтер) Павлова Павлова Г. А. | ||||||||||||||||||||||||||||
(підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | ||||||||||||||||||||||||||||
<...> |
ФРАГМЕНТ 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||
ТОВ «Любисток» | |||||||||||||||||||||||||||||||
підприємство, установа, організація | |||||||||||||||||||||||||||||||
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ 33533533 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Типова форма № НА-3 | |||||||||||||||||||||||||||||||
ЗАТВЕРДЖУЮ | |||||||||||||||||||||||||||||||
Керівник підприємства Петров І. С. | |||||||||||||||||||||||||||||||
(підпис, ім'я, по батькові, прізвище) | |||||||||||||||||||||||||||||||
«29» березня 2014 р. | |||||||||||||||||||||||||||||||
Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності | |||||||||||||||||||||||||||||||
«29» березня 2014 р. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||
Комісія, створена на підставі наказу (розпорядження) від 28 лютого 2013 р. № 25, розглянула документи, які підтверджують ідентифікацію об'єкта права інтелектуальної власності для вибуття (ліквідації) з господарського обороту Етикетка паперова | |||||||||||||||||||||||||||||||
(повна назва об'єкта права інтелектуальної власності) | |||||||||||||||||||||||||||||||
Правові умови вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності з господарського обороту | |||||||||||||||||||||||||||||||
Закінчення строку дії патенту № КЛ-135648 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Місце вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності Цех пакування | |||||||||||||||||||||||||||||||
Зворотний бік акта вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів | |||||||||||||||||||||||||||||||
Об'єкт права інтелектуальної власності придатний/не придатний для реалізації та підлягає/не підлягає ліквідації Не придатний, підлягає ліквідації у зв’язку із закінченням строку дії | |||||||||||||||||||||||||||||||
(зазначити, чому не придатний) | |||||||||||||||||||||||||||||||
Існує/не існує економічна вигода від реалізації об'єкта права інтелектуальної власності Не існує | |||||||||||||||||||||||||||||||
(зазначити, чому не існує, суму вигоди) | |||||||||||||||||||||||||||||||
Висновок комісії Зняти з обліку підприємства етикетку паперову, право на використання якою надано патентом від 01.04.08 р. № КЛ-135648. | |||||||||||||||||||||||||||||||
(щодо реалізації об'єкта права інтелектуальної власності, вибуття (ліквідації), зняття з обліку тощо) | |||||||||||||||||||||||||||||||
Голова комісії головний технологАльохін Альохін В. А. | |||||||||||||||||||||||||||||||
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | |||||||||||||||||||||||||||||||
Члени комісії менеджер Буденний Буденний І. І. | |||||||||||||||||||||||||||||||
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | |||||||||||||||||||||||||||||||
маркетолог Іванова Іванова О. Л. | |||||||||||||||||||||||||||||||
(посада) (підпис) (ім'я, по батькові, прізвище) | |||||||||||||||||||||||||||||||
бухгалтер Карпенко Карпенко Т. М. | |||||||||||||||||||||||||||||||
|
Коментарі до матеріалу